Kuinka tasapainottaa suunnittelua og luovuutta Redmine-projektissasi

Voitko kysyä itseltäsi - estääkö suunnittelu luovuutta? Onko luovuudella mitään tekemistä suunnittelun kanssa? Ollaksesi hyvä projektipäällikkö, anna luovuuden parantaa ongelmanratkaisutaitojasi auttaaksesi sinua voittamaan esteitä ja kehittämään ihmissuhteita. Nämä auttavat sinua saavuttamaan menestystä projektissasi. Mutta mitä tapahtuu, kun sinulla on toinen ilman toista?

Luovuus ilman suunnittelua

Keskittyminen pelkästään luovuuteen ilman suunnittelua tai minkäänlaista kontrollia estää huonosti määriteltyjen vaatimusten ja laajuuden. Tämä voi toimia vain, jos tehtävillä ja virstanpylväillä, jotka on lueteltu suunnitelmassasi, ei ole aikarajoituksia. Suunnitelman jättäminen huomiotta tai sen käyttämättä jättäminen edistyksen seurantaan poistaa ennustettavuuden projektin valmistumisesta.

Menetät mahdollisuuden arvioida viivästymisen riski aikataulun yli, juuri koska se on määritelty niin epämääräisesti. Tuloksena på projekti, joka ylittää budjetin eikä valmistu ajoissa. Sidosryhmät tulevat pettymään ja ennustettu tulo todennäköisesti menetetään.

Suunnittelu ja luovuus ovat olennaisia ​​projektinhallinnassa.

Suunnittelu ilman luovuutta

Jos sinulla on jo projekti suunnitelmapohja, kokeile soveltaa sitä projekteihisi ilman muutoksia. Redmine Easy Gantt antaa sinulle hyvän yleiskuvan tehtävien ja aikataulun välisestä suhteesta. Kuitenkin, yksikään asiakas ei ole samanlainen ja siksi projekti suunnitelmia ei voida käyttää minkä tahansa asiakkaan kanssa. Kun suunnitelmasi etenee, kohtaat erilaisia ​​ongelmia, koska se ei heijasta tarkasti asiakkaasi tilannetta.

Koska jokainen asiakas på ainutlaatuinen, suunnitelmasi på räätälöitävä ainutlaatuisella tavalla vastaamaan yksittäisten asiakkaiden tarpeita. Kuitenkin, suunnittelu ilman luovuutta ei anna sinun keksiä näitä ainutlaatuisia ratkaisuja kyvyttömyyden vuoksi ratkaista ongelmia, joita kohtaat suunnitelmaa luodessasi. Ilman luovuuden asianmukaista käyttöä menetät tärkeän innovaation lähteen, ilman jota et voi luoda ideoita ja menetät kyvyn parantaa processja tai strategioita projektiympäristössä.

Yksi asien ilman toista ei tuo hyötyä.

Luovuus og suunnittelu yhdessä Redmine-projektissasi

Ainoa tapa välttää nämä sudenkuopat on antaa luovuuden ja suunnittelun työskennellä yhdessä. Alkusuunnitteluvaiheesta käytännön kokemuksen hankkimiseen näitä työkaluja käytetään ideoiden luomiseen ja ongelmien ratkaisemiseen. Luova oleminen tarkoittaa näiden ideoiden yhdistämistä ja käyttämistä vaativien projektiongelmien ratkaisemiseen, olipa kyse ristiriitaisesta tehtävästä aikataulussa tai viivästyksestä asiakkaan puolelta.

Luovuuden ja suunnittelun tasapainottaminen auttaa kehittämään johtajuutta ja ihmissuhdetaitoja samalla kun opit voittamaan esteitä. Projektitiimin johtaminen vaativien haasteiden läpi kannustaa sinua suoriutumaan paremmin. På olemassa monia luovia työkaluja projektien hallintaan, kuten miellekartat, aivoriihet tai SWOT-analyse. Nämä työkalut stimuloivat hyödyllisiä ja relevantteja ideoita, riippumatta siitä missä vaiheessa projektin elinkaarta olet.

Esimerkiksi alkuvaiheessa voit käyttää aivoriihitekniikoita auttamaan luomaan WBS (työn hajautusrakenne) Redmine-projektiisi. Vain luova mieli mahdollistaa myöhästyneiden toimitusten ratkaisemisen ja prioriteettien muuttamisen ilman konflikteja. Luovuuden ja suunnittelun luomien synergiaetujen avulla saavutetaan projektin menestys. Tiimin johtajana käytä luovia tekniikoita ja kannusta tiimiäsi käyttämään niitä esteiden voittamiseksi.