Easy Redmine for avanceret deadline og budget tracking
Tyskland
IT-løsninger
2013, brugerdefineret implementering i foråret 2014
Som førende leverandør af integrerede løsninger tilbyder AKQUINET en bred vifte af tjenester fra design og implementering til drift og vedligeholdelse af komplekse it-løsninger. SAP® Certified Partner, IBM Business Partner. Virksomhedsbrug Easy Redmine til bedre sporing af projekter og ufærdigt arbejde.
Krav
Udover et værktøj til projektledelse, søgte virksomheden optimering af ressourceplanlægning, tids- og udgiftssporing samt support management.
Et vigtigt krav var meddelelser om nærliggende frister og ufærdige arbejder. Projektledere skulle underrettes om sådanne situationer på et bestemt tidspunkt (f.eks. Hver tirsdag kl. 3pm).
Budgetsporing skulle kunne tage hensyn til aktiviteter og registrere omkostninger enten som et enkelt beløb eller en sats multipliceret med tidsposter.
Løsning
Easy Redmine blev implementeret med forskellige udvidelser: Ressourcehåndtering, Quick Project Planner, To-Do-liste for effektiv planlægning og arbejdsbyrdeallokering, budgetter og omkostningsberegning for indtægts- og omkostningssporing, help desk og vidensbase til management support.
Derudover blev Alerts-plugin implementeret med brugerdefinerede forbedringer: evalueringen af kriterier udføres på en brugerdefineret tid eller dato.
Budget plugin blev tilpasset for at genkende, om aktiviteter er relateret til den loggede tid eller ej, og standardarbejde, såsom softwareudvikling, beregnes ved hjælp af timepris og tid brugt (60 € x 2,5 timer). En anden anmodet mulighed var at indtaste en samlet sum penge uanset hvor meget tid der blev brugt. For eksempel: Hvis teknikeren besøger et firma, anvendes et fast beløb på 130 € pr. Besøg, og enhver tidsmængde, der logges ved hjælp af denne aktivitet, skaber altid det samme beløb.
