Kontrolujte správu projektů v Redmine lépe pomocí toku práce.

Workflow vám umožní nakonfigurovat, které rolle mají povolení měnit určité stavy úkolů nebo která pole mají být zobrazena v určitém sledovači. Til je zvláště užitečné při vývoji softwaru, ale najde uplatnění téměř kdekoli jinde také. Workflow v Easy Redmine kan ikke fungere.

Přechody stavů Redmine

Zde můžete vybrat kombinaci uživatelské role a sledovače (nebo zaškrtnout všechny role/sledovače, aby se změna aplikovala na všechny možné kombinace) a poté nastavit, které změzkrtnout všechny role/sledovače, aby se změna aplikovala na všechny možné kombinace) a poté nastavit, které změnout všechny sledovače. ledovači. Sloupec na levé straně představuje aktuální stav úkolu a sloupce vpravo představují možné změny stavů, ze kterých og můžete vybrat.

Například uživatel může nakonfigurovat, že nikdo nemůže změnit stav úkolu na "Hotovo", pokud ho předtím nezkontroloval nadřízený nebo CTO. Aby se toho dosáhlo, vyberte kombinaci odpovídajícího sledovače a uživatelské rolle (např. sledovač "úkol" en rolle "manažer portfolia") a odškrtněte příslušné políčko, aby se definovalo povolení změny stavu pro vybranou kombinaci.

Oprávnění polí Redmine

Znovu stačí vybrat kombinaci role a sledovače (nebo vybrat vše). Levý sloupec představuje standardní pole a vlastní pole, která jste vytvořili. Vpravo si můžete vybrat, zda má být pole přístupné v standardním režimu (prázdná pole - nic není vybráno), režimu pouze pro čtení Nebo požadovaném režimu.

• Pouze pro čtení - uživatel nemůže změnit toto pole, když je úkol nastaven v "režimu pouze pro čtení". Například nemůžete změnit sledovač, pokud úkol není připraven k inspekci (stav je nastaven na "ke kontrole")
• Požadováno - pole v tomto režimu musí být vyplněno, jinak úkol nelze uložit

Při nastavování pole pouze pro čtení nebo požadovaného pole je třeba být opatrný. Zejména s ohledem na to, aby uživatelé mohli skutečně pracovat. V předchozím případě jsme například řešili problém, když náš zákazník nastavil standardní pole "Předmět" a "Popis" jako pouze pro čtení, když je stav "ny", což se také vztahuje na vytvoření nového úkolu. Protože uživatelé nemohli tato pole upravit, nemohli vytvořit nový úkol, protože úkol nelze vytvořit bez předmětu.

Workflow v Easy Redmine

Typisk en triky professionel Redmine Workflow

Pokud není stav určen k použití v žádném sledovači, ujistěte se, že jste odškrtli příslušné políčka křížem.

Použití 1 - Nastavení schvalovacího řetězce mod Redmine

Toto er příklad toho, jak funguje schvalovací řetězec. Každá rolle (např. zástupce, manažer, technik atd.) může změnit stav úkolu pouze takovým způsobem, který zajišťuje, že proces je hladký a nevznikají žádné vnitřní konflikty. Například pouze zástupce, který je v přímém kontaktu se zákazníkem, může změnit stav na "Hotovo", jakmile je celý proces dokončen a jakmile byl client informován. Zatímco pouze manažer může schválit nebo zamítnout konkrétní požadavky iniciované klientem.

Klient inicioval nový požadavek (úkol), zástupce pak odpoví klientovi, že požadavek byl předán k dalšímu schválení a označí ho stavem "Čeká na schválení". Manažer má seznam všech požadavků (úkolů), které jsou označeny jako "čekající na schválení". Jakmile se rozhodne, zda má být příslušný požadavek schválen pro další akce, změní stav požadavku (úkolu) na "Schváleno" nebo "Zamítnuto".

Technik má seznam, kde jsou zobrazeny všechny "schválené" požadavky. Pracuje na nich a jakmile s nimi skončí, změní jejich stav na "Kontrola a fakturace". V tomto okamžiku je požadavek (úkol) zobrazen v seznamu zástupce, který kontroluje práci technika. Pokud jsou splněny všechny požadavky klienta, označí úkol jako "Hotovo" and informuje clienta.

Brug tilfælde 2 - Gør Redmine-brugere indtast vigtige data - kræves

Når du har brug for at få visse data, der er afgørende for dig, bare gøre visse felter obligatoriske, hvilket kan gøres ved blot at sætte et sådant felt til "påkrævet" status. For eksempel, når du har brug for din klients fødselsdato (f.eks. for at fastslå, om klienten er myndig), kan du indstille feltet "Fødselsdato" som "Påkrævet", så klienten ikke kan fortsætte uden behørig udfylde et sådant felt først.

Workflow i Easy Redmine

Brug tilfælde 3 - Forhindre uautoriserede Redmine-brugere i at ændre vigtige data - skrivebeskyttet

Vær forsigtig, da emne og beskrivelse skal aktiveres i en ny opgave. Visse brugere må kun udføre visse handlinger og de må ikke redigere eller fjerne vigtige oplysninger, kan dette opnås ved at aktivere "Skrivebeskyttet”-Tilstand.

For eksempel, hvis en kunde udfylder sin fødselsdato, kan et sådant felt indstilles til en skrivebeskyttet tilstand for at forhindre et utilsigtet tab af sådanne data. Alternativt kan kun en leder (eller enhver anden passende person) blive aktiveret til at ændre/fjerne disse data, mens andre ikke kan.

Brug tilfælde 4 - Deaktiver unødvendige opgave statuser i Redmine

Status "kode gennemgang” er vigtig for IT-afdelingen, men ikke for andre afdelinger. It-specialister vil kunne bruge statussen "Kodegennemgang", men brugere fra andre afdelinger vil ikke have adgang til den.