Redmine som et webbaseret teamsamarbejdsværktøj

11 / 1 / 2022
6 minutter
Adéla Sýkorová
Redmine, som et open source-projektstyringsværktøj, har alle de funktioner og integrationer, der tilskynder til teamledelse og gør det problemfrit og effektivt. Ved hjælp af dette værktøj kan et team af udviklere nemmere holde styr på deres individuelle opgaver og også holde styr på færdiggørelsen af ​​opgaver og projekter.

Arbejdsallokering

Ved hjælp af dette værktøj kan en projektleder mere nemt at tildele projekter til teammedlemmer. Ikke kun det, men de kan også overvåge deres fremskridt og foretage ændringer i opgavefordelingen for at fremskynde processen og tilskynde til mere samarbejde. Dette er et eksempel på, at dette produkt kan tilpasses. Selvom skabelonen virker noget grundlæggende, har programmører mulighed for at forme den til en anden platform takket være dens open source-funktioner.

Teamledelse er mest optimalt, når teamet arbejder under en effektiv dække. Når du logger ind på Redmine applikation, får du nem adgang til projektgruppens opgave og deres projekter. Når lederen har en nemt overblik over deres hold og hvor godt de styrer deres arbejde, de kan lede hver enkelt bedre og kommunikere problemerne på tværs med mere lethed og derved forbedre samarbejdet bedre.


Administration

Det gør administrationen nem ved strømlining af alle funktionerne i en bestemt opgave. Oversigtsmuligheden giver projektlederen et komplet layout af, hvad der skal overvåges. Dette involverer de opgaver og projekter, der er ved hånden, i gang, og også dem, der skal forestå.

Desuden giver oversigten dig også andre standardindstillinger såsom opgaver, funktioner og support, som du ikke kan tilpasse. Men på grund af den open source webbaserede applikation, du kan oprette dine egne muligheder såsom møder, fejl og mere i henhold til de aktuelle krav til projektet, og også i henhold til hvordan teamet arbejder.

Mulighed for at administrere indstillinger, der kan tilpasses på Redmines skrivebord er velegnet til at opmuntre til samarbejde mellem arbejderne, da det giver alle mulighed for at betjene en task manager, der er tilpasset deres særlige opgave. Udstedelse af tilpasset opgave giver en administrator eller udvikler mulighed for, er derfor et element, der tegner sig for webbaseret teamledelse.


Gantt kort

At have god indsigt og information om køreplanen forude er afgørende for webbaseret teamledelse og samarbejde. Redmine giver derfor et webbaseret team adgang til en Gantt kort. Dette diagram giver udviklere mulighed for at spore deres køreplan tidsmæssigt, hvilket betyder, at det udsætter dig for projektets varighed. Med oplysningerne om projektets varighed og tid foran holdet, kan de styre deres tid bedre og afslutte effektivt inden deadline.

Gantt-diagram i Easy Redmine

Gantt-diagram i Easy Redmine


Kalender

Kalenderen er ligesom Gantt-diagrammet en funktion, der tillader et hold at have en bedre overblik over tidsplanen af deres opgave, og hvornår den skal afsluttes. Alle problemer, opgaver og endagsansvar er placeret på kalenderen.

Dette giver projektlederen mulighed for at foretage en bedre vurdering af opgaverne, og hvorvidt de ønsker at foretage en ændring eller ej. Samlet set baner det hele vejen for planens fulde layout bedre planlægning og dømmekraft af projektlederen og også udviklerne.


Issues

Mange af problemerne på Redmine er kan eksporteres som CSV eller PDF, så et webbaseret team nemt kan bruge dem til at køre rapporter. Desuden, hvis du tilfældigvis kommer ind i et bestemt problem, når du bruger Redmine, sætter du det i øjeblikket op som en tilpasset rolle, der ikke har en sådan tilladelse.

At gå ind i problemerne betyder derfor, at de også er meget nemme at redigere. Hvis et projektledelsesteam skulle redigere et bestemt problem, giver projektstyringsværktøjet dem også mulighed for at ændre status for problemet. Ændring af status betyder, at du har mulighed for at placere den tid, der bruges på det pågældende emne, sammen med kommentarer og status.

Denne funktion er vidunderlig, når det kommer til at fremme samarbejde mellem et opgavestyringsteam. Dette skyldes, at hver enkelt person kan få adgang til et bestemt problem, som et andet medlem af deres team arbejder på.

Dette giver mulighed for mere gennemsigtighed i opgavestyring, da hver enkelt kan fokusere på et bestemt emne ved at vide om dets tidligere status. Gennemsigtighed er vigtigst for et webbaseret projektledelsesteam, da det tilføjer mere oprigtighed til deres arbejde.

Der er også en mulighed for at vælge forudbestemte aktiviteter, når du indstiller status for et problem på Redmine. Disse aktivitetsindstillingsmuligheder spænder fra design og udvikling til rådgivning og møder. Men da platformen er open source, du kan nemt lave tilføjelser.

Mens du tilpasser mulighederne på Redmine-softwaren, kan du også foretage ændringer i eventuelle fejl, du laver. At rette fejlene er så simpelt som at klikke på redigeringsmuligheden, og i redigeringsmuligheden får du muligheden for at indstille ændringerne.


Tjek aktivitet

Som projektleder, kommunikation er nøglen, hvis du vil have dit team til at udvise overlegent samarbejde. Ofte er udvikleren ikke i stand til at levere en rapport om deres særlige aktiviteter. At opdatere lederen om deres fremskridt, aktiviteter og ændringer er afgørende for samarbejdet.

Redmine løser derfor dette problem ved at give teamet og projektlederne mulighed for aktivitet. Denne mulighed sporer hver enkelt aktivitet i teamet og opdaterer den på platformen. Disse aktiviteter kan omfatte de foretagne ændringer, oprettede dokumenter, påbegyndte opgaver, fuldførelse af opgave og mere.


Konklusion

Som du kan se, er Redmine et projektstyringsværktøj, der er udstyret med alle passende muligheder og brugerdefinerbare funktioner som løfter samarbejdet og samarbejdet inden for et specifikt team.

Den ultimative Redmine -opgradering? Let.

Få alle kraftfulde værktøjer til perfekt projektplanlægning, styring og kontrol i en software.

Prøv Easy Redmine i 30 dages gratis prøveperiode

Fuldstændige funktioner, SSL-beskyttet, daglige backups, i din geolocation