Korleis balancere planlægning og kreativitet på en god måde i dit Redmine-projekt
Er planlegging og hindring for kreativitet? Hvad har kreativitet til fælles med planlægning? For at være en effektiv projektleder, må du forbedre dine problemløsningsevner for at opnå succes med projektet.
Kan du spørge dig selv - forhindrer planlegging kreativitet? Har du kreativitet at gøre med planlægning? For at være en god projektleder, skal kreativiteten forbedre dine problemløsningsevner for at hjælpe dig med at overvinde hindringer og udvikle mellemmenneskelige forhold. Disse vil hjælpe dig med at opnå succes med projektet. Men hva skjer når du har den ene uden den andre?
Kreativitet uden planlægning
Ved at fokusere utelukkende på kreativitet uden planlægning eller bruge nogen form for kontrol, hindrer planen din dårlige definerede krav og omfang. Dette kan bare fungere hvis opgavene og milepælene som er opført i planen din ikke har nogen tidsanslag. Ved å utelate en plan eller ikke bruge den til at overvåke fremdriften, vil det eliminere enhver forudsigbarhet for projektfuldføringen.
Du mister mulighed for at vurdere risikoen for forsinkelse i forhold til tidsplanen, netop fordi den er så udefineret. Resultatet vil være et projekt som overskrider budsjettet og ikke leveres i tide. Interessenter vil blive skuffet, og de prognostiserede indtægter vil mest sandsynligt gå tapt.
Planlægning og kreativitet er essentiel i projektledelse.
Planlægning uden kreativitet
Hvis du allerede har en projektplanmal, prøv at bruge den på projekterne dine uden ændringer. Redmine Easy Gantt gir dig en fin overblik over forholdet mellem opgaver og tidslinjen. Imidlertid er ingen kunde den samme, og derfor kan ikke projektplaner bruges med hvilken som helst klient. Når planen går videre, vil du støde på forskellige problemer, da den ikke vil genspejle præcis kundens situasjon.
På grund af at hver kunde er unik, må du planlægge din tilpasning på en unik måde for at mødes med behov for individuelle kunder. Men tillater ikke at planlægge uden kreativitet at komme op med disse unikke løsninger på grund af manglende evne til at løse problemer, du støter på, når du lager en plan. Uden rigtig brug af din kreative evne mister du en vigtig kilde til innovation, uden hvilken du ikke kan skabe ideer og mister evnen til at forbedre processer eller strategier i et projektmiljø.
En ting uden den andre gir ingen fordeler.
Kreativitet og planlægning sammen i dit Redmine-projekt
Den eneste måde at undgå disse fallgruvene på er at lave kreativitet og planlægning arbejde sammen. Fra den førende planleggingsfasen til en skaffe praktisk erfaring, bruges disse værktøjer til at skabe ideer og løse problemer. Å være kreativ betyder at kombinere og bruge disse ideer til at løse krævende projektproblemer, enten det er en konfliktende opgave i en tidsplan eller en forsinkelse på kundens side.
En balancere kreativitet og planlægning bidrager til at udvikle lederegenskaber og mellemmenneskelige færdigheder samtidig som du lærer at overvinde hindringer. Å lede projektteamet gennem krevende udfordringer vil opmuntre dig til at prestere bedre. Det findes mange kreative værktøjer til at håndtere projekter, som mindmapping, brainstorming eller SWOT-analyse. Disse værktøjs stimulerer nyttige og relevante ideer, uanset hvilket stadion af projektlivet du er i.
For eksempel kan du i den indledende fase bruge brainstorming-teknikker for at hjælpe dig med at lave en WBS (arbejdsopgaverstruktur) i Redmine. Bare en kreativ tanke tillater at løse forsinkede leveringer og ændre prioritering uden konflikt. Ved at bruge synergier som skabelse af kreativitet og planlægning, vil du opnå projektsuksess. Som teamleder brug kreative teknikker og opmuntre teamet dit til at bruge dem for at overvinne hindringer.
