Redmine Role a Oprávnění - Vše, co potřebujete vědět.

På grund af denne funktion, virksomheder beskytte kritisk information og begrænse adgangsroller. Lad os tage et kig på, hvordan roller og tilladelser hjælper virksomheder og forstå, hvordan det gøres.

Fordele ved roller og tilladelser

Definition roller og tilladelser er en måde, hvorpå virksomheder kan reducere risikoen for cyberkriminalitet og datatyveri. Denne funktion spiller en væsentlig rolle på sikkerhedsområdet samt øger medarbejdernes fokus ved begrænse deres adgang til vigtige data. Når det kommer til sikkerhed, kan organisationer integrere rollebaseret adgangskontrol og begrænse netværksadgang. Nogle funktioner i roller og tilladelser med Redmine inkluderer:

Gennemgå roller

Virksomheder er under adskillige sikkerhedstrusler, især når de har kritiske data i deres centraliserede projektstyringsværktøj som f.eks. redmine. Ellers kan cyberkriminelle få adgang til værktøjet og forstyrre forretningsdriften. Derfor sætter virksomheder roller og tilladelser og tilbyder adgang til begrænsede og betroede brugere. Ledere vælger roller og tilladelser for hver af deres underordnede.

Redmine gør det muligt for virksomhedsledere at autentificere roller baseret på opgaver og projekter. Når virksomheder bringer nye brugere ombord, opretter deres teamledere deres konti på Redmine og giver tilladelser til at få adgang til projekter. Dette er et væsentligt parameter for sikre projektstyringsværktøjer fra interne og eksterne trusler.

Kend standarderne

Rolleledelse er en svær opgave, men med de rigtige værktøjer og integration, kan ledere godkende roller og tilladelser. Det er vigtigt at have standardindstillinger, fordi fejl i rolleautorisation resulterer i sårbarheder. Derfor stoler mange virksomhedsejere på Redmine på grund af dets robuste sikkerhedsfunktioner. Dette værktøj gør det nemmere for supervisorer at oprette og tildele konti og roller.

Adgang forhøjede tilladelser

Ledere bør analysere visse roller, før de giver adgang til deres medarbejdere. Derfor skal de oprette en liste med tilladelser og reducere risikoen for sårbarheder. Redmine er et ideelt projektstyringsværktøj, når det kommer til roller og tilladelser. Disse funktioner er nemme at bruge og minimere risici. Desuden kan du tilføje og fjerne brugere fra et projekt ved hjælp af træk og slip-funktioner. Er det ikke simpelt? Her er nogle sæt tilladelser eller kapaciteter, som virksomheder kan tildele deres brugere. Disse er standardtilladelser, og administratorer kan tilpasse dem efter deres behov. Lad os se:

• Admin
• Forfatter
• editor
• abonnent
• Bidragyder
• super admin

Hvordan opretter man roller og tilladelser på Redmine?

Roller og tilladelser er nemme at konfigurere i Redmine. På dashboardet kan du klikke på 'Mere', vælge 'Administration' og vælge fanen roller og tilladelser. Når du klikker på denne mulighed, vises en side, der indeholder tilladelsesrapporter og eksisterende roller. Du kan redigere navne og ændre deres roller med enkle klik.

Rolleegenskaber

Når en administrator åbner siden med roller og tilladelser, kan de se følgende egenskaber:

• Brugernes navne ville være den første mulighed
• Derefter vil lederen se et afkrydsningsfelt, der siger, at tildelte roller inkluderer problemer. Hvis det ikke er markeret, vil brugeren ikke modtage noget problem
• Problemsynlighed tillader eller begrænser brugeren i at se problemer. Administratorer kan også vælge mellem muligheder såsom alle problemer, privatlivsproblemer eller problemer oprettet af den samme bruger.

En administrator kan også slette og ændre rollerne. De kan også tildele andre brugere til at redigere enhver rolle. Redmine tilbyder to standardroller, der er ikke-medlem og anonym. Redmine bruger disse roller til et internt formål; så ingen kan slette disse.

Praksis for roller og tilladelser

Ledere bør forstå vigtigheden af ​​at tildele roller og tilladelser. De bør begrænse og give tilladelser til forskellige teammedlemmer efter omhyggelig evaluering. De bør forstå, hvilke roller hver medarbejder udfører, mens de vælger en autoriseret person. En autoriseret person er en medarbejder, der effektivt leder et projekt. Indstilling af roller og tilladelser kræver visse praksisser som følger: 

1. Sørg for adgangsniveau for hver bruger

Brugere skal kun have adgang til data og projekter, der vedrører dem. Del aldrig yderligere rettigheder med en bruger. For eksempel bør en moderator ikke få adgang til data på administratorniveau. Dette vil hjælpe virksomheder med at holde deres data sikre og begrænse ikke-godkendte ændringer. Desuden tillader det projektinstruktioner og indhold at være risikofrit. Før de tildeler en rolle, skal administratorer sikre sig, hvilke opgaver denne bruger vil udføre på Redmine. Når de har begrænsede kapaciteter, kan de ikke foretage handlinger, der går ud over, hvad deres roller kræver.

2. Omezit počet správců

Mnoho odborníků navrhuje, aby společnosti měly jediného správce s plným přístupem. Správce af měl být důvěryhodným členem společnosti. Společnosti af tedy měly správce pečlivě vybírat. V Redmine er ikke noget, der kan spredes. Avšak přidělení více než tří správců se nezdá praktické.

Některé společnosti nastavují rolle, které umožňují větší přístup než ten, který je dán správci. Nazývají til "super správce", protože umožňuje pokročilou kontrolu nad nástrojem. Správci en super správci fra měli používat silná uživatelská jména a hesla k zabezpečení svého přístupu. Mějte na paměti, že uživatelé s rolí správce mají schopnost přidávat a odebírat uživatele v Redmine. Takže obchodní manažeři af měli analysere rizika a udržovat správnou regulaci.

3. Přezkoumat role a schopnosti uživatelů

Manažeři nebo správci af měli pravidelně přezkoumávat rolle uživatelů. Redmine nabízí seznam rolí a oprávnění, které usnadňují správcům kontrolu schopností uživatelů. Navíc af správci měli přidělené rolle hodnotit na denní, týdenní nebo měsíční bázi. Pokud najdou uživatele, který nepatří gør rollen, ve které jsou, manažeři af je měli okamžitě odebrat.

Záver

Redmine nabízí silné rozhraní, zejména pokud jde o správu rollí a oprávnění. Protože Redmine nabízí maximální bezpečnost, mnoho majitelů podniků tomuto nástroji důvěřuje. Pokud chcete systematicky organizovat svá data nebo zefektivnit obchodní funkce a zároveň předcházet zranitelnostem, měli byste zvolit Redmine.