Beheer din Redmine-projektledelse bedre med Workflow.

1/7/2018
7 minutter
Lukáš Beňa.
Hvis du bruger workflow-indstillinger i Easy Redmine, kan du gå statusovergangene på en meget enkel måde at administrere. Funktionen er tilgængelig fra administrationen og kan derfor kun blive styret af en administrator.

Workflow angiver, at du kan konfigurere, hvilke roller der er tilladt om bestemte opgavestatusser for at ændre, hvilke felter der skal søges under en bestemt tracker. Dette er især handig i softwareudvikling, men finder også ældre applikationer. Workflow i Easy Redmine har to basisfunktioner.


Redmine statusovergangen

Her kan du vælge en kombination af en brugerrolle og en tracker (vælg alle roller/trackers til at ændre alle mulige kombinationer for at passere) og derefter indstille, hvilke opgavestatusændringer der er tilladt for denne rolle på denne tracker. De kolonne til de linkerkant repræsenteret den aktuelle status for opgaven en de kolommen aan de rechterkant repræsenterende mulige statusændringer for at vælge.

For eksempel, en bruger kan konfigurere ingen som en opgavestatus kan ændre til "Klar" og først kontrolleres af en supervisor for CTO. Om det skal nås, vælg en kombination af den rigtige tracker og brugerrollen (såler af "taak"-tracker og "porteføljemanager"-rollen) en skift til det rigtige vakje, der er tilladt at definere status for at ændre for den valgte kombination.


Redmine veldmachtigingen

Vælg en kombination af en rolle og tracker (af vælg alt). De linkerkolom repræsenterede standardvelden og tilpassede felter, som du har lavet. På den højrekant kan du vælge, hvilken tilgængelighed du skal have adgang til standardmodus (lege velden - der er ikke valgt), alene-lezen modus of kræve modus.

  • Alle læse - en bruger kan ikke ændre, hvornår opgaven er indstillet i "alleen-læs"-modus. For eksempel, du kan ingen tracker ændre, hvornår opgaven er forberedt til inspektion (status er indstillet til "kontrol")
  • Nødvendig - feltet skal i denne modus blive fyldt, ellers kan opgaven ikke gemmes

Mænd skal være i overensstemmelse med indstillingen af ​​de alene-lezen af ​​krævende felter. Forudgående med hensyn til forebyggelse af det daglige arbejde for dine brugere. I et vorig tilfælde havde vi f.eks. med et problem toen vores klant de standaardvelden "Onderwerp" en "beskrivning" configureerde som alleen-lezen, når status "Nieuw" er, hvad også van applikationen er op de creatie van een ny opgave . Fordi brugerne ikke måtte arbejde, kunne de ingen nye opgave udføre, fordi en opgave ikke kan laves uden emne.

Easy Redmine 2018 - Workflow - taakveldmachtigingen

Workflow i Easy Redmine


Tips til Redmine Workflow

Når status ikke skal bruges under en tracker, skal du sørge for, at de respektive udvalgsvakjes i en krydsform deaktiveres.


Brugsscenario 1 - Stel en godkendelsesketen i Redmine i

Dette er et eksempel på, hvordan en godkendelse fungerer. Hver rolle (vedkommende repræsentant, leder, technicus, enz...) kan kun være en status for en opgave på en bestemt måde at ændre for at sikre det Der er ingen interne konflikter i processen. For eksempel, alene de repræsentanter, der er i direkte kontakt, står med kunden, og status ændres til "Klaar" zodra hele processen er afsluttet, og kundens zodra på højden er bragt. Mens kun en manager specifikke anmodninger, som kundens dør er blevet indviet, kan man godt kende til afvisere.

Kunden initierer en ny anmodning (taak), en repræsentants svar og en kunde, der forespørger, sendes til yderligere godkendelse og markerer den med status "Vagt op godkendelse". Manageren har en liste over alle anmodninger (taget) som er markeret som "vente på godkendelse". Zodra besluttede den relevante anmodning, da den ikke skal godkendes for yderligere handling(er), vi har derefter den status, som anmodningen (taak) aftaler om "Goedgekeurd" af "Afgewezen".

Tekniken har en liste med alle "godkendte" anmodninger, der bliver vist. Han arbejder fortsæt med denne en zodra han klar er med en af ​​hende, vi har status til "Kontroller og fakturerer". I dette øjeblik bliver anmodningen vist i listen af ​​de repræsentanter, der arbejder med den tekniske dobbeltkontrol. Als aan alle krav van de klant er voldaan, markeert hij de opgave som "klaar" og informerer de klant dienovereenkomstig.


Brugsscenario 2 - Lad Redmine-brugere vigtige dataindtastninger - kræver

Hvis du har brug for visse data, har de afgørende betydning for dig, gør du bare bestemt velden obligatorisk, hvad der nemt kan udføres, så du kan sættes på "Vereist". For eksempel, som du har en fødselsdato for din kunde, der skal bruges (i en stor del af kundens behov), kan du indstille "Geboortedatum" som "Vereist", så kunden ikke længere kan uden dit felt først i te vullen .

Easy Redmine 2018 - Workflow - CRM-felter tilladelser

Workflow i Easy Redmine


Brugsscenario 3 - Forbedring af ubetinget Redmine-brugere vigtige dataændringer - alene

Vær opmærksom, ønsker emnet og beskrivelsen skal være aktiveret i en ny opgave. Bepaalde brugere må kun udføre bestemte handlinger ze mogen ingen vigtige oplysninger om at fjerne, dette kan nås af "Alleen-lezen"-modus i koblingen.

Forbilleder, som en kunde er af hendes fødselsdatum invult, kan så'n felt in de Alleen-lezen modus blive sat om per uheldige tab af disse data undgås. Kun en manager (for en anden egnet person) kan disse data ændre/fjerne, mens andre ikke kan.


Brugsscenario 4 - Schakel onnodige opgavestatussen ud i Redmine

Status "kodegennemgang" er vigtig for IT-afdelingen, men ikke for andre afdelinger. IT-specialister kan bruge status "Kodegennemgang", men brugere af andre afdelinger har ingen adgang.

Den sidste Redmine-opgradering? Makkelijk.

Kryd alle kraftfulde værktøjer til perfekt projektplanlægning, -styring og -kontrol i én software.

Prøv Easy Redmine 30 dage gratis

Volledige funktioner, SSL-beveiligd, daglige backups, på din geografiske placering