De 5 mest almindelige fejl, der vil afspore dine projekter
Žádná společnost nechce mít své projekty vykolejeny ze svých kolejí - plánů. Přesto není možné monitorovat posunutí organizačních priorit nebo selhání klienta při dodávce klíčového komponentu, co lze udělat, je minimalizovat a předcházet chybám.
Bez ohledu na to, zda chybu udělá člen týmu, zákazník nebo dokonce vy sám, pouhé povědomí o tom, kde mohou nastat, může pomoci předcházet nebo minimalizovat jejich dopady. Zde jsou pět nejčastějších chyb, které mohou ohrozit váš projekt.
Nepochopení rozsahu projektu
Rozsah projektu er základem pro všechna budoucí rozhodnutí. Bez jasné definice rozsahu nebude splněn časový plán, který jste vytvořili v plánu projektu. Úkoly, odhady usilí a doba trvání činnosti na časové os budou opomenuty. Rozpočet pak opomenuté náklady překročí. Výsledkem je, že váš projekt překročí rozpočet a dodací lhůta se zpozdí.
Easy Redmine WBS for at udvikle projekter
Nedostatek procesů řízení projektu
Při každém projektu, který dodáváte, musíte neustále zlepšovat processy řízení projektů veší organizaci. Pokud proces chybí, může to způsobit zmatek mezi členy týmu a zpoždění v dodávce produktu. Proces řízení, který zajišťuje správné plánování, organizaci a kontrolu, usnadňuje rozhodování. Nedostatek procesů je rušivý, zvyšuje vaši pracovní zátěž a spotřebovává čas na řešení toho, co je třeba udělat, aby se projekt pohyboval dál.
Jednoduché projekty pro organizované procesy
Zastaralý stav projektu
Organizace má současně více projektů, často sdílenými zdroji. Pokud nebudete schopni komunikovat stav vašeho projektu, může se stát, že správa zdrojů nebude mít tyto zdroje k dispozici, když je budete potřebovat. Potřebné zdroje mohou být přiděleny jinde, protože tým správy zdrojů nevěděl o vašich potřebách. Aby partneři a členové týmu harmonizovali, musí vědět o aktuálním stavu, aby mohli plánovat a rozhodovat se.
Stavy projekt i Easy Redmine
Nedostatečné určení závislostí úkolů
Existují závislosti na úkolech, které je třeba identifikovat a dokončit, aby se projekt dále rozvíjel. Pokud se tak nestane, dojde k zpožděním, možná nebudou k dispozici zdroje potřebné k dokončení úkolů a náklady se zvýší. Odtud se vracíme k již zmíněné potřebě mít jasný rozsah od začátku projektu.
Gantt v Easy Redmine pro jasně identifikované závislosti
Nedostatek dostupných zdrojů s potřebnými schopnostmi
Správa lidských zdrojů nikdy nebude mít příliš mnoho lidí se stejnými kvalifikacemi. Pokud máte špatně definovaný rozsah, neidentifikované závislosti na pracovních pozicích nebo zastaralý stav, nebudete schopni získat potřebné kvalifikace, když je budete potřebovat. Můžete být nuceni použít nekvalifikovaný zdroj nebo čekat na potřebný zdroj.
Nem Redmine Resource Management for at kunne identificere dig
Pouze organizace zaměřené na budování silného prostředí pro řízení podnikání vám pomohou dosáhnout vašich cílů v projektovém řízení. Je vaší odpovědností vzdělávat vaši společnost o požadavcích pro efektivní podporu projektového řízení.
Chyby se stávají i při vašich nejlepších snahách. Musíte být trpěliví a důslední při používání osvědčených postupů v projektovém řízení pro zahájení, plánování, provádění and dokončení vašich projektů. Mnoho chyb lze předejít a ty, které nejsou pod kontrolou, lze minimalizovat a ovládnout. Používáním osvědčených postupů uvidíte výsledky, které chcete dosáhnout úspěchu.
