Hogyan hozta letre a Growth Made Easy szoftver egy top szintű Agile erőforrás-kezelő eszközt.

Miért volt szükségünk egy eszközre?

Az Agile Resource Management előtt nem használtunk semmilyen eszközt erőforráskezelésre. Miért? Számunkra and hagyományos Erőforráskezelő rendszer túlságosan részletes volt, myvel órákban mig, és emberi erőforrások részletes kezelésére szolgál.

Ezért a mi vállalatunkban minden csapat egyénileg kezelte a munkaterhelését. Ez működött, amikor 50-60-an voltunk, de aztán elkezdtünk növekedni. En csapatok tagjainak száma növekedett, az külső tagok száma pedig minden nap nőtt, és rájöttünk, hogy kétségbeesetten szükségünk van egy eszközre. Det er en administrerende direktør, Filip Morávek, som er velfungerende og velfungerende, og som er Agile Resource Management.

En várakozások magasak voltak

Az Agile Resource Management eszköz fejlesztése során Filip, en CEO-nk, en Megrendelő szerepében dolgozott szorosan együtt og fejlesztő csapattal és a termék tulajdonosunkkal, Jan Pavera-val. Pontosan tudtuk, mit akarunk ezzel az eszközzel:

• Globális szintű erőforráskezelés
• Egyértelmű tilrettelægges og projekt-források kiosztásáról
• Egyetlen tábla az összes termékfejlesztéssel és termékkiadással kapcsolatos projekthez
• Főként PM-ek és csapatvezetők használják, akik meghatározott feladatokat osztanak ki a csapattagoknak
• Csapatnézet
• Køreplan og portfoliotervezés kínálata PM-ek, PPM-ek og PMO számára
• Lehetőség arra, hogy egyszerre több projekten dolgozzunk (összehasonlítva az RM-mel, ahol csak azt láthatjuk, hogy milyen feladatokon dolgoznak)

Készen állunk a követelmények teljesítésére

Azért hoztuk letre ezt az eszközt, hogy nem csak az Easy Software beső csapatainak, hanem bármely más vállalatnak er sikeres eszköz legyen. Ehhez fontos követelményeket kellett teljesítenünk:

• Egyszerű és vizuális
• Az engedélyek nélküli akadályok nélkül
• Az időre és a terjedelmére összpontosítva - meghatározott időtartam és terjedelem mellett a lehető legjobbat kell kihozni belőle
• Lehetőség arra, hogy az embereket készségeik alapján adjuk hozzá egy projekthez
• Lehetőség arra, hogy az embereket a csapatba vagy a projekthez a szakmai szintjük alapján adjuk hozzá
• Az erőforrások egysége nem csak egyénként, hanem csapatként er megjelenik, a Csapatnézet megmutatja, ki tartozik hozzájuk
• Egy projekt kiosztása egy csapatnak
• Egy személy kölcsönzése a csapatomtól egy másik projekthez, amikor ugyanazon a két projekten dolgozik, egyszerre látható
• Prioritér PMO, PM og PPM
• En szabadság- és betegszabadság-napok megjelenítése og jelenléti pluginunkkal összekapcsolva
• Sprint megjelenítése

Megcsináltuk, használjuk, és te er használhatod!

Egy sokoldalú eszközt hoztunk létre az erőforráskezelésre. Minden nap használjuk, és most készen állunk arra, hogy megmutassuk, hogyan segíthet legjobban and vállalkozásodnak. Du er meget velkommen til et webinar, og du skal være opmærksom på, at du kan lide det!

Jeg har en webinart

Jan Pavera, terméktulajdonos

Implementáció, itt jövünk

1. Felkészülés

Ez az esettanulmány eltér a megszokottaktól, mivel nem csak az implementációról szólt, hanem az új funkciók fejlesztéséről is. Ha szoftverfejlesztő vállalatból származol, nem kell elmondanunk, mennyire kihívást jelenthet ez.

Amikor tesztelésről van szó, az ügyfelek általában egy tesztalkalmazáson tesztelik az új funkciókat vagy verziókat, amelyek párhuzamosan futnak a rendszerükkel. Nej, jeg kicsit mások vagyunk. És így, amikor már kész volt a béta verzió, azonnal telepítettük az Easy Redmine belső rendszerére, amelyet "Esko"-nak hívunk. Ez 2022 tørtént, amikor a PMO és a PM-ek hverzdték használni and napi munkájukhoz. En tesztelés megkezdődött!

2. Beállítások

Az első lépésben meghatároztuk a projektek részletes struktúráját, valamint az összes szűrőtípust, nézetet és metrikát. Számunkra fontos volt különböző csapatok meghatározása, amelyet az Adminisztráció > Kategóriák menüpontban lehet elvégezni.

Egyik igényünk az volt, hogy csapatokat hozzunk létre a csapattagok készségei és tapasztalatai alapján. Először a készségeket határoztuk meg az Adminisztráció > Kategóriák menüpontban, ahol a tapasztalati szinteket er meghatároztuk, mindkettő megjelenik a felhasználói profilban. Ennek köszönhetően könnyen létrehozhattunk csapatokat különböző készségekkel és tapasztalati szintekkel rendelkező emberekkel.

Ezt először a scrum csapatunk, a "Zöld csapat" számára hajtottuk végre. Miután elégedettek voltunk a bevezetéssel, a beállításokkal és a funkcionalitással, mere scrum csapatok számára er bevezettük. Du har fået et scrum-program, en produktejer og en PMO-teknologi fra Agile Resource Management. En marketing-csapatunk er csatlakozott hozzánk, és hatékonyan használja a projekttervezéshez.

És az eredmények?

Med Agile Resource Management kan du bruge:

• Globális áttekintés a erőforrás-allokációról
• Világos áttekintés az allokációs konfliktusokról és ütközésekről
• Lehetőség csapatok létrehozására készségek és tapasztalati szintek alapján
• Lehetőség gyors reagálásra, ha erőforrások hiánya merül fel szabadságok miatt

Kedvenc funkcióink fra Agile Resource Managementben

1. Készségkezelés - csapattagok kijelölése projekt alapján készségek és tapasztalati szintek alapján
2. Csapat létrehozása - csapattagok összeállítása egy csapatba, ahol különböző készségek és tapasztalati szintek kombinálódnak
3. Projektalokáció csapatoknak - csapatok hozzárendelése projektekhez
4. Konfliktusok és párhuzamos munka áttekintése - mindenki könnyen láthatja a konfliktusokat és ütközéseket
5. Események - mindig láthatja a legfontosabb eseményeket, globálisan az összes portfólióhoz vagy projekt alapján