På grund af denne funktion, beskytter virksomheder kritisk information og begrænsede tilgangsroller. La os se på hvordan roller og tillatelser hjælper bedrifter og forstå hvordan det gør.
Fordeler med roller og tilatelser Å definere roller og tillatelser er en måde, der kan reducere risikoen for cyberkriminalitet og dataindbrud. Denne funktions spiller en betydelig rolle inden for sikkerhed og forbedre også ansattes fokus ved at begrænse deres tilgang til vigtige data. Når det gælder sikkerhed, kan organisationen integrere rullebaseret tilgangskontrol og begrænset netværkstilgang. Nogle funktioner med roller og tilatelser i Redmine omfatter: Gennemgang af roller Selskaber er udsat for mange sikkerhedsfunktioner, især når de har kritiske data i sit centraliserede projektstyringsværktøj som Redmine. Ellers kan cyberkriminelle få adgang til værktøj og forstyrrende virksomheds drift. Derfor sætter selskaber roller og tillatelser og giver adgang til begrænsede og betrodde brugere. Ledere velger roller og tillatelser for hver af sine underordnede.
Redmine gør det muligt for bedriftsledere at autentisere roller baseret på opgaver og projekter. Når selskaber tager inn nye brugere, opretter deres teamledere-kontoer deres på Redmine og gir tilatelser til at få tilgang til projekter. Dette er en vigtig parameter for at sikre projektstyringsværktøj til interne og eksterne trusler.
Kjennestandardindstillinger Rolleadministration er en vanskelig opgave, men med rigtigt værktøj og integration kan ledere autoriserede roller og tillatelser. Det er vigtigt at have standardindstillinger, fordi fejl i rollautorisation kan føre til sårbarhed. Derfor stoler mange bedriftseiere på Redmine på grund af dets robuste sikkerhedsfunktioner. Dette værktøj gør det lettere for vejledere at oprette og tildele kontorer og roller.
Få adgang til forhøjede tilatelser Ledere bør analysere visse roller, før de giver tilgang til sine ansatte. Derfor må de oprettes på en liste med tillatelser og reducere risikoen for sårbare personer. Redmine er et ideelt projektstyringsværktøj, når det gælder ruller og tiltag. Disse funktioner er enkle at bruge og minimere risiko. Videre kan du legge til og fjerne brugere fra et projekt ved hjælp af dra og slipp-funktioner. Er det ikke enkelt? Her er nogen sat med tillatelser eller evner bedrifter kan tildele sine brugere. Dette er standardtillatelser, og administratorer kan tilpasse efter behov. La os ta en titt: Admin Forfatter Redaktør Abonnent Bidragsyter Superadmin Hvordan oprettes roller og tilatelser på Redmine?
Roller og tillatelser er enkle at konfigurere i Redmine. På instrumentbordet kan du klikke på "Mer", vælge "Administration" og vælge fanen for roller og tillatelser. Når du klikker på denne mulighed, vises en side som omfatter tilatelsesrapporter og eksisterende rulle. Du kan redigere navnene og ændre deres roller med enkle klik.
Rolleegenskaber Når en administrator åbner siden for roller og tillatelser, kan de se følgende egenskaber: Brugernes navn vil være det første alternative Deretter vil lederen se en avmerkingsboks som sier at tildelte roller omfatter saker. Hvis den ikke er mærket af, vil brugeren ikke modtage nogen sagssynlighed tillater eller begrænset brugeren fra at se saker. Ledere kan også vælge mellem alternativer som alle ting, personvernssaker eller ting oprettet af samme bruger.
En administrator kan også slette og ændre opgaver. De kan også tildele andre brugere å redigere en hvilken som helst rolle. Redmine tilbyder standardroller som ikke-medlem og anonym. Redmine bruger disse roller til intern brug, sådan at ingen kan slette dem.
Praksis for roller og tillatelser Ledere bør forstå vigtigheden af at tildele roller og tillatelser. De bør begrænses og tildeles til forskellige teammedlemmer efter grundig evaluering. De bør forstå hvilke roller hver ansatt udfører mens de velger en autorisert person. En autoriseret person er en ansat som effektivt håndteret og projekt. Å sette roller og tillatelser kræver visse praksiser som følger: 1. Sikre niveauet for tilgang til hver bruger. Brugere bør bare have adgang til data og projekter, som vedrører dem. Del aldri ekstra rettigheder med en bruger. For eksempel bør en moderator ikke få adgang til admin-niveaudata. Disse hjælper virksomheder med at holde dataene sine sikre og begrænsede uautoriserede ændringer. Videre gør det at projektinstruktioner og indhold er risikofrie. Før du tildeler en rolle, bør administratorer forsikre sig om hvilke opgaver, som brugeren vil udføre på Redmine.
2. Begrens antal administratorer
Mange eksperter foreslår at selskaber bør ha én administrator med fuld tilgang. En administrator bør være et forlovet medlem af selskabet. Derfor bør selskaber vælge administrator nøje. Det er muligt å ha mere end én administrator i Redmine. Men, det virker ikke praktisk at tildele mere end tre administratorer.
Noen selskaber har roller som giver mere tilgang end det en administrator har. Kald det 'superadministrator' da det giver avansert kontrol over værktøjet. Administrator og superadministrator bør brug stærkt brugernavn og kodeord for å sikre sin tilgang. Husk at brugere med administratorroller har evnen til at legge til og fjerne brugere i Redmine. Så forretningsledere bør analysere risikoene og rigtig regulering.
3. Gennemgå brugerroller og -evner
Managere eller administratorer bør gennemgå brugerroller regelmæssigt. Redmine tilbyder en liste over roller og tilatelser som gør det lettere for administratorer at kontrollere brugernes evner. Videre bør administratorer bedømme de tildelte daglige arbejde, ukentlig eller månedlig. Hvis du finder en bruger, som ikke tilhører en rolle, bør du umiddelbart fjerne dem.
Konklusion
Redmine tilbyder et styrkegrænsesnit, specielt når det gælder administration af ruller og tiltag. Fordi Redmine tilbyder maksimal sikkerhed, stoler mange bedriftseiere på dette værktøj. Hvis du ønsker at organisere dataene systematisk eller effektivisere forretningsfunktioner samtidig med, at du forhindrer sårbare personer, bør du vælge Redmine.
