Oversigt over nøglefunktioner: Hvordan Asset & Configuration Management hjælper virksomheder

Introduktion af nye funktioner

Asset & Configuration Management er det perfekte værktøj til at give dig en fordel, når det kommer til at designe og skabe brugerdefinerede datatabeller. Med et par klik kan brugerne nemt udvide funktionaliteten af ​​Easy Redmine. Ved at bruge systemets brugerdefinerede felter kan disse tabeller skræddersyes til effektivt at organisere og gemme nødvendige oplysninger. Tilføjelsen giver også brugere mulighed for at forbinde deres tabeller til forskellige elementer i systemet, såsom projekter, opgaver, brugere og andre enheder.

Lad os snuppe en kop kaffe og komme ind på et par eksempler.

Gør det nemmere at organisere komplicerede konfigurationer med brugerdefinerede datatyper

Brugerdefinerede datatyper er en nøgle funktion, der giver dig mulighed for at opdele dine data baseret på specifikke fokusfelter eller sager. Her er et eksempel.

En virksomhed ønsker at opdele deres datatyper ud fra de forskellige fokusfelter de har - Human Resources, Warehouse Management, Finance Management, Asset Management og Data Management.  Takket være ACM-tilføjelsen er det muligt. Vi vil oprette en tilpasset datatype for hver gruppe, så vi effektivt giver en bedre samlet oplevelse, når vi organiserer, søger og administrerer dataene. Hvad der er endnu mere forbløffende er, at hvert af disse felter derefter kan opdeles yderligere i mindre detaljer med brugerdefinerede tabeller og præcision, når det kommer til sporing og rapportering om bestemte aktiver eller konfigurationer.

Strømlin processer med tilpassede tabeller og felter

En af de vitale egenskaber ved ACM er mulighed for at oprette brugerdefinerede tabeller og udvide deres funktionalitet ved at tilføje dine egne datafelter, hvilket giver mulighed for ekstremt tilpasselig datastyring. Tag et kig på eksemplet på denne funktion.

Lad os sige, at du vil holde styr på dine kontorcomputere - du kan oprette en brugerdefineret tabel specifikt til dette formål, så du kan gemme alle nøgleoplysninger såsom modelnavn og nummer, købsår, serienumre osv.  Du kan også forbinde hver computer med Easy Redmine-brugeren. Eller rettere med dens vedligeholder. Dette er især nyttigt, når det kommer til garantiens udløbsdatoer, fordi du kan advare specifikke brugere, når deres garanti nærmer sig sin afslutning, så de kan tage de nødvendige skridt, før det er for sent. Har du allerede ideer til, hvordan din virksomhed kan drage fordel af dette? Store!

Vis data, hvor du har brug for det, ved at linke dem til projekter og opgaver

Hvis du er virksomhedsejer eller en person, der har brug for at holde styr på data, kan det være en udfordring at administrere alt på ét sted.  Ved at have det rigtige værktøj kan du nemt vise dine data præcis, hvor du har brug for det - Easy Redmine sørger for det ved at koble data til specifikke projekter eller opgaver. På denne måde sparer du værdifuld tid og energi ved at forsøge at huske, hvilke data der skal hen, når alle dine vigtige oplysninger er forbundet. Lad os fortsætte med et andet ITAM-eksempel.

Forestil dig, at vi allerede har lavet en brugerdefineret tabel, der har alle de nødvendige oplysninger om de servere, applikationer og software, der bruges i virksomheden. Hvad nu med softwareopdateringerne? Og hvad hvis vi skal sikre, at opdateringer sker i større skala?

Vi starter med at forbinde alt sammen.  Easy Redmine hjælper os med det, så vi er i stand til at forbinde applikationer med servere og software. På denne måde har vi en løsning til at organisere vores aktiver. Store. Nu opdateringer. På samme måde kan dette gøres ved at koble dataene til opgaver med en tracker-ændring.  Dette gør det muligt for teknikere at administrere rutineopdateringer med lethed! Aktiver er organiseret, og vi sikrer, at når opdateringerne skal ske, vil de ske. Denne teknik hjælper med at automatisere kedelige manuelle processer, så dit team kan holde sig på toppen af ​​projekter mere effektivt og samtidig undgå menneskelige fejl undervejs.

Desuden viser tabellen også tydeligt, hvem der er ansvarlig for at tilbyde applikationssupport, hvilket understreger vigtigheden af ​​at koble data til opgaver.

Se en webinar-optagelse

Hvis du vil grave lidt dybere i brugssager, der kan løses med Asset & Configuration Management vi anbefaler dig at se denne webinar-optagelse. Daniil Kharatyan, vores ledende konsulent for ACM add-on vil forklare dig alle use cases mere detaljeret i Easy Redmine-interfacet.

Se optagelse af webinar

Spor, revider og se alle aktiver på ét centraliseret sted

At have alle dine aktiver på ét centraliseret sted gør det nemmere at spore og revidere dem. Med foruddefinerede filtre, eller muligheden for at tilpasse dine egne, har du fuld kontrol over, hvilke data der vises, og hvordan de vises.

Her er et eksempel baseret på IT-behovene. Forestil dig en side, der kan tilpasses, hvor brugere kan se et dashboard, der indeholder alle de data og informationer, de har brug for til deres daglige arbejde - fra lister over computere i brug og søjlediagrammer over computere efter mærke til cirkeldiagrammer, der sporer skærme efter paneltype. Alt dette er muligt i Easy Redmine. Med denne effektive metode til sporing og visning af aktiver, du kan hurtigt få et klart overblik over alt relateret til disse aktiver, uanset hvor du har brug for det på ét sted!

Sikker adgang med tilladelsestildeling

En anden nødvendig funktion er tildeling af tilladelsesniveau. Bare rolig, vi har også implementeret det.

Denne funktion giver lederen mulighed for at tildele forskellige roller med forskellige niveauer af synlighed og redigeringstilladelser, hvilket gør det muligt for specifikke medarbejdere at have kontrol over bestemte aspekter af it-styring. Et simpelt eksempel fra det virkelige liv er som følger.

For eksempel kan en junior medarbejder muligvis kun se ressourcer, mens en seniorarkitekt kan få kontrol over oprettelse, ændring og sletning af ressourcer. Dette sikrer, at ret medarbejderne har adgang til den rigtige information til enhver tid, hvilket gør IT-driften meget mere smidig og mere effektiv.

Konklusion

Asset & Configuration Management add-on er en kraftfuld og alsidig tilføjelse til Easy Redmine. Det kan bruges til at løse alle slags use cases.

ACM forenkler asset management, hvilket giver dig mulighed for at holde styr på alle de vigtigste oplysninger relateret til dine aktiver. Takket være dette værktøj er det nemt at sammenkæde data med opgaver til automatiske opdateringer og endda tilpasse en dashboard-side, der indeholder alt, hvad brugerne har brug for til deres daglige arbejde. Det her er med til at sikre, at alle til enhver tid har adgang til den mest opdaterede information uden at skulle søge gennem flere kilder. Derudover det giver dig mulighed for at løse dine sager uden erfaring med kodning.

Ved at udnytte disse funktioner er du i stand til at spare værdifuld tid og energi, mens du forbedrer nøjagtigheden på tværs af projekter!