Easy Redmine 11 funktioner
Easy Redmine 11 er en komplet og udvidelig Redmine-opgradering. Kombination af nyt mobildesign med nyttige plugins og funktioner vil gøre din projektledelse mere fornøjelig, forbedre kommunikation, brugeroplevelse og spare tid. Her er listen over vigtigste funktioner og forbedringer.
Easy Gantt
Gantt kort visualiserer projektopgaver på en tidslinje og giver mulighed for deres praktiske planlægning - et vigtigt redskab til både enkle og komplekse projekter. Baselines, kritisk vej, pengestrømme, ressourcer og endnu flere værktøjer kan vises direkte i Easy Gantt. Du kan også anvende relationer, Oprette delopgaver og milepæle.
Nøglefunktioner:
- Visualisering af projektopgaver på en tidslinje - projektopgaver Gantt chart
- Opgaveplanlægning - Træk og slip for at flytte opgaver i tide
- Forholdet mellem opgaver og underopgaver
- Ny opgaveoprettelse inden for Gantt-diagrammet
- Branded PDF eksport (med dit logo og farver)
Møde kalender
Det er Easy Redmine plugin, der gør det muligt at organisere personlige, team og projektmøder - en kalender med møder og opgaver, som kan implementeres på både personlig og projektside. Det giver dig mulighed for at se tilgængeligheden af dine kolleger og sende en invitation via e-mail.
Nøglefunktioner:
- Mød indlæg med navn, dato, klokkeslæt, dagsorden, projekt og invitationer
- Personlig tidsstyring
- Bruger tilgængelighed til mødeplanlægning
- Mødeinvitationer sendt til e-mail med "accept / deny" indstillinger
- Integration med andre kalendere via iCal (Google, Outlook)
- Værelsesbooking
Global Gantt
Nemt Gantt på globalt plan giver dig mulighed for at arbejde med hele projektet træet herunder alle tilknyttede opgaver, milepæle, relationer, forsinkelser mv på a enkelt skærm. Hovedfordelen er eliminering af kaotisk skift mellem individuelle projekter, når de arbejder på flere projekter samtidigt.
Nøglefunktioner:
- Visualisering af projekter på en tidslinje - projekt Gantt chart portefølje
- Alle vigtige data på en enkelt skærm
- Hurtig projektplanlægning - træk og slip
- Liste over problemer, pengestrøm, ressourcer og endnu flere værktøjer
- Dag / uge / måned visninger
Projekt skabeloner
Hele projektet (med opgaver, milepæle, holdmedlemmer, dokumenter osv.) Kan gemmes som en skabelon og bruges til initialisering af nyt projekt i fremtiden. Skabeloner er gode tidsbesparende og giver dig mulighed for løbende at udvikle sig til forbedre din projektleverance.
Nøglefunktioner:
- Ubegrænset antal projektskabeloner
- Let at import og eksport skabeloner
- Fuldmallede skabeloner - team og roller, opgaver, milepæle, dokumenter
- Nyt projekt fra en skabelon i 20 sekunder
- Alle vigtige projektelementer vil blive oprettet
Dashboards
Hver bruger, projekt eller arbejdsgruppe skal have deres eget dashboard, som organiserer deres daglige arbejde. Dashboards er fuldt tilpasses, så du kan tilføje / fjerne moduler fra listen og gemme dashboards som skabeloner. Plus, dashboard skabeloner for de mest almindelige roller er allerede forberedt til dig.
Nøglefunktioner:
- 3 typer dashboards: personlig, projekt, generel (brugerdefinerede sider)
- forskellige personlige moduler: mine opgaver, opgaver tildelt mig, opgaver jeg samarbejder om, opgaver i henhold til projekter mv.
- Forskellige projektmoduler: Projektstatistik, tidsbesparende måler, dokumenter, opgaver pr. projektmedlem mv.
- forskellige generelle moduler: holdstatistik, forsinkede projekter, ressourceforvaltning, agile board, deltagelse mv.
- række grafiske udgange (cirkeldiagrammer, linjediagrammer, målemåler, lister, rapporter, kalendere osv.)
- import og eksport funktion af hele sideskabeloner
100% GDPR overholdelse
Easy Software tager beskyttelse af personlige data alvorligt. Europæisk lovgivning kendt som generel databeskyttelsesforordning (GDPR) bringer en række udfordringer for alle organisationer og blev et af de mest resonerede forretningsemner. Vores mission er at give Easy Redmine-klienter og stort set alle projektsamfund med en pålidelig software, der gør det muligt at opfylde alle opgaver af dataprocessorer effektivt. Easy Redmine er 100% GDPR-klar fra version 1.2 (maj 2018).
Nøglefunktioner:
-
Udvidet adgangskodepolitik håndhævelse (2-faktor godkendelse, automatisk sign-off ...)
-
Tekniske og procesforanstaltninger til begrænsning af potentiel datatilgang kun til anmodede personer eller lejligheder
-
GDPR specifikke funktioner (ret til at blive glemt, kontakt anonymisering, ret til adgang ...)
-
Bekræftet cloud datacentre med avanceret sikkerhed
-
Regelmæssige back-ups og privat sky for øget sikkerhed
Hurtig Project Planner
Det tjener til hurtig og let planlægning af ad hoc-projekter hvor projektskabeloner ikke er anvendelige. Hurtig planlægning giver dig mulighed for at definere nøgleopgaver, som derefter skal styres i Gantt-diagrammet.
Nøglefunktioner:
- Tilgængelig på et projekt via knappen "Hurtig planlægning"
- Et bord til hurtig oprettelse af opgaver på et projekt
- Tillader at indstille emne, estimeret tidspunkt og forfaldsdato
- Sparer tid, ideel til på farten planlægning
Aktivitetsrapporter
Et aktivitetsoversigt (ændringer foretaget på opgaver) af en bestemt person findes på bestemt brugers profil. I øvrigt, globalt aktivitetsfeed er en funktion tilgængelig fra sidebjælken, der holder dig orienteret om dagens aktiviteter på de valgte projekter.
Nøglefunktioner:
- Oversigt over brugerens aktiviteter på brugerens profil
- Oversigt over globale aktiviteter i sidepanelet
- Tilføj "Activity feed" modul på din personlige hjemmeside
- Vælg projekter, der skal vises i modulet "Aktivitetsfeed"
- Aktiviteter kan også spores i historien for hver opgave
Forbedret tidssporing
Brugere har flere måder at gøre log og spore brugt tid enten manuelt, fra deres personlige dashboard, mens opdatering opgaver eller automatisk ved hjælp af en stopur. Oplysninger om tidsporing på projekterne er en nøgle til vurdering af projektets ydeevne og rentabilitet.
Nøglefunktioner:
- tidsregistrering af projekter / opgaver / brugere / aktiviteter
- skik eksporterbare rapporter
- tidsforbrug ark ved bestemt periode
- stopur til præcis tidssporing på opgaver
- let logning af arbejdere
- kalendere for den daglige tidssporing
Forbedrede dokumenter
Dokumenter kan knyttes til projekter og opgaver. Projektdokumenter kan kategoriseres af rollebaseret adgang rettigheder. Opgavedokumenter i projektet er tydeligt angivet i kategorien "Opgaver vedhæftede filer". Dokumenter kan deles, versioneres, søges og redigeres online.
Nøglefunktioner:
- Dokument kategorier - global, projekt, personlig
- Rollebaserede adgangsrettigheder til kategorier
- Versionering af dokumenter
- Liste over alle opgavevedhæftninger
- Online redigering af dokumenter
- Dokument søgning og deling
Check-lister
En checkliste er en type jobhjælp reducere fejl ved at kompensere for potentielle grænser for menneskelig hukommelse og opmærksomhed. Det hjælper med at sikre konsistens og fuldstændighed i udførelsen af en opgave.
Nøglefunktioner:
- Projekt-baserede modul
- Eliminerer muligheden for at glemme et trin
- Check-lister skabeloner
- Rollebaserede tilladelser
- Ubegrænset antal af varer inden for en tjekliste
- Ændringer kan gemmes i historien
Grafer og diagrammer
Enhver liste over poster (projekter, opgaver, tidsangivelser osv.) Kan visualiseres i en graf eller et diagram, som er helt tilpasses. På blot et par klik ved hjælp af tærte, linje eller linjediagram kan du udarbejde en rapport om udførelsen af dit projekt og demonstrere, hvad der skal forbedres.
Nøglefunktioner:
- Tilpasningsgrafer og diagrammer af alle lister
- Pie, bar og linje diagrammer
- Med legende
- tilgængelig på alle personlige sider
- Velegnet til rapportering om projektets præstationer
Handlingsknapper
Fremskynde gentagne aktiviteter som opgaveopdatering eller helpdeskbilletildeling til en valgt medarbejder ved hjælp af handlingsknapper. Bare åben en liste over opgaver (eller billetter) og Træk og slip en til den forudindstillede handlingsknap, som kan udføre enhver form for opgaveopdatering, herunder ændring af erhverver, tracker eller prioritet.
Nøglefunktioner:
- Hurtig opgaveopdatering ved hjælp af træk og slip
- muligt at opdatere eventuelle opgavefunktioner
- Tilpas dine handlingsknapper med etiketter og farver
- inkludere brugerdefinerede felter ind i en knappes handling
- Fuldt overblik over handlingsknapper tilgængelige i Mere menu
Globale roller efter brugertyper
Hver brugertype kan have en foruddefineret standardrolle, hvilket eliminerer behovet for at tildele en rolle til nyoprettede brugere af specifikke brugertyper. For nemheds skyld reduceres standardbrugerroller til nogle få mest almindelige roller i en organisation. Når du inviterer en ny bruger til systemet, kan du tildele ham en bestemt rolle, før du sender invitationen. For hver brugertype, en tilpasset Personligt dashboard er tilgængeligt til øjeblikkelig brug.
Nøglefunktioner:
-
En rolle kan tildeles automatisk, når du opretter en ny bruger
-
Udvælgelse fra de mest almindelige roller i en organisation
-
Invitere nye brugere med en foruddefineret global rolle
-
Personligt dashboard for hver global rolle af en bruger
Workflow
Dette er en af de mest vigtige indledende konfigurationer i Easy Redmine. Når du får dette gjort, vil du have en perfekt kontrol over opgavesporing i hele organisationen - fra projektejere til deltidsansatte og endda til eksterne parter, som kunder eller eksterne samarbejdspartnere.
Nøglefunktioner:
- Kan tilpasses status overgange og felt tilladelser
- Afhængighed af brugerroller og task trackers
- Forhindrer brugere i at gøre uønskede ændringer i opgaver
- Forbedrer sikkerheden og minimerer uønsket brugeraktivitet
Opgaveliste
Det er et værktøj til hurtige "to-do" påmindelser. Uanset hvor du er i systemet, er en opgaveliste altid klar i det rigtige servicepanel. Alle "To-do" noter kan omdannes til opgaver ved at trække og slippe dem til et bestemt projekt.
Nøglefunktioner:
- Altid tilgængelig fra det rigtige servicepanel
- Nem oprettelse af nye "to-do" noter
- Træk og slip opgaveoprettelse fra "to-do" noter
- Træk og slip eksisterende opgave ind "to-do" noter
- Mulig adskillelse af "to-do" noter til forskellige lister
Branded eksport
Alle data fra systemet kan være eksporteret til en PDF med dit logo og virksomhedens farver. Eksempel på eksport: Enhver opgaveliste, projekt, Gantt-diagram mv.
Nøglefunktioner:
- PDF eksport med dit logo og farver
- Ubegrænset eksport skabeloner
- Nem definition af eksport tema
- Definerbart layout af det eksporterede indhold
Udvidede integrationer
Benyt de bedste værktøjer til synkronisering eller migrering af data fra tredjepartssystemer til Easy Redmine. Understøttede platforme omfatter Microsoft Excel, Microsoft Project, Jira, Asana, Zapier, Redmine, Cardav, Caldav. Mere information her.
Nøglefunktioner:
- Har alle dine kalendere og kontakter synkroniseret på tværs af alle CalDAV / CardDAV platforme
- Flyt hele projekter, opgaver, subtasks, milepæle og andre enheder fra tredjepartssystemer til Easy Redmine
- Datasynkronisering kompatibel med Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, Apple iOS, Android OS og meget mere
- Dataoverførsel kompatibel med Microsoft Excel, Microsoft Project, Jira, Asana, Zapier og Redmine
Udvidede indstillinger
Easy Redmine er et komplekst projektstyringssystem, som kan konfigureres i mange aspekter. Dette omfatter indstillinger for brugere, filtre, roller og tilladelser, brugertyper, kalendere, kategorier, planlagte opgaver, brugerdefinerede felter, grupper, kontakter, skabeloner, workflow og meget mere.
Nøglefunktioner:
- Har Easy Redmine konfigureret netop til dine behov
- Et stort antal grundlæggende og udvidede indstillinger
- Alle indstillinger er veldokumenteret og mange har video tutorials
- Mange indstillinger kan efterlades uændret i standardværdierne
Designtemaer
Easy Redmine leveres med 3 designtemaer til at imødekomme forskellige brugers behov - Standard, kompakt og mørk. Hver bruger kan skifte mellem temaerne på sin brugers profil.
- Standard tema er designet til de fleste brugere, da det bringer standard, lysfarvet grafisk layout, der er egnet til typisk arbejde, især i dagslys eller godt oplyste miljøer om natten.
- Kompakt tema er et lysfarvet tema med layoutet af grafiske elementer, der er langt mere komprimeret for at vise maksimale data på en skærm, hvilket reducerer behovet for rulning.
- mørk tema viser mørke overflader over størstedelen af brugergrænsefladen, hvilket hjælper med at forbedre den visuelle ergonomi ved at reducere belastningen af øjnene og lette skærmbrugen i mørke miljøer.
Nem Redmine opgradering
Top plugins & features
Nyt og mobilt design
Server opgraderinger
Global sky