Nem Redmine funktioner

Fremskynd gentagne aktiviteter såsom opgaveopdatering eller Help desk-billettildeling til en udvalgt medarbejder ved hjælp af handlingsknapper. Bare åbn en valgt opgave (eller billet) og tryk på den forudindstillede handlingsknap, som kan udføre enhver form for opgaveopdatering, herunder ændring af tildelt, tracker eller prioritet.

Et aktivitetsoversigt (ændringer foretaget på opgaver) af en bestemt person findes på bestemt brugers profil. I øvrigt, globalt aktivitetsfeed er en funktion tilgængelig fra sidebjælken, der holder dig orienteret om dagens aktiviteter på de valgte projekter.

Hver bruger, projekt eller arbejdsgruppe skal have deres eget dashboard, som organiserer deres daglige arbejde. Dashboards er fuldt tilpasses, så du kan tilføje / fjerne moduler fra listen og gemme dashboards som skabeloner. Plus, dashboard skabeloner for de mest almindelige roller er allerede forberedt til dig. 

Easy Redmine er et komplekst projektstyringssystem, som kan konfigureres i mange aspekter. Dette omfatter indstillinger for brugere, filtre, roller og tilladelser, brugertyper, kalendere, kategorier, planlagte opgaver, brugerdefinerede felter, grupper, kontakter, skabeloner, workflow og meget mere.

Hver brugertype kan have en foruddefineret standardrolle, hvilket eliminerer behovet for at tildele en rolle til nyoprettede brugere af specifikke brugertyper. For nemheds skyld reduceres standardbrugerroller til nogle få mest almindelige roller i en organisation. Når du inviterer en ny bruger til systemet, kan du tildele ham en bestemt rolle, før du sender invitationen. For hver brugertype, en tilpasset Personligt dashboard er tilgængeligt til øjeblikkelig brug.

Enhver liste over poster (projekter, opgaver, tidsangivelser osv.) Kan visualiseres i en graf eller et diagram, som er helt tilpasses. På blot et par klik ved hjælp af tærte, linje eller linjediagram kan du udarbejde en rapport om udførelsen af ​​dit projekt og demonstrere, hvad der skal forbedres.

En tjekliste er en type jobhjælp, der bruges til reducere fejl ved at kompensere for potentielle grænser for menneskelig hukommelse og opmærksomhed. Det hjælper med at sikre konsistens og fuldstændighed i udførelsen af ​​en opgave.

Dokumenter kan knyttes til projekter og opgaver. Projektdokumenter kan kategoriseres af rollebaseret adgang rettigheder. Opgavedokumenter i projektet er tydeligt angivet i kategorien "Opgaver vedhæftede filer". Dokumenter kan deles, versioneres, søges og redigeres online.

Brugere har flere måder at gøre log og spore brugt tid enten manuelt, fra deres personlige dashboard, mens opdatering opgaver eller automatisk ved hjælp af en stopur. Oplysninger om tidsporing på projekterne er en nøgle til vurdering af projektets ydeevne og rentabilitet.

Spor åbne / lukkede milepæle ved projekter, ligesom estimeret og brugt tid til individuelle milepæle. Dette dashboard hjælper projekt- og porteføljeforvaltere se om fremskridt på projekter er i overensstemmelse med en original projektplan / tidsplan.

People Dashboard giver dig mulighed for hurtigt at se oplysninger om dine brugere. Brug betjeningspanelet til at se brugeropgaver og deres statuser, projektmedlemsstatus for brugere, tildelt arbejde, færdigopgaver, brugt tid, personlige omkostninger og meget mere!

Du kan holde alle dine projekter organiserede og tilgængelige via Portfolio Tree med Portfolio Managers dashboard. Aktivitetsfeed og liste over kritiske problemer hjælper dig med at løse presserende problemer, og ved hjælp af yderligere faner kan du administrere medarbejdernes arbejdsbyrde, aktuelle sprints og budgetter. Brug Grafer og diagrammer til at visualisere enhver fortegnelse for overordnet ydeevne.

For at holde din virksomhed på rette spor, har projektledere og teams brug for hjælp, de kan få. En af de dokumenterede måder at spore og måle løbende fremskridt på er ved hjælp af et projektdashboard, der gør det nemt at visualisere data i realtid og tilpasse siden til teamets og projekternes behov.

Et foruddefineret personligt dashboard velegnet til Projektleder rolle er designet til at give et hurtigt overblik over den aktuelle ydeevne, der er relevant for projektledelse.

Et foruddefineret personligt dashboard velegnet til projektgruppe medlem rolle er designet til at give et hurtigt overblik over den aktuelle ydeevne, der er relevant for levering projekt.

Hele projektet (med opgaver, milepæle, holdmedlemmer, dokumenter osv.) Kan gemmes som en skabelon og bruges til initialisering af nyt projekt i fremtiden. Skabeloner er gode tidsbesparende og giver dig mulighed for løbende at udvikle sig til forbedre din projektleverance.

Det tjener til hurtig og let planlægning af ad hoc-projekter hvor projektskabeloner ikke er anvendelige. Hurtig planlægning giver dig mulighed for at definere nøgleopgaver, som derefter skal styres i Gantt-diagrammet.

Opgavepanelet kan vise dig status, opgave navn, opgave tracker, kontakt, dato og opdragsgiver for hver oprettet opgave. Se hvilke opgaver der er udført, er i gang eller forsinket - så du ved, hvad opgaver kræver din opmærksomhed for at holde trit med din projektplan / tidsplan.

Et foruddefineret personligt dashboard velegnet til holdleder rolle er designet til at give et hurtigt overblik over den aktuelle ydeevne, der er relevant for hele holdet.

Tidsrapportering skal være en afgørende del af enhver projektledelse. Har du nogensinde spekuleret på, hvor meget af dit og dit holds tid i sidste måned er faktureret? Eller hvor mange timer har individuelle holdmedlemmer arbejdet i sidste uge? Hvor mange timer blev brugt på specifikke projekter? Time Report dashboard er her for at fortælle dig.

Det er et værktøj til hurtige "to-do" påmindelser. Uanset hvor du er i systemet, er en opgaveliste altid klar i det rigtige servicepanel. Alle "To-do" noter kan omdannes til opgaver ved at trække og slippe dem til et bestemt projekt.

Dette er en af ​​de mest vigtige indledende konfigurationer i Easy Redmine. Når du får dette gjort, vil du have en perfekt kontrol over opgavesporing i hele organisationen - fra projektejere til deltidsansatte og endda til eksterne parter, som kunder eller eksterne samarbejdspartnere.

Easy Redmine leveres med 3 designtemaer til at imødekomme forskellige brugers behov - Standard, kompakt og mørk. Hver bruger kan skifte mellem temaerne på sin brugers profil.

Alle datalister fra systemet kan være eksporteres til en PDF-fil med dit logo og firmafarver. Eksempel på eksport: enhver opgaveliste, projektliste, brugte tidsindtastninger, eksport af opgavedetaljer osv.

Easy Software tager beskyttelse af personlige data alvorligt. Europæisk lovgivning kendt som generel databeskyttelsesforordning (GDPR) bringer en række udfordringer for alle organisationer og blev et af de mest resonerede forretningsemner. Vores mission er at give Easy Redmine-klienter og stort set alle projektsamfund med en pålidelig software, der gør det muligt at opfylde alle opgaver af dataprocessorer effektivt. Easy Redmine er 100% GDPR-klar fra version 1.2 (maj 2018).

Læs mere

Nemt Gantt på globalt plan giver dig mulighed for at arbejde med hele projektet træet herunder alle tilknyttede opgaver, milepæle, relationer, forsinkelser mv på a enkelt skærm. Hovedfordelen er eliminering af kaotisk skift mellem individuelle projekter, når de arbejder på flere projekter samtidigt.

Med den nye Easy Redmine-mobilapp, du har alle dine projekter under kontrol, uanset hvor du er. Du kan nemt oprette nye opgaver på farten, mens du får friske ideer, skrive hurtige kommentarer for at holde tingene i gang, administrere dine opgaver eller spore tid til individuelle opgaver og projekter.

Bemærk: For den fulde funktionalitet af mobilappen anbefaler vi at bruge mobilbrowseren til at logge ind på Easy Redmine, hvor du får adgang til alle de tilgængelige funktioner.

Easy Redmine er blevet redesignet for at bringe dig en mere klar og intuitiv brugeroplevelse. Easy Redmine tilbyder den bedste Redmine mobile løsning På markedet, plus Easy Redmine-skabelonen er fuldt lydhør og dermed let anvendelig i moderne mobilbrowsere.

Gantt-diagram visualiserer projektopgaver på en tidslinje og giver mulighed for deres praktiske planlægning - et vigtigt redskab til både enkle og komplekse projekter. Baselines, kritisk vej, pengestrømme, ressourcer og endnu flere værktøjer kan vises direkte i Easy Gantt. Du kan også anvende relationer, oprette delopgaver og milepæle.

Få adgang til dine væsentlige dashboards med lethed. Uanset om det er skræddersyet eller fra skabeloner, kan du hurtigt springe til og vælge dine valg som favorit. Hold alle dine vitale dashboards lige ved hånden for problemfri navigation.

Benyt de bedste værktøjer til synkronisering eller migrering af data fra tredjepartssystemer til Easy Redmine. Understøttede platforme omfatter Microsoft Excel, Microsoft Project, Jira, Asana, Zapier, Redmine, Cardav, Caldav.