Vigtigste funktioner oversigt: Hvordan Asset & Configuration Management Bedrijven Hjælp

Introduktion af nye funktioner

Asset & Configuration Management er det perfekte værktøj til at give dig en fordel, når det kommer til at designe og skabe brugerdefinerede datatabeller. Med et par klik kan brugerne nemt udvide funktionaliteten af ​​Easy Redmine. Ved at bruge systemets brugerdefinerede felter kan disse tabeller skræddersyes til effektivt at organisere og gemme nødvendige oplysninger. Tilføjelsen giver også brugere mulighed for at forbinde deres tabeller til forskellige elementer i systemet, såsom projekter, opgaver, brugere og andre enheder.

Lad os snuppe en kop kaffe og komme ind på et par eksempler.

Gør det nemmere at organisere komplicerede konfigurationer med brugerdefinerede datatyper

Brugerdefinerede datatyper er en nøgle funktion, der giver dig mulighed for at opdele dine data baseret på specifikke fokusfelter eller sager. Her er et eksempel.

En virksomhed ønsker at opdele deres datatyper ud fra de forskellige fokusfelter de har - Human Resources, Warehouse Management, Finance Management, Asset Management og Data Management.  Takket være ACM-tilføjelsen er det muligt. Vi vil oprette en tilpasset datatype for hver gruppe, så vi effektivt giver en bedre samlet oplevelse, når vi organiserer, søger og administrerer dataene. Hvad der er endnu mere forbløffende er, at hvert af disse felter derefter kan opdeles yderligere i mindre detaljer med brugerdefinerede tabeller og præcision, når det kommer til sporing og rapportering om bestemte aktiver eller konfigurationer.

Strømlin processer med tilpassede tabeller og felter

En af de vitale egenskaber ved ACM er mulighed for at oprette brugerdefinerede tabeller og udvide deres funktionalitet ved at tilføje dine egne datafelter, hvilket giver mulighed for ekstremt tilpasselig datastyring. Tag et kig på eksemplet på denne funktion.

Lad os sige, at du vil holde styr på dine kontorcomputere - du kan oprette en brugerdefineret tabel specifikt til dette formål, så du kan gemme alle nøgleoplysninger såsom modelnavn og nummer, købsår, serienumre osv.  Du kan også forbinde hver computer med Easy Redmine-brugeren. Eller rettere med dens vedligeholder. Dette er især nyttigt, når det kommer til garantiens udløbsdatoer, fordi du kan advare specifikke brugere, når deres garanti nærmer sig sin afslutning, så de kan tage de nødvendige skridt, før det er for sent. Har du allerede ideer til, hvordan din virksomhed kan drage fordel af dette? Store!

Vis data, hvor du har brug for det, ved at linke dem til projekter og opgaver

Hvis du er virksomhedsejer eller en person, der har brug for at holde styr på data, kan det være en udfordring at administrere alt på ét sted.  Ved at have det rigtige værktøj kan du nemt vise dine data præcis, hvor du har brug for det - Easy Redmine sørger for det ved at koble data til specifikke projekter eller opgaver. På denne måde sparer du værdifuld tid og energi ved at forsøge at huske, hvilke data der skal hen, når alle dine vigtige oplysninger er forbundet. Lad os fortsætte med et andet ITAM-eksempel.

Forestil dig, at vi allerede har lavet en brugerdefineret tabel, der har alle de nødvendige oplysninger om de servere, applikationer og software, der bruges i virksomheden. Hvad nu med softwareopdateringerne? Og hvad hvis vi skal sikre, at opdateringer sker i større skala?

Vi starter med at forbinde alt sammen.  Easy Redmine hjælper os med det, så vi er i stand til at forbinde applikationer med servere og software. På denne måde har vi en løsning til at organisere vores aktiver. Store. Nu opdateringer. På samme måde kan dette gøres ved at koble dataene til opgaver med en tracker-ændring.  Dette gør det muligt for teknikere at administrere rutineopdateringer med lethed! Aktiver er organiseret, og vi sikrer, at når opdateringerne skal ske, vil de ske. Denne teknik hjælper med at automatisere kedelige manuelle processer, så dit team kan holde sig på toppen af ​​projekter mere effektivt og samtidig undgå menneskelige fejl undervejs.

Desuden viser tabellen også tydeligt, hvem der er ansvarlig for at tilbyde applikationssupport, hvilket understreger vigtigheden af ​​at koble data til opgaver.

Se en webinar-optagelse

Hvis du vil grave lidt dybere i brugssager, der kan løses med Asset & Configuration Management vi anbefaler dig at se denne webinar-optagelse. Daniil Kharatyan, vores ledende konsulent for ACM add-on vil forklare dig alle use cases mere detaljeret i Easy Redmine-interfacet.

Se optagelse af webinar

Følg, kontroller og se alle aktiver på én centrale placering

Dør til alle dine aktiver på én centrale placering, der er nemmere at følge og kontrollere. Med forudgående definerede filtre med mulighed for dine egne filtre, har du fuld kontrol over, hvilke data der skal vises og hvordan de skal vises.

Her er et eksempel på IT-behov. Sæt en enkelt side til, hvor brugere et dashboard kan se alle data og oplysninger, der skal have til dagligt arbejde - af liste med brugte computere og staafdiagrammer af computere pr. mærke til taartdiagrammen, der skal overvåges ved hjælp af paneeltype. Det er alle mulige i Easy Redmine. Med denne effektive metode til at følge og se på aktiver, kan du hurtigt få et tydeligt billede af alt, hvad med de aktiver, du har, hvor du også har brug for én plads!

Veilige adgang met tilladelsesopdracht

En anden nødvendig funktion er at give tilladelser. Gør du ingen bekymringer, vi har også implementeret.

Denne funktion sætter en manager i staten til forskellige roller til at vise forskellige niveauer af synlighed og bearbejdning, hvilket giver specifikke faglige kontrol over bestemte aspekter af IT-styring. Et simpelt eksempel på det rigtige liv er som følger.

Eksempel, en juniormedarbejder kan kun se kilderne, mens en seniorarkitekt kan kontrollere det, ændre og fjerne kilderne. Dette sørger for, at de rigtige medarbejdere på alle tidspunkter har adgang til den rigtige information, hvilket gør IT-drift mange muligheder en effektiv udførelse.

konklusion

De Asset & Configuration Management add-on er en kraftfuld og omfattende tilføjelse til Easy Redmine. Det kan bruges til diverse brugssager, der ikke kan tabes.

De ACM vereenvoudigt aktivforvaltning, så du kan bruge alle vigtige oplysninger om dine aktiver. takket være dette værktøj er det simpelt om data, der skal samles til automatiserede opdateringer og endda en dashboard-side, der passer til alle, der indeholder, hvad der skal bruges til dagligt arbejde. Dit sørg for, at alle får adgang til den mest aktuelle information, uden flere kilder til at søge. desuden kan du dine sager løse uden programmereroplevelse.

Du kan bruge disse funktioner til at opnå værdifulde tid og energibesparelser, mens du er nøjagtighed af projekter, der forbedres!