Nøkkelfunktioner Oversigt: Hvordan Asset- og Konfigurationsstyring Hjelper Bedrifter

Introduktion af nye funktioner

Asset & Configuration Management er det perfekte værktøj til at give dig en fordel, når det kommer til at designe og oprette egendefinerede datatabeller. Med nogen få klik kan du bruge en enkelt udvidet funktionalitet til Easy Redmine. Ved at bruge systemets egendefinerede fil kan disse tabeller tilpasses til at organisere og lagre nødvendig information på en effektiv måde. Tillægget kan også bruge koblede tabeller til forskellige elementer i systemet, som projekter, opgaver, brugere og andre enheder.

La oss ta en kopp kaffe og gå gennem nogle eksempler.

Gør organisering af kompliserede konfigurationer enklere med egendefinerede datatyper

Egendefinerede datatyper er vigtige funktion som lar dig dele dataene baseret på specifikke fokusfelter eller tilfælde. Her er et eksempel.

Et selskab ønsker at dele dataene baseret på forskellige fokusfelter de har - Human Resources, Warehouse Management, Finance Management, Asset Management og Data Management. Takket være ACM-tillægget er dette muligt. Vi vil oprette en egendefineret datatype for hver gruppe, så vi effektivt kan give en bedre totaloplevelse, når det gælder organisering, søgning og håndtering af data. Det som er endnu mere fantastisk er at hver af disse filtede derefter kan dele op i mindre detaljer med egendefinerede tabeller og presis sporing og rapportering af specifikke egenskaber eller konfigurationer.

Strømlinjeform behandler med egendefinerede tabeller og filt

En af de vigtige funktioner til ACM er evnen til at oprette egendefinerede tabeller og udvide funktionaliteten ved at legge til egne datafelt, noget som gir ekstremt tilpasningsdygtig datahåndtering. Se et eksempel på denne funktion.

La oss si at du ønsker å holde overblik over kontormaskinen dine - du kan oprette en egendefineret tabellspesifikt for dette formål, sådan at du kan lagre alle nødvendige oplysninger som modelnavn og nummer, købsår, serienummer osv. Du kan også koble hver computer til Easy Redmine-brugeren. Eller heller til vedligeholdelse. Dette er særligt nyttigt, når det gælder garantitidens udløbsdato, fordi du kan varsle specifik brugere, når garantien nærmer sig slutten, slik at de kan ta nødvendige skritt før det er for sendt. Har du allerede ideer om, hvordan bedriften kan gøre nytte af dette? Flotte!

Vis data der du behøver det ved at koble dem til projekter og opgaver

Hvis du er en virksomhedseier eller nogen som behøver at holde overblik over data, kan det være udfordret at administrere alt på et sted. Ved at have værktøj kan du enkelt vise dataene dine akkurat der du behøver det - Easy Redmine giver dig mulighed for at koble data til specifikke projekter eller opgaver. På denne måde sparer du værdifuld tid og energi ved at prøve at huske hvilke data, som skal hvor når al vigtig information er koblet sammen. La os fortsætte med andet ITAM-eksempel.

Forestill dig at vi allerede har oprettet egendefinerede tabeller som indeholder al nødvendig information om servere, applikationer og software som bruges i selskabet. Hvad med softwareopdateringer? Og hvad om vi behøver at sikre at opdateringer sker på en større skala?

Vi begynder med at koble alt sammen. Easy Redmine vil hjælpe os med at koble applikationer til servere og software. På denne måde har vi en løsning til at organisere vores egne. Flott. Nå opdateringer. På samme måde kan dette gøres ved å koble dataene til opgaver med en sporingsendring. Dette gør det muligt for teknikere at håndtere rutinemæssige opdateringer med lethed! Eiendeler er organiseret, og vi sørger for at når opdateringen må ske, vil de skje. Disse teknikker hjælper med at automatisere kjedelige manuelle processer, således at teamet kan holde sig opdateret om projekter på en mere effektiv måde samtidig med at undgå menneskelige fejl undervejs.

Videre viser tabellen også, som er ansvarlig for applikationsstøtte, og give tydeligvis vigtige oplysninger om at koble data til opgaver.

Se en optagelse af et webinar

Hvis du ønsker at gå dybere ind i brugstilfellene som kan løses med Asset & Configuration Management, anbefaler vi dig å se dette optaket af et webinar. Daniil Kharatyan, vores ledende konsulent for ACM-tillægget, vil forklare alle brugstilfellene mere detaljerede i Easy Redmine-grensesnittet.

Se optaget af webinaret

Spor, revider og vis alle ressourcer på et centralt sted

Å ha alle ressursane dine på et centralt sted gjer det enklare å spore og revidere dei. Med førehandsdefinerede filtre, eller moglegheita til at tilpasse dine egne, har du fuld kontrol over kva data, som bliver vist og korleis det bliver præsenteret.

Her er et døme baseret på IT-behov. Tenk dig ei tilpassbar side der brukarar kan sjå eit instrumentpanel som inneholdt al information og data de treng for dagleg arbejde – fra lister over brugte datamaskiner og stolpediagram over computere efter mærke til kakediagram som sporer sker efter paneltype. Alt dette er mogleg i Easy Redmine. Med denne effektive metode til at spore og vise ressourcer, kan du hurtigt få en klar overblik over alt, hvad der er relateret til disse ressourcer, uanset hvor du trænger det, på et sted!

Sikker tilgang med tildeling af rettar

En anden nødvendig funktion er tildeling af rettar på forskelligt niveau. Ver ikkje uroa, vi har implementert det òg.

Denne funktion gør det muligt at dele forskellige roller med varierende synlegheits- og redigeringsret, således at specifikke medlemmer af personalet kan kontrollere bestemte aspekter af IT-styring. Eit enkelt døme frå verkelegheita er som følgjer.

Til dømes kan en nytilset berre have tilgang til at sjå ressourcer, mens en seniorarkitekt kan få kontrol over at oprette, ændre og slette ressourcer. Dette sikrar at dei rette tilsette har adgang til rett information til en tid, noko som gør IT-drifta mykje mere smidig og effektiv.

Konklusion

Tillegget til ressource- og konfigurationsstyring er en kraftig og allsidig tilføjelse til Easy Redmine. Det kan brukast til å løyse alle slags brukstilfelle.

Ressurs- og konfigurationsstyringa forenkler ressourcestyringa, sådan at du kan holde en oversigt over alle nøgleinformation knytt til ressursane dine. Takket være dette værktøj er det enkelt at knytte data til opgåver for automatiske opdateringer, og til og med tilpasse ei instrumentpanelside som inneholdt alt brukarane treng for dagleg arbejde. Dette gjer at alle har tilgang til opdateret information til ei kvar tid, utan å måtte søkje gjennom fleire kjelder. Jeg tilføjer gjer det det mogleg å løyse sakene dine utan programmeringserfaring.

Ved at bruge disse funktioner kan du spare værdifuld tid og energi samtidig, som du forbetrar præcished på et andet projekt!