Centraliseret ressourcestyring i Redmine – en drøm eller mareridt?

Menneskelige ressourcer er den største virksomhedsomkostninger. Behovet for at sikre, at din menneskelige ressourcer planlægning er gennemtænkt og fuldt udnyttet er et kritisk aspekt af projekter.

Før du ansætter flere ressourcer, skal du sørge for, at den arbejdsstyrke du har til din rådighed er fuldt udnyttet. Der er ikke noget værre end at tilføje flere ressourcer bare for at indse, at du ikke har nok arbejde til dem.

Redmine Resouce Dashboard Plugin af Easy

Ressource management software til Redmine hjælper dig med at administrere ressourcer for eksisterende og potentielle projekter. Dette vil give dig de rigtige ressourcer med de bedste færdigheder tildelt til projekter og opgaver, hvor de er mest nødvendige.

Dette værktøj hjælper dig planlægge, planlægge og forudsige byrden af ​​specifikke brugere eller arbejdsroller på projekt- eller opgaveplan.

Alle virksomheder planlægger deres ressourcer. De skal gøre det med deres medarbejdere og leverandører. Afhængigt af virksomhedens størrelse, De anvendte typer af værktøjer adskiller sig normalt. Første planlægning af et lille firma på tavle vil gradvist udvikle sig med yderligere udvidelse.

Et større firma vil helt sikkert kræve indførelsen af et sæt af metrics for at nå sine økonomiske mål. Under alle omstændigheder, når du har brug for eller vil investere i et ressourcestyringssystem, er der nogle fordele og ulemper at overveje.

Redmine Resouce Dashboard Plugin af Easy

Fordele

Oversigt over tildelinger

Det centrale ressource system giver dig et visuelt overblik eller en ressourcefordelingsrapport.

Forudsigelighed af kapaciteter

Projektplanlægningsprogrammet viser dig, hvor du har ressourcer til at tildele nye opgaver.

Time sporing

Med projektstyringssoftware kan du følge projektets fremskridt, validere arbejdsskøn og akkumulere relaterede omkostninger.

Tid organisation

Afhængigt af typen af ​​implementering af ressourceplanlægningsprogrammer kan hver kilde se projektets overordnede status og fremskridtene i sine opgaver.

Redmine Resouce Dashboard Plugin af Easy

Ulemper

Sikkerhed og privatliv

Selvom systemet er password-beskyttet, vil erfarne hackere, som dine data er af stor værdi, næppe blive modløs. Muligheden for at indføre yderligere sikkerhedsforanstaltninger, som f.eks. Begrænsning af adgang fra bestemte IP-adresser, bør derfor være et spørgsmål.

Menneskelig fejl

Ethvert ressourceplanlægningssystem kræver, at data tilføjes manuelt, hvilket øger risikoen for menneskelig fejl. Hvis f.eks. Start- og slutdatoen for en ressourcetildeling er forkert, kan det have en negativ indvirkning på projektplanen og dermed på kunden.

Redmine Resouce Dashboard Plugin af Easy

Konklusion

Brug af et ressourcehåndteringssystem vil klart hjælpe dig opfylde dine forretningsmål. Ved at sammenligne (ikke kun) fordele og ulemper ved forskellige ressourceplanlægningsværktøjer, men du kan også nemt finde den ideelle løsning til dine behov.