Sentraliseret ressourcestyring i Redmine - En drøm eller mareritt?

Human resources er den største bedriftsudgiften. Behovet for at sikre at din menneskelige ressourceplanlegging er godt gjennomtenkt og fuldt udnyttet er et kritisk aspekt af projekter.

Før du ansetter flere ressourcer, må du sikre dig om at arbejdsstyrken du har til disposition bliver fuldt udnyttet. Det er ingenting verre end å legge til flere ressourcer bare for å innse at du ikke har nok arbejde til dem.

Redmine Resouce Dashboard Plugin af Easy

Ressursstyringsprogramvare for Redmine hjælper dig med at administrere ressourcer for eksisterende og potensielle projekter. Dette vil give dig de rigtige ressourcer med de bedste færdigheder tildelte projekter og opgaver, der de nødvendige mest.

Dette værktøj vil hjælpe dig planlægge, planlægge og forutsi belastningen af ​​specifikke brugere eller arbejdsruller på projekt- eller opgaveniveau.

Alle planlæggere af sine ressourcer. De må gøre det med sine ansatte og leverandører. Avhengig af størrelsen på bedriften, forskellige almindelige typer værktøj som bruges. Første planlægning af et lille selskab på en tavle vil gradvist udvikle sig med videre ekspansion.

Et større selskab vil definitivt kreve indføring av en række målinger for å nå sine økonomiske mål. Uanset om du behøver eller ønsker at investere i et ressourcestyringssystem, er der nogle fordele og ulemper, som må vurderes.

Redmine Resouce Dashboard Plugin af Easy

Fordele

Oversigt over tildelinger

Det centrale ressourcesystem vil give en visuel overblik eller en rapport om ressourceallokering.

Forudsigbarhet af kapacitet

Prosjektplanleggingsprogramvare vil vise dig, hvor du har ressourcer til at dele nye opgaver.

Tidsregistrering

Med projektstyringsprogramvare kan du spore fremdriften i et projekt, validere arbejdsestimater og akkumulere relateret omkostninger.

Tidsorganisering

Avhengig af implementering af ressourceplanlægningsprogramvare kan hver kilde se den generelle status til projektet og fremdriften i sine opgaver.

Redmine Resouce Dashboard Plugin af Easy

Ulemper

Sikkerhet og personvern

Selv om systemet er passordbeskyttet, vil erfarne hackere, for hvem dataene dine er af stor verdi, knapt bli afskrekket. Muligheten for at indføre ekstra sikkerhedstiltak, f.eks. begrænsede tilgange fra visse IP-adresser, bør derfor være en selvfølge.

Menneskelig feil

Hvert ressourceplanlægningssystem kræver at data legges til manuelt, noget som øger risikoen for menneskelig fejl. For eksempel, hvis start- og sluttdatoen for en ressursallokering er feil, kan det have negativ indvirkning på projektplanen og dermed på kunden.

Redmine Resouce Dashboard Plugin af Easy

Konklusion

Å bruge et ressourcestyringssystem vil tydeligvis hjælpe deg med å nå dine forretningsmål. Ved at sammenligne (ikke bare) fordele og ulemper med forskellige ressourceplanlægningsværktøjer, kan du også enkelt finde den ideelle løsning for dine behov.