Redmine som et webbaseret samarbejdsværktøj til teams

Arbejdsfordeling

Med hjælp fra dette værktøj kan en projektleder nemmere tildele projekter til teammedlemmer. Ikke kun det, men de kan også overvåge deres fremskridt og foretage ændringer i opgavefordelingen for at fremskynde processer og fremme mere samarbejde. Dette er et eksempel på produkters tilpasningsdygtige karakter. Selvom skabelonen ser lidt grundlæggende ud, har programmeret mulighed for at tilpasse den til en anden platform takket være dens open-source-funktioner.

Teamledelse er mest optimal, når teamet arbejder under en effektiv forklædning. Når du logger ind på Redmine-applikationen, får du nem adgang til projektteamets opgaver og deres projekter. Når lederen har et nemt overblik over deres team og hvordan de håndterer deres arbejde, kan de bedre styre hver enkelt person og kommunikere problemer på tværs med større lethed, hvilket forbedrer samarbejdet.

Administration

Det gør administrationen nem ved at strømline alle funktioner i en bestemt opgave. Oversigten giver projektlederen et komplet layout over, hvad der skal overvåges. Dette omfatter opgaver og projekter, der er i gang, og dem der er forfaldne.

Yderligere giver oversigten også andre standardindstillinger såsom opgaver, funktioner og support, som du ikke kan tilpasse. Men på grund af den open-source webbaserede applikation kan du oprette dine egne indstillinger såsom møder, fejl og mere i henhold til de aktuelle krav i projektet og også i henhold til teamets arbejdsmetoder.

Muligheden for at administrere tilpassede indstillinger på Redmines skrivebord er velegnet til at fremme samarbejde mellem medarbejderne, da det giver alle muligheder for at bruge en opgavestyring, der er tilpasset deres specifikke opgave. Udstedelse af tilpassede opgaver er derfor et element, der bidrager til webbaseret teamledelse.

Gantt-diagram

At have gode indsigter og information om vejen frem er afgørende for webbaseret teamledelse og samarbejde. Redmine giver derfor et webbaseret team adgang til et Gantt-diagram. Dette diagram giver udviklere mulighed for at spore deres vej frem i tid, hvilket betyder, at det viser varigheden af ​​projektet. Med information om projektets varighed og tid foran teamet kan de bedre styre deres tid og afslutte inden deadline.

Kalender

Kalenderen, ligesom Gantt-diagrammet, er en funktion, der giver et team et bedre overblik over tidsplanen for deres opgave og hvornår den skal være afsluttet. Alle problemer, opgaver og enkelt-dags ansvar placeres på kalenderen.

Dette giver projektlederen mulighed for at træffe bedre beslutninger om opgaverne og om de ønsker at foretage ændringer eller ej. Generelt set baner det at have det komplette layout af planen for bedre planlægning og beslutningstagning fra både projektlederen og udviklerne.

Problemer

Mange af problemerne på Redmine kan eksporteres som CSV eller PDF, så et webbaseret team nemt kan bruge dem til at køre rapporter. Desuden, hvis du går ind i et bestemt problem, når du bruger Redmine, kan du i øjeblikket indstille det som en brugerdefineret rolle, der ikke har en sådan tilladelse.

Derfor betyder det også at gå ind i problemerne, at de er meget nemme at redigere. Hvis et projektledelsesteam skulle redigere et bestemt problem, tillader projektstyringsværktøjet dem også at ændre status for problemet. Ændring af status betyder, at du har mulighed for at angive den tid, der er brugt på det problem, sammen med kommentarer og status.

Denne funktion er vidunderlig, når det kommer til at fremme samarbejde mellem et opgavestyringsteam. Dette skyldes, at hver enkelt person kan få adgang til et bestemt problem, som et andet medlem af deres team arbejder på.

Dette muliggør mere gennemsigtighed i opgavestyring, da hver enkelt person kan fokusere på et bestemt problem og kende til dets tidligere status. Gennemsigtighed er meget vigtigt for et webbaseret projektstyringsteam, da det tilføjer mere ærlighed til deres arbejde.

Der er også mulighed for at vælge foruddefinerede aktiviteter, når du indstiller status for et problem på Redmine. Disse aktivitetsindstillinger spænder fra design og udvikling til konsultation og møder. Men da platformen er open source, kan du nemt tilføje dine egne.

Mens du tilpasser indstillingerne på Redmine-softwaren, kan du også foretage ændringer i enhver fejl, du laver. At rette fejl er lige så simpelt som at klikke på redigeringsmuligheden, og i redigeringsmuligheden har du mulighed for at foretage ændringer.

Tjek aktivitet

Som projektleder er kommunikation afgørende, hvis du vil have dit team til at vise overlegen samarbejde. Ofte kan udvikleren ikke levere en rapport om deres specifikke aktiviteter. Opdatering af ledere om deres fremskridt, aktiviteter og ændringer er afgørende for samarbejdet.

Derfor løser Redmine dette problem ved at give holdet og projektlederne mulighed for at følge aktiviteten. Denne mulighed sporer alle holdets aktiviteter og opdaterer det på platformen. Disse aktiviteter kan omfatte foretagne ændringer, oprettede dokumenter, påbegyndende opgaver, opgaveafslutning og mere.

konklusion

Som du kan se, er Redmine et projektstyringsværktøj, der er udstyret med alle de passende muligheder og passende funktioner, der løfter samarbejdet inden for et specifikt team.