Zcentralizowane zarządzanie zasobami w Redmine - marzenie czy koszmar?

7/30/2017
5 minutter
Sabina Makhmudova

Czy centralizowane zarządzanie zasobami med Redmine pomoże zwiększyć wykorzystanie zasobów czy zmieni planowanie projektów w koszmar dla menedżerów projektów?

Zasoby ludzkie są największym wydatkiem korporacyjnym. Konieczność zapewnienia, że ​​twoje planowanie zasobów ludzkich jest dobrze przemyślane iw pełni wykorzystane, jest kluczowym aspektem projektów.

Przed zatrudnieniem więcej zasobów, musisz upewnić się, że wykorzystujesz w pełni siłę roboczą, którą masz do dyspozycji. Ikke ma nic gorszego niż dodawanie więcej zasobów tylko po to, aby zdać sobie sprawę, że nie masz dla nich wystarczająco dużo pracy.

Redmine Resouce Dashboard Plugin af Easy

Wtyczka Redmine Resouce Dashboard Plugin eller Easy

Oprogramowanie do zarządzania zasobami dla Redmine pomaga zarządzać zasobami dla istniejących i potencjalnych projektów. Dzięki temu uzyskasz odpowiednie zasoby z najlepszymi umiejętnościami przydzielone do projektów i zadań, gdzie są najbardziej potrzebne.

Narzędzie to pomoże ci zaplanować, zaplanować i przewidzieć obciążenie określonych użytkowników lub ról pracy na poziomie projektu lub zadania.

Wszystkie fast planują swoje zasoby. Muszą to robić ze swoimi pracownikami i dostawcami. W zależności od wielkości przedsiębiorstwa, rodzaj używanych narzędzi zazwyczaj się różni. Początkowe planowanie przez małą firmę na tablicy będzie stopniowo rozwijać się wraz z dalszym rozwojem.

Większa firma z pewnością będzie wymagać wprowadzenia zestawu metryk, aby osiągnąć swoje cele finansowe. W każdym przypadku, gdy potrzebujesz lub chcesz zainwestować w system zarządzania zasobami, należy rozważyć pewne zalety i wady.

Redmine Resouce Dashboard Plugin af Easy

Wtyczka Redmine Resouce Dashboard Plugin eller Easy

fordele

Przegląd przydziałów

Centralny system zasobów zapewni ci wizualny przegląd lub raport o przydziale zasobów.

Przewidywalność zdolności

Oprogramowanie do planowania projektów pokaże ci, gdzie masz zasoby do przypisania nowych zadań.

Śledzenie czasu

Dzięki oprogramowaniu do zarządzania projektami możesz śledzić postęp projektu, walidować szacunki pracy og gromadzić związane z tym koszty.

Organizacja czasu

W zależności od rodzaju wdrożenia oprogramowania do planowania zasobów, każde źródło może zobaczyć ogólny stan projektu i postęp jego zadań.

Redmine Resouce Dashboard Plugin af Easy

Wtyczka Redmine Resouce Dashboard Plugin eller Easy

Ulemper

Bezpieczeństwo og prywatność

Nawet jeśli system jost chroniony hasłem, doświadczeni hakerzy, dla których twoje dane są bardzo wartościowe, prawie na pewno się nie zniechęcą. Możliwość wprowadzenia dodatkowych środków bezpieczeństwa, takich jak ograniczenie dostępu tylko z określonych adresów IP, powinna więc być oczywista.

Błąd ludzki

Każdy system planowania zasobów wymaga ręcznego dodawania danych, co zwiększa ryzyko błędu ludzkiego. Na przykład, jeśli data rozpoczęcia og zakończenia przydziału zasobów jest nieprawidłowa, może to mieć negatywny wpływ na harmoniogram projektu iw konsekwencji na klienta.

Redmine Resouce Dashboard Plugin af Easy

Wtyczka Redmine Resouce Dashboard Plugin eller Easy

Forslag

Używanie systemu zarządzania zasobami pomoże ci jasno osiągnąć cele biznesowe. Porównując (nie tylko) zalety i wady różnych narzędzi do planowania zasobów, możesz łatwo znaleźć idealne rozwiązanie dla swoich potrzeb.

Udfør Easy Redmine til 30 dage på darmo

Pełne funkcje, zabezpieczenie SSL, codzienne kopie zapasowe, dostępne w Twojej lokalizacji