Redmine som et netbaseret værktøj til samarbejde i teamet

Arbejdsfordeling

Med hjælp af dette værktøj kan en projektleder lettere tildele projekter til teammedlemmer. Ikke bare det, men de kan også overvåge deres og gøre ændringer i opgaverfordelingen for at fremskynde processen og opmuntre til mere samarbejde. Dette er et eksempel på den tilpasningsdygtige natur til dette produkt. Selv om malen virker noget grundlæggende, har man mulighed for at tilpasse den til en anden plattform takket være åben kildekodefunktioner.

Teamledelse er mest optimal når teamet arbejder under en effektiv fasade. Når du logger dig på Redmine-applikationen, får du enkel tilgang til projektteamets opgaver og projekter. Når lederen har en enkel overblik over teamet, og hvordan de håndterer arbejdet, kan de bedre styre hver enkelt person og kommunisere problemer på en enklere måde og dermed forbedre samarbejdet.

Administration

Det gør administrationen enkel ved at strømlinjeforme alle funktioner til en bestemt opgave. Oversigtsalternativet giver projektlederen en komplet overblik over hvad der må overvåges. Dette omfatter opgaver og projekter som er aktuelle, pågående og som er forfalt.

Foruden det giver en overblik over andre standardalternativer som opgaver, funktioner og støtte, som du ikke kan tilpasse. Imidlertid kan du på grund af den åben kildekode-baserede applikation oprette dine egne alternativer som møder, fejl og mere i henhold til projektets nuværende krav, og også i henhold til hvordan teamet arbejder.

Muligheten til at administrere tilpasningsalternativer på Redmines skrivebord passer godt for at opmuntre til samarbejde mellem arbejderne, da det lar alle operere en opgavebehandler, som er tilpasset deres specifikke opgaver. Udstedelse af tilpassede opgaver er derfor et element som bidrager til webbaseret teamledelse.

Gantt-diagram

Å ha god indsigt og information om fremover er essentiel for webbaseret teamledelse og samarbejde. Redmine tillater derfor et webbasert team å ha tilgang til et Gantt-diagram. Dette diagrammet lar udviklere spore veikartet sidder tidsmæssigt, noget som betyder at det viser varigheden af ​​projektet. Med information om projektets varighed og tid foran teamet, kan de bedre administrere tiden sin og fuldføre opgaver effektivt før fristen.

[bilde tittel="Gantt-diagram i Easy Redmine"]https://www.easyredmine.com/EasyRedmine/media/images/articles/project-gantt/01.png[/bilde]

Gantt-diagram i Easy Redmine

Kalender

Kalenderen, som Gantt-diagrammet, er en funktion som giver et team bedre overblik over planen for deres opgaver og når de må fuldføres. Alle problemer, opgaver og enkeltstående ansvar er placeret på kalenderen.

Dette gør at projektlederen kan tage bedre afgjørelser angående opgaver og om de ønsker at gøre ændringer eller ikke. Generelt set lægger den komplette planlægningsvej for bedre planlægning og afgjørelser fra projektledere og også udviklerne.

Problemer

Mange problemer på Redmine kan eksporteres som CSV eller PDF, sådan som et webbaseret team kan enkelt bruge dem til at køre rapporter. Desuden, hvis du skulle gå ind i et bestemt problem, når du bruger Redmine, kan du for øjeblikket sætte det op som en tilpasset rolle som ikke har sådanne tilatelser.

Derfor betyder det at gå ind i problemer at de også er meget enkle at redigere. Hvis et projektledelsesteam skulle redigere et bestemt problem, tillater projektledelsesværktøjet også at de ændrer status til problemet. Å ændre status betyder at du har mulighed for at registrere tiden som er brugt på det problem, sammen med kommentarer og status.

Denne funktion er fantastisk, når det gælder et fremme samarbejde mellem et opgavebehandlingsteam. Dette skyldes, at hver enkelt kan få adgang til et bestemt problem som et andet medlem af teamet deres arbejder med.

Dette lægger til rette for mere gennemsigtighed i opgavehåndtering, da hver enkelt kan fokusere på et bestemt problem og kende til dets tidligere status. Gennemsigtighed er meget vigtig for et webbaseret projektledelsesteam, da det lægger til mere seriøsitet i deres arbejde.

Det er også en mulighed for at vælge forhåndsdefinerede aktiviteter, når du angir status for et problem på Redmine. Disse aktivitetsalternativer spænder fra design og udvikling til konsultation og møder. Imidlertid, siden plattformen er åben kildekode, kan du enkelt legge til egne.

Mens du tilpasser alternativer på Redmine-programvaren, kan du også gøre ændringer i eventuelle fejl du gør. Å rette op fejl er som enkelt at klikke på redigeringsalternativet, og redigeringsalternativet har du mulighed for at gøre ændringer.

Tjek aktivitet

Som projektleder er kommunikasjon nøglen hvis du vil at teamet skal vise overlegen samarbejdesevne. Ofte kan udviklere ikke levere en rapport om sine specifikke aktiviteter. Opdatering af ledere om fremgangen af ​​deres, aktiviteten og forandringerne er beslutninger for samarbejdet.

Derfor løser Redmine dette problem ved at give teamet og projektlederne mulighed for at spore aktiviteten. Denne funktion sporer hver eneste aktivitet til teamet og opdaterer den på plattformen. Disse aktiviteter kan gennemføre ændringer, oprettede dokumenter, indledende opgaver, fuldførte opgaver og mere.

Konklusion

Som du kan se, er Redmine og projektstyringsværktøj som er udstyret med alle passende alternativer og tilpassbare funktioner som fremmer samarbejde og samarbejdsevne inden for et specifikt team.