How Growth Made Easy Software er et højt værdsat Agile Resource Management Tool oprettet.

Hvorfor skal vi have et værktøj?

Til Agile Resource Management bruges vi intet værktøj til ressourcestyring. Hvorfor ikke? For os var det traditionelle ressourcestyringssystem, der er blevet detaljeret, fordi det fungerer med en enhed, der er beregnet til at blive håndteret af menneskelige midler.

Derfor administrerer el-teamet i vores virksomheds individuelle arbejde. Det virker toen er 50 af 60 af vores vare, men toen startede vi vokser. Det antal teamled nam toe, det antal eksterne medlemmer vokser hver dag, og vi har realiseret, hvad vi har brug for et værktøj. Det var vores administrerende direktør, Filip Morávek, som har identificeret dette interne behov og en idé, der kom fra et Agile Resource Management-værktøj.

De verwachtingen waren hooggespannen

Unders de udvikling af det Agile Resource Management-værktøj var Filip, vores administrerende direktør, de kunde og arbejder sammen med udviklingsteamet og vores produktejer, Jan Pavera. Vi ved præcist, hvad vi vilde til dette værktøj:

• Ressourcestyring på globalt niveau
• En kristalhelder oversigt over ressourceallokering i projektet
• Et enkelt bord for alle projekter, der er forbundet med produktudvikling og produktudgivelse
• Fornavnlig at bruge af PM'er og teamledere, der er truffet specifikke vejvisere på teamleden
• Weergave van teamleden
• Anbieden af ​​Roadmap en Porteføljeplanlægning for PM'er, PPM'er og PMO
• I staten kan vi se, at vi håndterer forskellige projekter (i sammenligning med RM, hvor du alene kan se, hvilke arbejder der er taget)

Klar til at opfylde kravene

Om et succesfuldt værktøj til at skabe, ikke alene for interne Easy Software-teams, men også til andre virksomheder, vi skal opfylde afgørende krav:

• Gemakkelijk en visuel
• Zonder belemmeringen of vereiste machtigingen
• Fokus på omfang og tid - du har tid og omfang angivet, og du skal det bedste gøre, hvad du kan inden for den tidsbestemte
• Mogelijkheid om mennesker til et projekt til at tilføje på basis af dygtigheden
• Mogelijkheid om mennesker til et team af projekt, der skal tilføjes på basis af senioritet
• Ressource-enhed ikke alene som individuel, men også som team, en Teamvisning, hvor du kan se, hvad der er inkluderet
• Projektet viser til et team
• En person fra mit team til et andet projekt, visualiserer, når én person til to projekter fungerer
• Prioritering på PMO, PM og PPM-niveau
• Toon ferie- og sygdomsdagene er forbundet med vores tilstedeværelsesplug-in
• Sprint visualisering

Vi har gjort det, vi bruger det og det kan du også!

Vi har et mangesidigt værktøj lavet til ressourcestyring. Vi bruger hver dag og nu er vi klar til at se, hvordan virksomheden bedst kan hjælpe. Se webinar-opnavnet og få alle de bedste tips til daglig brug!

Se webinar

Jan Pavera, Product Owner

Implementering, her kommer vi

1. Forberedelse

Dette casestudy er anderledes end brugbart, fordi det ikke alene går om implementering, men også om ny funktionsudvikling. Når du kommer fra en softwareudviklingsvirksomhed, fortæller vi ikke, hvordan vi kan udgive det.

Hvis det går om testen, har kunder som oftest ingen om en ny funktion af nye versioner teste test på en testapplikation, som parallelt loopt til deres regulære applikation. Nou, wij zijn en smule anderledes. En dus, zodra vi havde en bètaversie klar, have we this meteen uitgerold til vores interne Easy Redmine, kendt som "Esko". Dette skete i maj 2022, for at vores PMO og PM's er påbegyndt til at blive brugt til dagligt arbejde. Testen blev startet!

2. Indstillinger

I de første skridt blev en detaljeret struktur af projekter, sammen med alle typer filtre, visninger og statistikker. Det var også afgørende for os om forskellige typer hold, der skal defineres, hvad der sker via Administration > Kategorier.

Een van onze behov var om teams skaber på grundlag af dygtighed og erfaring fra teamleden. Derfor skal vi først definere dygtigheden i administration > kategorier, hvor vi også definerer niveauer af erfaring, som begge er færdigheder på brugerprofilen. takket være dette kan vi hurtigt skabe teams med mennesker af forskellige dygtighed og erfaringsniveauer.

Dette blev først udført for vores scrumteam, det "grønne hold". For at vi var tilfredse med de udrol, indstillinger og funktionalitet, blev de også introduceret af andre scrumteams. Momenteel bruge fire scrumteams, plus vores Product Owner og PMO, Agile Resource Management aktiv på daglig basis. Vores marketingteam sloot også ved os og brugt vores værktøj til at planlægge projekter.

En de resultater?

Implementering af Agile Resource Management brancher:

• Globalt overblik over ressource-toewijzing
• Duidelijk overblik af toewijzingskonflikten i botsingen
• Mogelijkheid om teams skal skabe grundlag for dygtighed og erfaring
• Mogelijkhed om hurtigt at reagere på mangel på ressourcer og følge af ferier

Vores foretrukne funktioner af Agile Resource Management

1. Vaardighedenforvaltning – toewijzing van teamleden til et projekt på basis af dygtighed og erfaring
2. Teamcreatie – teamleden kan sammenføjes i ét team, hvor forskellige færdigheder og erfaringer kan blive kombineret
3. Vejledning af projekter til teams – toewijzing van teams aan projecten
4. Overblik over konflikter & parallelt arbejde – alle ser let konflikter i botsingen
5. Begivenheder – du ser altid de vigtigste arrangementer, globale for alle porteføljer af pr. projekt