Hur Growth Made Easy Software har skabt et Agile Resource Management Tool på topniveau

Hvorfor behövde vi et værktøj?

Innan Agile Resource Management bruges som et værktøj til resurshåndtering. hvorfor? For os var det traditionelle resurshåndteringssystem for detaljer, eftersom det arbejder med timer som måling og er afsett for detaljeret håndtering af menneskelige ressourcer.

Derfor håndteres hvert team i vores virksomhed med individuelle arbejdsbelastning. Det fungerede når vi var 50 eller 60 personer, men sedan begyndte at vokse. Antalet teammedlemmar har øget, antallet af eksterne medlemmer vokser hver dag, og vi insåg at vi desperat behövde et værktøj. Det var vores VD, Filip Morávek, som identificerede dette interne behov og kom på idéen om et Agile Resource Management-værktøj.

Forventningen var høj

Gennem udviklingen af ​​Agile Resource Management-værktøjer var Filip, vores VD, i rollen som klienter og arbejder i nærheden af ​​udviklingsteamet og vores produktägare, Jan Pavera. Vi visste nøjagtigt, hvad vi ville have for dette værktøj:

• Resurshåndtering på globalt niveau
• En tydelig overblik over resursallokering på projekt
• Enda tavla for alle projektrelaterede til produktudvikling og produktlansering
• Främst bruges af projektledare og teamleder som tildeler specifik information til teammedlemmar
• Teammedlemsvy
• Erbjuda Roadmap og Portföljplanering for projektleder, portföljförvaltare og projektledningskontor
• Kunna se att vi arbejder med olika projekt samtidigt (brædder med resurshåndtering där du bare kan se vilka uppgifter de arbejder med)

Redo at opfylde kraven

For at skabe et udført værktøj, der er internt i Easy Software-teamet, uden også for andre virksomheder, var vi opfyldelse af afgørende krav:

• Enkelt og visuellt
• Uden hindring eller behov for adgang
• Fokus på omfattelse og tid - du har defineret tid og omfattning og behov for at gøre din bedste inden for tidsramen
• Möjlighed at tilføje til personer i et projekt, der er færdiggjort
• Möjlighed at tilføje til personer i et team eller i et projekt baseret på erfaringsniveau
• Resursenhed ikke kun som individuel uden også som et team, og teamvy som viser hvilke som indgår
• Tildel et projekt til et team
• Låna en person fra mitt team til et andet projekt, visualiser når en person arbejder med två projekt samtidigt
• Prioritering på PMO-, PM- og PPM-niveauer
• Visumsemester og sygedagar koblede til vores närvaroplugin
• Sprintvisualisering

Vi gjorde det, vi brugte det, og det kan du også!

Vi skaber et mångsidigt værktøj til resurshåndtering. Vi bruger hver dag, og vi skal gøre det igen for at vise dig, hvordan det kan hjælpe din virksomhed på bedste måde. Titta på webbinarsinspelning og få alle bedste tips og tricks til daglig brug!

Titta på webbinariet

Jan Pavera, Produktägare

Implementering, här kommer vi

1. Forberedelse

Denne efterårsstudie skiljer sig fra de almindelige du måske känner till, eftersom den ikke kun håndteres om implementering, uden også om udvikling af nye funktioner. Hvis du kommer fra et program, skal vi ikke fortælle, hvordan du kan være sikker.

Når det drejer sig om testning af tilbudsgivere, kunders generelle applikation, at teste en ny funktion eller nye versioner på en testapplikation som kører parallelt med deres almindelige applikation. Vi er lidt anderledes. Så, når vi havde en betaversion redo, implementerede vi den direkte i vores interne Easy Redmine, som kaldes "Esko". Dette sker i maj 2022, når vores PMO og PM begyndte at bruge det til dagligt arbejde. Testningen var igang!

2. Instillinger

I det første steg defineres en detaljerad struktur af projekt sammen med alle typer af filter, vyer og måleværdier. Det er også afgørende for os at definere forskellige typer af team, hvilket gør administration > kategorier.

En af vores behov var att skapa team baserat på teammedlemmarnas færdigheter og erfaring. Så først defineret som færdigheder i Administration > Kategorier, hvor vi også definerer niveauer af erfaring, hvilket viser færdigheder på brugerprofilen. Du kan hurtigt oprette et team med personer med forskellige færdigheder og erfaringsniveauer.

Dette gjordes først for vores scrum-team, "Green team". Når vi var tilfredse med udrullningen, indstillinger og funktionaliteter, introducerer det også for andre scrum-team. For anvender fem scrum-team, plus vores produktägare og PMO, Agile Resource Management aktivt dagligt. Vores markedsteam har også tilsluttet sig til os og bruger effektive værktøjer til at planlægge projekt.

Og resultater?

Implementering af Agile Resource Management gav os:

• Globalt overblik over resursallokering
• Tydlig översikt över allokeringskonflikter och krockar
• Möjlighed at skabe team baseret på færdigheder og erfaring
• Möjlighed at hurtig reagera på brist på resurser på grund af semester

Vores favoritfunktioner i Agile Resource Management

1. Færdighedshåndtering – tildeling af teammedlemmar til et projekt baseret på færdigheder og erfaring
2. Teamskabande – teammedlemmar kan sættes sammen i et team med forskellige færdigheder og erfaringsniveauer kombineres
3. Tildeling af projekt til team – tildeling af team til projekt
4. Overblik over konflikter & parallellt arbejde – alle ser enkelt konflikter og krockar
5. Händelser – du kommer altid til at se de vigtigste begivenheder, globalt for alle portfølger eller per projekt