Redmine Easy Gantt skifter projektplanlægning til perfektion

Easy Gantt repræsenterer en graf med rektangulære striper og tilleggssymboler som arbejdselementer (opgaver, projekter, milepæle, osv.) og deres afhængighed (relationer). Længden på hver kolonne er proportional med tidsværdien som kræves for at fuldføre individuelle opgaver eller projekter i arbejdsnedbrudsstrukturen (WBS). I Gantt-diagrammet kan du enkelt og hurtigt sammenligne varigheden med eller flere opgaver. Den resulterende konstellationen illustrerer projektplanen. Easy Gantt er fuldt ud i overensstemmelse med IPMA og PMI-standarder. Dette værktøj er specielt nyttigt og vigtigt for projektledere og HR-afdelinger, som får en klar overblik over arbejdsrekkefølgen (opgaver) samtidig med, at de reducerer risikoen for overbelastning af teammedlemmer.

Hvorfor behøver du Redmine Easy Gantt

Easy Gantt er vigtigt fordi alt som udgør den interne struktur i projektet bliver tydelig vist på den. Jeg viser også den afhængighed mellem forskellige opgaver inden for projektet. Teamet kan bruge Easy Gantt til at erstatte aftaler om projektstatusopdateringer, fordi alt væsentligt kan findes på én skærm. En tydelig positionering i diagrammet giver enkel visuell kontrol som hjælper teammedlemmer med at forstå fremdriften i opgaver og hele projekter.

Med Easy Gantt kan arbejdsteamets taktiske planlægningsprojekter således at hovedarbejdsbelastningen fokuseres nærmere på planlagte startdata, forfaldsdata eller jævne fordele gennem projektets tidsplan. Uanset hvilken taktikk du vælger, vil alle teammedlemmer altid finde nyttige oversikter som hjælper dem med at integrere sine egne arbejdsvaner i den overordnede projektplanen.

Vejen til at oprette et Gantt-diagram som du behøver, begynder med at definere og integrere de nødvendige opgaver (problemer). Deretter kan du tilpasse specifikke kolonner med oplysninger, du er interesseret i, tidsenheder (dager, uger, måneder), filtre, osv. Deretter vælger du hvilke elementer som afhenger af andre, og når hvilke opgaver (issues) opstår. For hver aktivitet (opgaver), specificer, hvor mange timer det vil tage (estimert tid) og hvem som er ansvarlig for det (tildelt bruger). Til slutt, spesifiser tiden der opgaver vil blive behandlet (startdato, forfallsdato). Den største fordel med denne teknik er dens gode visuelle overblik, som er let forståelig for næsten alle projektdeltakere og tredjeparter.