Korleis integrerer WordPress med Redmine og gør WordPress-byrået dit som en virksomhed med Redmine

Du kan bruge Redmine til at skabe bedre relationer sammen med dine kunder, aflaste arbejde til folk og gøre gentagende processer, sådan at du gør mere og bruger mindre tid. Automatiseret overkommunikation med kunder Du har sikkert hørt denne linje før: "Hvis du modtager en e-post fra en kunde som ber om en opdatering, har du allerede mislyktes med projektet." Kunder, specielt nye, ønsker så mye kommunikation som mulig. For dig kan det bare være en rutinemæssig WordPress-leadgenereringsside, men for dem er det et symbol på deres håb og drømmer for deres virksomhed. Du kan invitere kunden til at spise et projekt i Redmine og give dem en tilpasset defineret kunderolle. De vil kunne se alle problemer i projektet og se fremgang mod milepæle som design, udvikling og implementering. Du kan have private kommentarer om alle saker i Redmine, sådan at du ikke behøver at afsløre alt for kunden. Samtidig vil nogen ikke kunne bruge noget værktøj, du bruger, uanset hvor hårdt du prøver. I dette tilfælde kan du konfigurere Redmine til at sende dem automatisk genererede daglige rapporter om alle sager som forfalder i projektet. Det er faktisk ganske enkelt at sætte op i dit eget Redmine ved hjælp af en Redmine:send_reminders rake-oppgave. Du vil få automatisk rapportering om projekter for kundens dine uden at måtte bruge tiden på at gengive e-poster manuelt. Unngå den største marerittet for kunder med arbejdsflytter: Her er det du vil undgå: Du har et udfordret nytt projekt, så du bestemmer dig for at fakturere det på tids- og materielle grundlag på grund af usikkerheden involveret. Du kaster bort hele måneden med at arbejde hårdt med projektet, og gir af og til klienten en rask e-post som siger at alt går bra og at mye fremgang bliver gjort. Måneden nærmer sig slutningen, du afsender fakturaen til klienten, og cirka 30 sekunder efter at du har den på e-post, sendt telefonen din at ringe. Den (nå rasende) klienten spørger hvordan du våget at fakturere en så overdådig sum. Dette er en situation som kunne været undgått med mere klientdeltakelse. Ved at indgå i dem i godkjenningen af ​​hver eneste, gør du det meget mindre sandsynligt, at det bliver sjokkert på slutningen af ​​projektet. Du kan bruge tilpassede arbejdsflytter i Redmine, således at klienter kan arrangere opgaver til "Godkendt". Du kan også sætte afhængigt af opgaverne, således at kunden kan se i sine daglige e-postopdateringer om projektet, hvor de holder op ved ikke at give tilbagemelding. Hold øje med de vigtige KPI-en for enhver tjenestebaseret virksomhed: Nøkkelmålene for kundeprojekter er budsjetterede timer, faktisk brugt timer og procentvis fuldføring af projektet. Uden at spore disse målene, vil du ikke have meget viden om, hvor meget du bruger per projekt, og du vil have vanskeligt for at svare på det klassiske spørgsmål: "Hvor langt er vi på projektet?" Prizing bliver meget enklere, når du har specialister målinger på hvad projekter faktisk koster dig. Du kan begynde at tænke på forskellige prismodeller som månedlige aftaler eller super-transparent fakturering for "nærmeste femten minutter". Selvfølgelig kan du spore tid direkte i Redmine. Men du kan også bruge tilpassede filt for at lave virkelig detaljerede rapporter. For eksempel kan du oprette og tilpasse boolesk filt, sådan at du kan mærke tid som "fakturerbar" eller ikke.

Bygg en velsmurt tenestemaskin

På et tidspunkt vil du måske ønske at skalere WordPress-bedrifta di utover berre deg og ei af freelancarar.

Det er dyrare å delegere ein oppgåve til nokon om du ikkje gir præcise instruksjonar, fordi du ønsker å ansette meir erfarne folk. Du kan ansette mere uerfarne medarbeidarar, men berre om du tar det som er lagret i hjernen din og leverer det på en måde som andre kan genta.

Om projekta dine har en relativt defineret proces, kan du oprette et hovedprojekt i Redmine og dobbelt det for et nyt projekt.

Et anna eksempel kan være en tjekliste-mal som du kan bruge til at legge til ei førehandsdefineret mængde opgåver til et problem i Redmine med eitt klik.

Ein udfordringer med at bygge processer for bedrifter er at processane som vil gi mest verdi til selskabet ditt vil være meget specifik for din egen situasjon.

En måde at definere processerne dine er at skisere hele processen fra start til slut på et whiteboard og begynde at gøre dem til at gjentakande (eller til og med automatiserede) processer.

Til dømes fann Jennifer Bourn fra Bourn Creative er en automatiseret e-post-onboarding-sekvens for nye kunder. I desse e-postane blei nye kundar førebudde på kva dei kunne forvente, kva dei måtte bidrage med, og korleis dei kunne gi konstruktiv tilbagemelding.

Vel en softwareudviklingsmetodologi som passer dig:

Programvareudviklingsmetodologiar er aldri ei løysing som fjernar all frustrasjon på ein gong.

Avtengande på kva type arbejde du gjer, kan du finne ut at ein 'Foss' tilnærming til at setje saman hjemmesider faktisk kan fungere for deg. Du kan setje milepælar til planlægning, design, udvikling, implementering og efterimplementering.

Eller du kan velje ein meir Agil tilnærming. Lignende WordPress har Redmine mange ekstra programmer, så du kan bruge Agile board-pluginet til Redmine til at organisere sprintane dine.

Bygg et system som fungerer for deg

Det vil krevje mykje investering af tid i starten for at få et projekthandteringssystem til å fungere for deg.

Fordelen med Redmine er at det er åben kjeldekode, så du har altid kontrol over dataene dine og kvar du lagrer dei. Du kan til dømes ha di eiga instans af Redmine på en kva som helst server, eller du kan velje en vertsbasert Redmine-løysing om du ikke ønsker at tage på ansvaret med at drive det sjølv.

For det andre kan du, om du har særlige behov, skal du have noget af Redmine-tilleggsprogramma eller få noko udvikla specielt for dig, takka vere åben kjeldekode-naturen til Redmine.

Belønninga for å ha gode processer på plads er at du kan delegere mere arbejde, og vite at bli gjort med den kvalitet du treng, fordi du har defineret kvar steg i processen.

Til slutt vil du gå frå å vere ein frilansar som bliver betalt per gang til at blive en bedriftseigar. Du vil få mere energi og ressourcer til at fokusere på, vel, kva du vil!

Integrer WordPress med Redmine

Med Zapier kan du uden at skrive en eneste linje med kode overføre data automatisk mellem Redmine og WordPress.

Det er enkelt at koble sammen Redmine + WordPress og det kræver ingen programmeringserfaring – den einaste avgrensinga er fantasien din.

Steg ein

Autentiser Redmine + WordPress.

(Omtrent 30 sekunder)

Steg til

Vel ein av appane som ein utløysar, for at starte automatiseringa di. (Omtrent 15 sekunder)

Steg tre

Vel ein påfølgende handling frå den andre appen.

(Omtrent 15 sekunder)

Steg brand

Vælg data du ønsker at overføre fra en app til en anden.

(Ca. 2 minutter)

Tre minutter og du er færdig!

Hvis du oplever problemer, ikke med å kontakt vores support, og vi vil hjælpe dig så snart som mulig.