Centraliseret resurshåndtering i Redmine - En drøm eller mardröm?

7/30/2017
5 minutter
Sabina Makhmudova

Kommer centraliseret resurshåndtering i Redmine hjælpe till att maximera resursanvändningen eller förvandla projektplaneringen till en mardröm for projektleder?

Menneskelige ressourcer er den største företagskostnaden. Behovet af at bekræfte at din mänskliga resursplanering er vel genomtänkt og fuldt udnyttet er et kritisk aspekt af projektet.

Inden du anstiller flere ressourcer skal du se til at arbejdskraften er tilgængelig udnyttes fuldt ut. Det er intet værd end at tilføje til flere ressourcer bare for at inse at du intet har nok med arbejde for dem.

Redmine Resouce Dashboard Plugin af Easy

Redmine Resouce Dashboard Plugin af Easy

Resurshåndteringssystem for Redmine hjælper dig med at håndtere resurser for eksisterende og potentielle projekt. Dette kommer til at finde de rigtige ressourcer med de bedste færdigheder som tildeles projekter og oplysninger, hvor de nødvendige mest.

Dette værktøj hjælper dig med at planlægge, skemalägga og forutsäga belastningen for specifikationer eller arbejdsroller på projekt- eller opgaveniveau.

Alle virksomheder planlægger sine resurser. De skal gøre det med sine ansatte og leverandører. Beroende på virksomhedens størrelse skiljer sig generelt de værktøj som bruges. I ledende planlægning af en lille virksomhed på en sort tavlan kommer gradvist at udvikles med yderligere udvidelse.

Et større företag kommer sikkert at anmode om införandet av en opsætning målevärden for at nå sine finansielle mål. I hvilket fald som helst, når du behøver eller vil investere i et resurshåndteringssystem, findes det nogle fordele og nackdelar som bør tages i betragtning.

Redmine Resouce Dashboard Plugin af Easy

Redmine Resouce Dashboard Plugin af Easy

Fordelar

Oversigt over deling

Det centrale resurssystemet giver dig en visuell oversikt eller en rapport om resurstilldelning.

Forutsägbarhet af kapaciteter

Projektplaneringsprogrammet viser dig, hvor du har ressourcer til at tildele nye oplysninger.

Tidsuppföljning

Med projektledningsprogram kan du følge projektets fremskridt, validera arbejdsydelser og akkumulere relaterede omkostninger.

Tidsorganisation

Beroende på typen af ​​implementering af resursplaneringsprogram kan hver kilde se den overordnede status for projektet og udarbejdelse af sine oplysninger.

Redmine Resouce Dashboard Plugin af Easy

Redmine Resouce Dashboard Plugin af Easy

Ulemper

Sikkerhed og integritet

Selv om systemet er et kodeord, kommer du til at hacke, for hvilke dine data er af stort værdi, knapper at afskrækkes. Muligheder for at indføre yderligere sikkerhedsforanstaltninger, som kun begrænser visse IP-adresser, bør derfor være en selvklarhed.

Mänskliga fel

Alle resursplaneringssystem kræver, at data lægges til manuelt, hvilket øger risikoen for menneskelige fejl. Om et eksempel på start- og slutdatum for en resurstilldeling er forkert, kan det have en negativ indvirkning på projektets tidsplan og dermed på kunden.

Redmine Resouce Dashboard Plugin af Easy

Redmine Resouce Dashboard Plugin af Easy

Konklusion

Brug af et resurshåndteringssystem kommer tydeligt at hjælpe dig at opnå dine forretningsmål. Ved at sammenligne (inte bare) fordele og dele med forskellige resursplaneringsværktøjer kan du også enkelt finde den ideelle løsning for dine behov.

Prova Easy Redmine i en 30 dages gratis provperiode

Fuldstændige funktioner, SSL-beskyttelse, daglig sikkerhedskopior, og din geografiske plads