Hvordan man integrerer WordPress med Redmine og forvandler dit WordPress-byrå til et firma med Redmine.

Du kan bruge Redmine til at skapa bättre relationer sammen med dine kunder, avlasta arbejde til mennesker og gøre en oprepbar processor, så du gør mere og mindre tid.

Automatiseret överkommunikation med kunder

Du har sikkert hørt den her raden forut:

"Om du får et e-postmeddelelse fra en kunde som anmode en opdatering, har du redan misslyckats med projektet."

Kunder, især nya, vill ha så mycket kommunikation som muligt. For dig skulle det bare vara en rutinmässig WordPress-leadsgenereringsside, men for dem er det et symbol for deres förhoppningar och drömmar om deres företag.

Du kan byde på dine kunder til et projekt i Redmine og ge dem en tilpasset kundroll. De kommer til at kunne se alle problemer i projektet og se frem til konstruktion, udvikling og implementering.

Du kan ha private kommentarer om alle erenden i Redmine, så du behøver intet afsløja alt for kunderne.

Samtidig vil nogle kunne bruge noget værktøj, uanset hvad du skal bruge. I sådanne fald kan du konfigurere Redmine for at sende automatisk genererede daglige rapporter om alla erenden som er forsenade i projekter. Det er faktisk ret enkelt at indstille i din egen Redmine genom at bruge en Redmine:send_reminders rake-uppgift.

Du får automatisk rapportering om projekt till dina kunder utan att behöva lägga tid på att manuellt reproducere e-postmeddelelsen.

Undvik den største mardröm for kunder med arbejdsflöden:

Her är hvad du vil undgå: du har et udmanande nyt projekt, så du bestemmer dig för att fakturera det baseret på tid og materiale på grund af osikkerhederna.

Du løser bort hele månaden med at arbejde hårdt på projektet, og man får nogle kunder et hurtigt e-postmeddelelse, hvor du siger at alt går bra och att mycket framsteg görs.

Månadens slut nærmer sig, du sender fakturaen til kunden, og cirka 30 sekunder efter, at du sender den begynder din telefon ring.

Din (nu rasande) kund frågar hur du vågade fakturera en så ekstravagant summa.

Detta är en situation som skulle kunna undgås med mer kundmedverkan. Gennem at inkludere dem i godkendelsen af ​​hver steg mindsker du risikere at blive chockade i slutningen af ​​projektet.

Du kan anvende tilpasset arbejdsflöden i Redmine, så at kunderne kan markere oplysninger som "Godkända". Du kan også indstille i afhængighed mellem oplysninger, så at kunderne kan se i sine daglige e-postopdateringer om projektet var de håller upp saker genom att inte ge feedback.

Hold koll på de afgørende KPI:er for alle baserede virksomheder:

Vigtige målværdier for kundprojekt er budgetterede timer, faktiske timer som spenderas och procentuell færdigstilling af projektet.

Udan at følge disse mätvärden kommer du intet at ha en bra opfattelse om, hvordan meget tid du spenderar per projekt, og du kommer at have svært ved at svare på den klassiske spørgsmål, "Hur långt har vi kommet i projektet?".

Pristillæg bliver meget tydeligt, når du har specialiseret måling på, hvad projekt faktisk koster dig. Du kan överväga forskellige prismodeller som månatliga aftale eller supertransparent fakturering per "närmaste femton minut".

Selvklart kan du følge tid direkte i Redmine. Men du kan også bruge tilpassede felter til at skabe detaljerede rapporter. Til eksempel kan du oprette et tilpasset booleskt felt for at markere tid som "Fakturerbar" eller intet.

Du kommer at kunne se om dit team spenderar en stor del af sin tid på icke-fakturerbara uppgifter (vilket leder oss till min favoritdel).

Bygga en välsmord tjenestemaskin

Hvis du muligvis vil have nogle lejligheder, skal du muligvis bruge WordPress-virksomheder til at fjerne dig selv et par frilansare.

Det er dyrare at delegera en opgave til nogen om du ikke giver nøjagtige instruktioner, eftersom du vil anstille mere erfarne personer. Du kan indstille mig til junior personlig, men du kan bare finde det i dit hoved og levere det på et sätt som andre kan gentages.

Om dine projekt tenderar att ha en ret defineret proces kan du oprette et hovedprojekt i Redmine og sedan duplicerer det for hvert nyt projekt.

Et andet eksempel er en checkliste, som du kan bruge til at tilføje til en fordefineret opsætning af oplysninger til et problem i Redmine med et klik.

En udfordring med at bygge processor for virksomheder er en processor som kan ge mest værdi til din virksomhed kommer att vara meget specifik for din egen situation.

En måde, der defineres din processor, er at skitse hele processen fra begyndelsen til slut på en whiteboard og begynde at vande dem til gentagen (eller til og med automatiseret) processor.

For eksempel oprettet Jennifer Bourn fra Bourn Creative og automatiseret e-post-onboarding-sekvens for nye kunder. I disse e-postmeddelelser forberedes nye kunder på, hvad de kunde forvente sig, hvad de behövde levere og hvordan de kunde ge konstruktiv feedback.

Vælg en programudviklingsmetodologi som passer dig bedst:

Programudviklingsmetodolog er aldrig en løsning som tar bort alle frustrationer på en gang.

Beroende på hvilken type arbejde du gør kan du optage at et 'Vattenfall'-tillvägagångssätt på en byggeplads kan faktisk fungere for dig. Du kan sætte op milstolpar for planering, design, udvikling, implementering og efterimplementering.

Eller så kan du vælge et mere Agilt tillvägagångssätt. Som WordPress har Redmine mange tillæg, så du kan bruge Agile board-pluginet til Redmine til at planlægge dine sprint.

Bygg et system, der fungerer for dig

Det kræver meget investering af tid i begyndelsen for at få et projektledningssystem at fungere for dig.

Fordelen med Redmine är att det er en åben kildekode, så du har altid kontrol over dine data og var du hostar dem. Til eksempel kan du hoste din instans af Redmine på hvilken server som helst, eller så kan du bruge en hostad version af Redmine om du ikke vil håndtere anstrengningen med at hoste selv.

For det andre kan du, om du har specifikke behov, se på noget af Redmines tillæg eller få noget udviklet specielt for dig, tack vare Redmines åbne källkod.

Belöningen for at ha bra processor på plads er at du kan delegera mere arbejde og vide at arbejdet kommer at blive udført med den kvalitet du behøver eftersom du definerer hver proces i processen.

Så småningom kommer du att gå fra att vara en frilansare som får betalt per timme till att bli en företagsägare. Du kommer til at frigöra energi og ressourcer for at fokusere på, ja, hvad du end vil!

Integreret WordPress med Redmine

Med Zapier kan du på et øjeblik og uden en enda rad kod overføre data automatisk mellem Redmine og WordPress.

Det er enkelt at tilslutte Redmine + WordPress og kræver virkelig noll kodningserfarenhet — den enda begrænsningen är din egen fantasi.

Steg ett

Verifiera Redmine + WordPress.

(Ung 30 sekunder)

Steg två

Vælg en af ​​apparna som en trigger for at starte din automatisering. (Ung 15 sekunder)

Steg tre

Vælg en efterföljande åtgärd från den andre appen.

(Ung 15 sekunder)

Steg fire

Vælg den data du vil overføre fra en app til en anden.

(Ung 2 minutter)

Tre minutter og du er klar!

Vid eventuelt problem, tveka inte att kontakt vores support så hjælper vi dig så snart som muligt.