Redmine roller og tilladelser – alt hvad du behøver at vide

På grund af denne funktion, virksomheder beskytte kritisk information og begrænse adgangsroller. Lad os tage et kig på, hvordan roller og tilladelser hjælper virksomheder og forstå, hvordan det gøres.

Fordele ved roller og tilladelser

Definition roller og tilladelser er en måde, hvorpå virksomheder kan reducere risikoen for cyberkriminalitet og datatyveri. Denne funktion spiller en væsentlig rolle på sikkerhedsområdet samt øger medarbejdernes fokus ved begrænse deres adgang til vigtige data. Når det kommer til sikkerhed, kan organisationer integrere rollebaseret adgangskontrol og begrænse netværksadgang. Nogle funktioner i roller og tilladelser med Redmine inkluderer:

Gennemgå roller

Virksomheder er under adskillige sikkerhedstrusler, især når de har kritiske data i deres centraliserede projektstyringsværktøj som f.eks. redmine. Ellers kan cyberkriminelle få adgang til værktøjet og forstyrre forretningsdriften. Derfor sætter virksomheder roller og tilladelser og tilbyder adgang til begrænsede og betroede brugere. Ledere vælger roller og tilladelser for hver af deres underordnede.

Redmine gør det muligt for virksomhedsledere at autentificere roller baseret på opgaver og projekter. Når virksomheder bringer nye brugere ombord, opretter deres teamledere deres konti på Redmine og giver tilladelser til at få adgang til projekter. Dette er et væsentligt parameter for sikre projektstyringsværktøjer fra interne og eksterne trusler.

Kend standarderne

Rolleledelse er en svær opgave, men med de rigtige værktøjer og integration, kan ledere godkende roller og tilladelser. Det er vigtigt at have standardindstillinger, fordi fejl i rolleautorisation resulterer i sårbarheder. Derfor stoler mange virksomhedsejere på Redmine på grund af dets robuste sikkerhedsfunktioner. Dette værktøj gør det nemmere for supervisorer at oprette og tildele konti og roller.

Adgang forhøjede tilladelser

Ledere bør analysere visse roller, før de giver adgang til deres medarbejdere. Derfor skal de oprette en liste med tilladelser og reducere risikoen for sårbarheder. Redmine er et ideelt projektstyringsværktøj, når det kommer til roller og tilladelser. Disse funktioner er nemme at bruge og minimere risici. Desuden kan du tilføje og fjerne brugere fra et projekt ved hjælp af træk og slip-funktioner. Er det ikke simpelt? Her er nogle sæt tilladelser eller kapaciteter, som virksomheder kan tildele deres brugere. Disse er standardtilladelser, og administratorer kan tilpasse dem efter deres behov. Lad os se:

• Admin
• Forfatter
• editor
• abonnent
• Bidragyder
• super admin

Hvordan opretter man roller og tilladelser på Redmine?

Roller og tilladelser er nemme at konfigurere i Redmine. På dashboardet kan du klikke på 'Mere', vælge 'Administration' og vælge fanen roller og tilladelser. Når du klikker på denne mulighed, vises en side, der indeholder tilladelsesrapporter og eksisterende roller. Du kan redigere navne og ændre deres roller med enkle klik.

Rolleegenskaber

Når en administrator åbner siden med roller og tilladelser, kan de se følgende egenskaber:

• Brugernes navne ville være den første mulighed
• Derefter vil lederen se et afkrydsningsfelt, der siger, at tildelte roller inkluderer problemer. Hvis det ikke er markeret, vil brugeren ikke modtage noget problem
• Problemsynlighed tillader eller begrænser brugeren i at se problemer. Administratorer kan også vælge mellem muligheder såsom alle problemer, privatlivsproblemer eller problemer oprettet af den samme bruger.

En administrator kan også slette og ændre rollerne. De kan også tildele andre brugere til at redigere enhver rolle. Redmine tilbyder to standardroller, der er ikke-medlem og anonym. Redmine bruger disse roller til et internt formål; så ingen kan slette disse.

Praksis for roller og tilladelser

Ledere bør forstå vigtigheden af ​​at tildele roller og tilladelser. De bør begrænse og give tilladelser til forskellige teammedlemmer efter omhyggelig evaluering. De bør forstå, hvilke roller hver medarbejder udfører, mens de vælger en autoriseret person. En autoriseret person er en medarbejder, der effektivt leder et projekt. Indstilling af roller og tilladelser kræver visse praksisser som følger: 

1. Sørg for adgangsniveau for hver bruger

Brugere skal kun have adgang til data og projekter, der vedrører dem. Del aldrig yderligere rettigheder med en bruger. For eksempel bør en moderator ikke få adgang til data på administratorniveau. Dette vil hjælpe virksomheder med at holde deres data sikre og begrænse ikke-godkendte ændringer. Desuden tillader det projektinstruktioner og indhold at være risikofrit. Før de tildeler en rolle, skal administratorer sikre sig, hvilke opgaver denne bruger vil udføre på Redmine. Når de har begrænsede kapaciteter, kan de ikke foretage handlinger, der går ud over, hvad deres roller kræver.

2. Begræns antallet af administratorer

Mange eksperter foreslår, at virksomheder bør have én administrator med fuld adgang. En administrator skal være et betroet medlem af virksomheden. Derfor bør virksomheder vælge administratorer med omhu. Det er muligt at have mere end én admin i Redmine. Men det virker ikke praktisk at tildele mere end tre administratorer.

Nogle virksomheder angiver roller, der tillader mere adgang, end hvad der gives til en administrator. Kald det 'super admin', da det giver avanceret kontrol over værktøjet. Det skal administratorer og superadministratorer bruge stærke brugernavne og adgangskoder for at sikre deres adgang. Husk, brugere med administratorroller har mulighed for at tilføje og fjerne brugere på Redmine. Så virksomhedsledere bør analysere risici og opretholde korrekt regulering.

3. Gennemgå brugerroller og -evner

Ledere eller administratorer bør gennemgå brugerroller rettidigt. Redmine tilbyder en liste over roller og tilladelser, der gør det nemmere for administratorer at kontrollere brugernes muligheder. Desuden bør administratorer evaluere de tildelte roller på daglig, ugentlig eller månedlig basis. Hvis de finder en bruger, der ikke tilhører en rolle, de er i, bør ledere straks fjerne dem.

Konklusion

Redmine tilbyder en stærk grænseflade, især når det kommer til at administrere roller og tilladelser. Fordi Redmine tilbyder maksimal sikkerhed, mange virksomhedsejere har tillid til dette værktøj. Hvis du systematisk vil organisere dine data eller strømline forretningsfunktioner og samtidig forhindre sårbarheder, bør du gå med Redmine.