Afsløring af Easy Redmine 13: Lad dit arbejde flyde

Scrum boards

Under vejledning af en Scrum.org-ekspert, Easy Redmine 13 introducerer helt nyt Scrum boards, et kraftfuldt værktøj, der forbedrer samarbejde i realtid og teamansvar baseret på de grundlæggende Scrum-principper.

Scrum Boards er specifikt designet til at understøtte forskellige aspekter af Scrum-metodologien, hvilket giver værdifuld assistance gennem hele projektets livscyklus.

Easy Redmine 13 kommer med tre dedikerede tavler understøtter essentielle Scrum-ritualer og korrekt udnyttelse af Scrum-roller.

1/ Produkt Backlog Board

Den første bestyrelse, Product Backlog Board, er det sted, hvor produktejeren ser indbakken med opgaver og kan træffe en første beslutning: smid den i skraldespanden eller giv den grønt lys til videre behandling.

Opgaver i indbakken (definering af et problem) kan omdannes til Produkt Backlog Elementer (definerer en løsning). Product Backlog Items (PBI'er) går derefter igennem hele Scrum processen af "at forfine", "forfinet" og videre til spurten. Dette board er et effektivt værktøj til en finpudsningssession, takket være dets evne til at bestille, kategorisere og opdele PBI'er.

Oprettelse af en PBI er meget brugervenlig og ligetil uden behov for gentagne gange at udfylde udmattende formularer.

Desuden giver Product Backlog Board dig hurtig søgefunktionalitet, så brugerne kan søg efter PBI'er ved hjælp af emojis eller farvekodede etiketter, hvilket muliggør effektiv organisering og genfinding af relevante varer for at holde din backlog ryddelig og opdateret.

Endelig en stor PBI kan være bogstaveligt delt i to mindre stykker, hvor du vil se 2 kopier af det samme emne side om side på én skærm. Dette sparer så meget tid i dine forfiningssessioner! Selv kunderne ønsker måske at bruge mere tid sammen med teamet på forbedringer - hvilket yderligere styrker det grundlæggende Scrum-princip i klient-team-samarbejde.

PBI'erne kan spores med opgaver i resten af ​​Easy Redmine, hvilket sikrer, at den oprindelige opgave forbliver forbundet til PBI'en. De fungerer godt med begge supportbilletter , komplekse opgavestrukturer som produktchefer kan lide at se visuelt - i WBS.

Produkt Backlog Board

2/ Sprint Oversigtstavle

Den anden bestyrelse, sprintoversigten, hjælper med sprintplanlægning og anmeldelser. Det giver dig mulighed for at sætte et sprintmål, der forbliver klart synligt på et fremtrædende sted resten af ​​spurten. Synlighed af målet tilskynder til kollektivt fokus på fælles mål, fremmer samarbejde og fremmer en følelse af teamwork og kollektivt ejerskab.

Når en PBI ikke er gennemført i spurten, kan sektionen 'næste sprint' være nyttig. Når den oprindelige sprint er lukket, vil disse elementer automatisk indgå i planlægningssessionen for næste sprint.

Desuden giver Sprint Overview Board en klar visualisering af det 'raffinerede afsnit' af sprintefterslæbet fra Product Backlog Board. Disse elementer indgår også i planlægningssessionen. Hvis de er blevet forfinet ordentligt før, kan planlægningen blive virkelig kort og fokuseret.

Sprint Oversigt Board kan rumme et eller flere hold på samme bestyrelse, hvilket giver dig mulighed for nemt at opsætte én backlog for et team eller én backlog for mange teams (LeSS).

Under sprintgennemgangen hjælper Sprint Overview Boards med at lette diskussioner og gøre det nemt at tilføje nye ideer til 'for at forfine' sektionen af ​​en backlog, muliggør hurtigere levering af værdi for kunden og sikrer, at vigtig feedback fra kunden aldrig overses.

Sprint Oversigtstavle

3/ Hold Sprint Board

Den tredje bestyrelse, Team Sprint Board, støtter holdet i udførelsen af ​​spurten. Team Sprint Board giver et dedikeret rum, hvor teammedlemmer kan samarbejde, spore deres opgaver og visualisere deres fremskridt i realtid.

Denne bestyrelse fremmer gennemsigtighed og teamansvar, så teammedlemmerne kan deltage aktivt i sprintens udførelse og bidrage til opnåelsen af ​​sprintmålene.

Ved at springe over muligheden for at tildele Product Backlog Items (PBI) til individuelle teammedlemmer, opmuntrer Scrum Boards i Easy Redmine 13 til delt teamansvar, forhindrer individer i at arbejde isoleret og fremme af samarbejdsbestræbelser for en vellykket eksekvering af PBI'er.

Brugen af ​​Post-its afspejler det visuelle aspekt af traditionelle Scrum-praksis. Det emulerer fordelene ved fysiske værktøjer som maleværktøjer, hvor teams samles i ét rum for effektivt samarbejde.

Hurtigheden og enkeltheden ved at arbejde med fysiske noter er bevaret i Easy Redmine 13, hvilket letter hurtig og effektiv kommunikation i teamet.

Denne inkluderende tilgang fremmer en følelse af ejerskab , fælles ansvar blandt teammedlemmer, hvilket fører til bedre samarbejde og højere værdi, der leveres til kunden i slutningen af ​​hver sprint.

Team Sprint Board

Fleksible svømmebaner

• Svømmebaner er vandrette rækker på et Scrum-tavle, der bruges til at kategorisere og visuelt adskille forskellige typer arbejdsemner eller opgaver. De giver et klart og organiseret overblik over arbejdsgangen, hvilket gør det muligt for teams at spore fremskridt, tildele ansvar og forstå status for opgaver med et øjeblik.
• I Easy Redmine 13, hvert arbejdsemne i dit Team Sprint Board har sin egen frit justerbare svømmebane. Du kan omarrangere dine svømmebaner på brættet ved blot at trække og slippe, og du er velkommen til at bruge den tomme svømmebane til at nedskrive alt, der er relateret til spurten, men som ikke er forbundet med nogen produktbacklog.
• Med fleksible svømmebaner kan din Scrum-teamet opnår øget fleksibilitet og bekvemmelighed, når du arbejder med sprint-emnerne hver uge.
• De tre Scrum Boards tilsammen fungerer som et centraliseret knudepunkt for information, der fremmer gennemsigtighed, tilpasning og effektiv kommunikation i teamet.

Brugerdefineret Kanban

Easy Redmine 13 introducerer et ekstra visualiseringsværktøj til Project Kanban, der giver gennemsigtighed og forbedrer teamkommunikation.

Brugerdefineret Kanban accelererer identifikation og løsning af flaskehalse, hvilket forbedrer procestilpasningsevnen. Fleksibiliteten ved Custom Kanban gør det muligt for brugere at præsentere ethvert sæt opgaver på forskellige dashboards, hjemmesiden eller projektoversigter.

Brugerdefineret Kanban

I modsætning til Scrum Boards, Custom Kanban arbejder med traditionelle opgaver. Det betyder, at teams kan oprette tilpassede Kanban-tavler, der evt tjene deres specifikke behov, hvilket giver dem mulighed for at fokusere på relevante opgaver og strømline deres arbejdsgange i overensstemmelse hermed.

Brugerdefineret Kanban bruger ikke noget efterslæb. I stedet kan brugere bruge filtrerings- og sorteringsfunktionerne i Custom Kanban til at prioritere og organisere opgaver baseret på deres krav.

Denne tilpasningsevne gør det til et ideelt værktøj, ikke kun til projektledelse, men også for andre afdelinger, der følger et stramt flow af trin, såsom HR eller økonomi.

Vidensdatabase

Vores helt nye Vidensdatabase giver dig mulighed for at organisere alle dine virksomhedsoplysninger ét sted og hold den tilgængelig med et enkelt klik.

• Wiki-teknologi i verdensklasse - Knowledge Base leverer wiki-struktureret indhold bygget på den samme kraftfulde open source MediaWiki-teknologi, som driver Wikipedias motor.
• Kraftig visuel editor - Takket være den robuste visuelle editor kan alle nemt oprette og redigere artikler, databaser, diagrammer, billeder og softwarekode. Ydermere, for at gøre videnskabelsen endnu nemmere, kan du udvikle og bruge dine indholdsskabeloner eller blot importere dine eksisterende Word-dokumenter.
• Avanceret søgning - Avanceret søgning med hurtige filtre og indholdskategorier hjælper dig med at finde den information, du leder efter, på få sekunder.
• Ændring og versionsstyring - Knowledge Base for Easy Redmine 13 muliggør ændrings- og versionsstyring, godkendelser og integration med blogs, hvilket fremmer samarbejde og kontinuerlig læring, samtidig med at det reducerer supportteamets arbejdsbyrde gennem selvbetjeningshelpdeskviden.

• Udgivelse og arbejdsgange - Ofte har du brug for, at indholdet er godkendt, før det kan publiceres til din videnbase. Med vores Knowledge Base kan du tilpasse din indholdsgodkendelsesproces og opsætte en publicerings-workflow, der passer bedst til dine behov.
  Ved at bruge arbejdsgange kan du involvere andre teammedlemmer (f.eks. redaktør, anmelder, godkender) til at give deres input, og de vil automatisk blive underrettet om den afventende feedback.
  Arbejdsgange kan udløses manuelt eller automatisk ved oprettelse eller redigering. Kombinationen af ​​alle ovenstående giver mulighed for en kompleks indholdsudgivelsesindstilling, hvilket gør det muligt for teamet at holde sig informeret om vigtige opdateringer og nyt indhold.
  Men i de tilfælde, hvor du ikke har brug for en struktureret publiceringsproces på plads, skal du blot oprette din kladde, trykke på udgiv-knappen, og du er færdig.

Vidensdatabase

Asset and Configuration Management

Asset and Configuration Management er en ny funktion, der giver dig mulighed for at oprette tilpassede databaser direkte i Easy Redmine.

Det muliggør sikker adgang og centraliseret datastyring uden erfaring med kodning. Funktionen forenkler håndteringen af ​​almindelige driftsforhold på en enkelt platform.

Med Asset and Configuration Management-værktøjet kan du spore livscyklussen af ​​dine hardwareaktiver, vedligeholde IT-konfigurationsoplysningerne, administrere dine softwarelicenser eller oprette en hvilken som helst anden tilpasset database, dit team måtte have brug for!

• Avanceret filtrering - Kraftige filtrerings- og sorteringsmuligheder giver brugerne mulighed for effektivt at navigere og få adgang til relevante data.
  Ved at udnytte filtre og visninger kan brugere hurtigt hente specifikke undersæt af aktiver eller konfigurationer baseret på definerede kriterier, optimere deres arbejdsgang og spare værdifuld tid.
• Adgangsstyring - Datasikkerhed er af afgørende betydning for aktiv- og konfigurationsstyring, derfor giver Easy Redmine 13 dig sikre adgangs- og tilladelseskontrolindstillinger.
  Organisationer kan kontrollere og begrænse brugeradgang til følsomme data og sikre, at kun autoriseret personale kan se og ændre aktiv- og konfigurationsoplysninger.

Hop til Dashboards

Navigerer til dashboards er blevet lavet hurtigere og glattere in Easy Redmine 13, så du kan visualisere vigtig information fra forskellige teams, funktioner, projekter osv., hvor du har brug for dem på et øjeblik.

Hop til Dashboards

Med den nye funktion Jump to Dashboards kan alle føje dashboards til favoritter til hurtig adgang, hvilket øger brugereffektiviteten og giver et mere gennemsigtigt overblik over offentlige dashboards.

Du skal blot oprette enhver form for dashboard til dine teams, specifikke processer, rapporteringsdashboards eller dokumentationsarkiv.

1) Team-dashboards

En af use cases er team dashboards, som kan bruges af konsulenthold eller andre afdelinger. Disse dashboards giver et centraliseret overblik over teamspecifikke målinger, opgaver og fremskridt. Som for eksempel medlemmer af Consulting-teamet, kan liste deres implementeringer grupperet efter status.

2) Procesfokuserede dashboards

Et andet use case er procesfokuserede dashboards, som f.eks fejl eller leveringsstyring. Disse dashboards strømliner overvågningen og kontrollen af ​​specifikke processer, hvilket sikrer effektiv problemhåndtering.

Styrende dashboards giver indsigt i opgaver, der er forfaldne, vigtige præstationsindikatorer, præsentationer og vigtig information. Disse dashboards muliggøre effektiv overvågning af projektets fremdrift og ydeevne.

3) Rapporteringsdashboards

Der anvendes rapporteringsdashboards efter projektets afslutning at tilvejebringe grafiske oversigter og rapporter om projektets resultat. De tilbyder værdifuld indsigt og fungerer som et omfattende overblik over resultaterne på tværs af projekter og bruger visuelle rapporteringsværktøjer som faner, trends og rapporter.

4) Dokumentations dashboards

Endelig fungerer dokumentationsdashboards som et centraliseret lager af information til hele holdet. For eksempel anvender Easy Redmine sådanne dashboards til at give væsentlig information og ressourcer til sine teammedlemmer.

Ved at tilbyde disse forskellige use cases giver Easy Redmine 13 brugerne mulighed for at skabe dashboards, der er skræddersyet til deres specifikke behov. Det er en central hub, der omdirigerer til andre informationskilder: vidensbase, web, pdf'er eller eksterne applikationer.

Nyt design

Easy Redmine 13 grænseflade har gennemgået et avanceret ansigtsløft og samtidig bevare en brugervenlig oplevelse. Med en mere rummelig indretning, viser den nu en frisk, ren og luftig æstetik, der stemmer overens med moderne designprincipper. Knapper, kurver og former har fået en farveopdatering, hvilket giver en raffineret visuel appel.

Ud over sin fornyede grænseflade inkluderer Easy Redmine 13 nu en meget ventet mørk tilstand, der giver brugerne en slank og sofistikeret mulighed for bedre læsbarhed og tilpasning.

Easy Redmine 13 ny grænseflade

Billed upload

Sidst men ikke mindst. Easy Redmine 13 introducerer en opgraderet billedoverførselsfunktion. Brugere kan nu upload billeder næsten hvor som helst, rediger dem, og se dem i opgaveopdateringer som forhåndsvisninger.

Der er endda mulighed for at uploade GIF, tilføjer et element af sjov til projektledelse!

Konklusion

Easy Redmine 13 får dit arbejde til at flyde ved at fremme problemfrit samarbejde og effektivitet. Dens Scrum Boards, det nye design og andre avancerede funktioner som 'Jump to Dashboards', Knowledge Base og Custom Kanban bidrager alle til en ubesværet arbejdsgang. Ved at forbedre kommunikationen, forenkle datahåndtering og gøre information let tilgængelig, Easy Redmine 13 er ikke kun et værktøj - det er en smidigere og mere effektiv måde at arbejde på, der sikrer, at dine teams trives, og at dine projekter lykkes.