Πώς το Growth Made Easy Software δημιουργεί ένα εργαλείο διαχείρισης πόρωνσεο

Γιατί χρειαζόμασταν ένα εργαλείο;

Πριν από την Agile Διαχείριση Πόρων, δεν χρησιμοποιούσαμε κανένα εργαλείο για τη διαχείρισηηΉω. Γιατί; Για εμάς, το traditionel σύστημα Διαχείρισης Πόρων ήταν πολύ λεπτομερές καθώς λειτουργεί με ώρες ως μονάδα μέτρησης και προριιαεργταια τομερή διαχείριση των ανθρώπινων πόρων.

Για τον λόγο αυτό, στην εταιρεία μας, κάθε ομάδα διαχειριζόταν το φορτίο εργασίας της ατομικά. Αυτό λειτουργούσε όταν ήμασταν 50 ή 60 άτομα, αλλά μετά νρχαξνσάα ι ο αριθμός των μελών των ομάδων, ο αριθμός τωε εξωτερλκανϽρλκ αν κάθε μέρα και συνειδητοποιήσαμε ότι χρειαζόμασταν απεγνωσμένα ένα εργαλείο. Ήταν ο CEO μας, ο Filip Morávek, που αναγνώρισε αυτήν την εσωτερική ανάγκή ανάγκή ην ιδέα ενός εργαλείου Agile Διαχείρισης Πόρων.

Οι προσδοκίες ήταν υψηλές

Μέσω της ανάπτυξης του εργαλείου Agile Διαχείρισης Πόρωνς Πόρωνς, direktør, Filip, κοτ αν στο ρόλο του Πελάτη, συνεργαζόμενος στενά με την ομνυδκαξνυυ ον Product Owner μας, τον Jan Pavera. Ήμασταν ακριβώς σε θέση να καθορίσουμε τι θέλαμε για αυτεαλλοτοε

• Διαχείριση Πόρων σε παγκόσμιο επίπεδο
• Ένας σαφής επισκόπηση της κατανομής πόρων σε έργα
• Ένας μόνο πίνακας για όλα τα έργα που σχετίζονταξ με τη΅Ͻ ανε τη΅Ͻ αν ων και την κυκλοφορία προϊόντων
• Να χρησιμοποιείται κυρίως από PMs και ηγέτες ομάδωε΃΁γγυντακυ αναι ιμένες εργασίες σε μέλη της ομάδας
• Προβολή μέλους της ομάδας
• Προσφορά Χάρτη Οδού και Σχεδιασμού Πορτοφολίου για P PM'er, PPM'er και
• Να είναι δυνατή η παράλληλη εργασία σε διάφορα έργαεγτμσύα Π όπου μπορείτε να δείτε μόνο ποιες εργασίες εκτελούνται)

Έτοιμοι να ανταποκριθούμε στις απαιτήσεις

Για να δημιουργήσουμε ένα επιτυχημένο εργαλείο όχι μόιαΉωττττο ικές ομάδες της Easy Software, αλλά και για οποιαδήποτε άλλη εταιρεεραιανϽρα,ικές ομάδες της νταποκριθούμε σε κρίσιμες απαιτήσεις:

• Εύκολο και οπτικό
• Χωρίς εμπόδια ή απαιτούμενες άδειες
• Επικέντρωση στο πεδίο εφαρμογής και το χρόνο - έχετε καθοεκαθορ αι το πεδίο εφαρμογής και πρέπει να κάνετε το καλύτερομ΀οτ του χρονικού πλαισίου
• Δυνατότητα προσθήκης ατόμων σε ένα έργο με βάση τις δεξιό
• Δυνατότητα προσθήκης ατό

  2. Indstillinger

  Στο πρώτο βήμα, καθορίστηκε μια λεπτομερής δομή των έργων μαζί με όλους τους τύπους φίλτρων, προβολών και μετρήσεω. Ήταν επίσης κρίσιμο για εμάς να καθορίσουμε διάφορουςμτύεοροϽςμυς ποίο γίνεται μέσω της Διαχείρισης > Κατηγορίες.

  Ένα από τα αιτήματά μας ήταν να δημιουργήσουμε ομάδες βάσει των δεξιοτήτων και της αρηηθς αρηη ς των μελών της ομάδας. Έτσι, πρώτα καθορίσαμε τις δεξιότητες στην Διαχείρισηείριση υ καθορίσαμε επίσης επίπεδα αριθμητικής θέσης, που νμφακανμφαι εξιότητες στο προφίλ του χρήστη. Χάρη σε αυτό, μπορούσαμε να δημιουργήσουμε γρήγορα ομ΅μεςαθμάμες ε διάφορες δεξιότητες και επίπεδα αριθμητικής θέσης.

  Αυτό έγινε πρώτα για την scrum ομάδα μας, την "Πράσινη ομάδα". Αφού ήμασταν ικανοποιημένοι με την εφαρμογη, τις ρυθμίσεαθμίσε υργικότητα, το εισαγάγαμε και σε άλλες scrum ομάδες. Αυτήν τη στιγμή, τέσσερις scrum ομάδες, καθώς και ο Product Owner και ο PMO μας, χρησιμοποιούντθεενοννταθιούντ ημερινά. Η ομάδα μάρκετινγκ μας εντάχθηκε επίσης και χρησιμοτοεειμοποε κά το εργαλείο μας για τον προγραμματισμό έργων.

  Και τα αποτελέσματα;

  Η εφαρμογή του Agile Resource Management μας έφερε:

  • Παγκόσμια επισκόπηση της κατανομής πόρων
  • Καθαρή επισ