Tjek dit Redmine-projektledning bedre med arbejdsflöde

Arbejdsflöde gør det muligt for dig at konfigurere vilka roller som får ændret specifik opgavestatus eller hvilke fält som ska visa under en viss sporare. Dette er særligt nyttigt inden for programudvikling men også i princip overallt ellers. Arbejdsflöde i Easy Redmine har to grundlæggende funktioner.

Redmine-statusovergange

Her kan du vælge en kombination af en brugerrolle og en sporare (eller markering af alle roller/spårare for at anvende ændringen for alle mulige kombinationer) og sedan ange hvilken ændring af opgavestatus som er tilladt for denne roll på denne spor. Kolumnen på venstre side repræsenterer oplysningens nuværende status och kolumnerna till höger representerar muliga statusændringar att välja mellem.

Til eksempel kan en bruger konfigurere at ingen kan ændre en opgavestatus til "Klar" om den ikke først har kontrolleret af en håndleder eller CTO. For at opnå dette, vælg en kombination af passende spor og brugerroll (som "opgift" sporarer og "portföljchef" roller) og en markering rutan for at defineres berettiget til at ændre status for den valgte kombination.

Redmine-fältbehörigheter

Ännu en gang, vælg bare kombinationen af ​​en rulle og spor (eller vælg alle). Den venstra kolumnen repræsenterer standardfelt og tilpasset felt, som du har oprettet. På den øverste side kan du vælge om feltet skal være tilgængeligt i standardläge (tomma fält - intet är valt), skrivskyddat läge eller obligatoriskt läge.

• Skrivskyddat - en bruger kan ændre dette felt, når opgaven er inaktivt i "skrivskyddat" läge. Til et eksempel kan du ændre en sporing om intet oplysning er forberedt for granskning (status er inställd på "att-kontrollera")
• Obligatorisk - fältet måste fyllas ii detta läge, ellers kan inte uppgiften sparas

Man bør vara forsigtig, når man stiller i skrivebeskyttelse eller obligatorisk fält. Særskilt med tanke på at intet hindre dine brugere fra at faktisk arbejde. I et tidligere fald håndteres vi til et problem vores kunde konfigurerede standardfelter "Emne"og"beskrivelse" som skrivskyddade når status er "Ny", hvilket også gælder for skapandet af en ny opgave. Fordi brugerna ikke får redigera disse felter kunde de intet oprette en ny opgave, eftersom en opgave ikke kan oprettes uden et emne.

Arbejdsflöde i Easy Redmine

Tips og tricks til Redmine-arbetsflöde

Når status ikke er avsedd at bruges under nogen sporare, se til at markere respektive krydsruta i et korsmønster.

Brugerfald 1 - Konfiguration og tilladelseskæde i Redmine

Dette er et eksempel på hvordan en godkännandekedja fungerer. Hver rulle (f.eks. repræsentant, kok, tekniker, etc...) kan bare ændre status på en opgave på et bestemt sätt som sikre stiller at processen er smidig og at det ikke findes nogle interne konflikter. For eksempel kan repræsentanten kun være i direkte kontakt med kunden ændre status til "Klar", når hele processen er klar og nær kunden har informeret. Medan bare en chef kan godkende eller afviser specifik forfrågning som initieret af kunden.

Kunden initieret en ny forspørgsel (opgift), repræsentanten svarer sedan til kunden at forespørgsel har viderebefordrats for yderligere godkännande og markerer den med statusen "Väntar på godkendelse". Chefen har en liste over alle forfrågningar (oplysninger) som er markeret som "venter på godkendelse". Når han bestemmer om den respektive forespørgsel ska godkendes for yderligere foranstaltninger eller intet, ændrer han sedan statusen på forfrågan (opgiften) til enten "Godkendt"eller"Avvisad".

Teknikern har en liste med alle "godkendte" forfrågningar visa. Han arbejder kontinuerligt med disse og når han er klar med nogen ændrer hans status til "At kontrollere og fakturera". Se disse lejligheder med visum for en forespørgsel (opgiften) i repræsentantens liste som dobbeltkontrollerer teknikerns arbejde.klar" og informerer kunden derefter.

Brugningsfall 2 - Få Redmine-användare at ange vigtig information - obligatorisk

Når du skal have visse oplysninger, der er vigtige for dig, gør du bare nogle obligatoriske felter, hvilket kan gøres enkelt at angive i et sådant felt til "Obligatorisk" status. Som et eksempel, når du behøver klientens födelsedatum (t.ex. for at fastlægge klienten er myndig), kan du stille i feltet "Födelsedatum" som "Obligatoriskt", så at klienten kan fortsætte uden at udfylde dette felt først.

Arbejdsflöde i Easy Redmine

Användningsfall 3 - Förhindra obehöriga Redmine-användare fra at ændre vigtig information - skrivskyddad

Var forsigtig med hensyn til emne og beskrivelse skal aktiveres i en ny opgave. Nogle brugere har kun tillåtelse ved at udføre visse foranstaltninger og få intet redigering eller fjerne vigtig information, dette kan opnås ved at aktivere "Skrivskyddat"-position.

Til eksempel, om en kunde fylder i sit födelsedatum kan et sådant fält stilles i et skriveskyddat läge for at beskytte at data går tabt af misstag. Alternativt kan kun en chef (eller en anden passende person) har mulighed for at ændre/ta bort denne information medan andra inte kan.

Brugerfald 4 - Inaktivere onödiga opgavestatusar i Redmine

Statusen "kodgranskning" er vigtig for IT-afdelingen, men intet for andre avdelningar. IT-specialister kan bruge statussen "Kodgranskning", men brugere fra andre afdelinger kommer ikke til at få adgang til den.