Korleis Easy Redmine kan hjælpe eksterne arbejdstagere med at opretholde produktiviteten

Sjølv om nokre økonomiar gradvist begynder at breie ut vengene igjen, er det mange selskab som vil holde frem med at implementere fleksible arbejdsordninger i overskueleg framtid.

Fjernarbeid har berga mange organisationar frå visse død. Likevel har arbejdsstyrken må handtere udfordringerne som følgjer med at jobbe heimanfrå. Kontoret er designa for å vere et forstyrringsfritt miljø som er gunstig for produktivitet. På den andre side betyder at jobbe hjemmenfrå at en udset sig for alle slags avbrot.

Til lukke finst det løysingar som kan hjælpe dig med at holde fokus skarpt når du arbejder eksternt. Enten du jobar individuelt eller i eit team, kan et programstyringsværktøj som Easy Redmine passe inn i arbejdsfråværsstrategien din for at øge produktiviteten.

Læs videre for at opdage korleis Easy Redmine kan forbedre effektiviteten, når du arbejder hjemmefra.

1. Auka synlighed og samordning i teamet

Når du arbejder eksternt, kan du mærke en unik hindring, som du aldrig har oplevet på kontoret. Ifølgje forsking føler 37 procent af eksterne arbejdstagere hos de er mindre synlege når dei jobbar heimanfrå. Hule samme del af leiarar er enig i at manglende klare mål er en nøglefaktor bag projektsvikt.

Dersom du er en del af et team, kan det være utfordrande å holde alle på samme side. Likevel må teama omfamne værktøj som hjælper dem med at være transparente. Strategiane du tidlegare brugte for at kommunisere på tværs af organisationen din, må endrast sådan at de kan samordne sig med den nye situation med arbejde hjemmefra.

For dette formålet treng du ein løysing som tilbud realtidsprojektrapportering for å oppretthalde synlighed og ansvarslighed. Easy Redmine kan hjælpe dig med at give teamet dit og interessente mere indsyn i status til vigtige leveringer. På den måde vil alle være godt klar over og samordna med arbeidet du gjer.

2. Opne kommunikasjonslinjer

I dag har tilsettet som var vane med at sidde sammen på kontoret, vanskar med å varme op til ekstern kommunikation. Tross alt er det berre en misforstått melding, en usendt e-post eller en ikke-klikka virtuell mødeforespurnad som kan skabe kaos for produktiviteten.

Å håndtere kommunikasjonsproblemet krev at du skaber ein kraftig teametos med hyppige interaksjoner og tilstrækkelig social tid. Du må også angive retningslinjer for brug af e-post, chat og video, når det er passeret.

Endå vigtige er det at finde værktøj som fungerer godt for teamet dit. Easy Redmine tilbyder robuste løysinger til online samarbejde i teamet. Værktøjet for umiddelbar meldingsudveksling vil til at hjælpe dig med at holde kontakten med det eksterne teamet, enten det er på computeren eller smarttelefonen din. Samtidig forbetrar udvalg af dashbord kommunikation på forskelligt niveau i organisationsledelse.

3. Handtere ad hoc-forespurnader

I tillæg til eksterne forstyrringer, bliver eksterne arbejdstagere også udsat for et bombardement af e-poster, som er om det ene eller det andet. Når du jobbar heimanfrå, kan det være betydeleg komplisert at håndtere sådanne førespurnader og kombinere de med arbejdsmengda du allereie har. Brug af regneark eller lappar kan være katastrofalt.

Det du treng er ein omfattende plattform som organiserer arbejdsmengda di på én dynamisk stad. Med Easy Redmine kan du få en rask, tilpassingsdygtig planleggjar til ad hoc-projekt. Easy Redmine-planlæggeren vil tillate dig at definere kritiske muligheder som du kan handle i Easy Gantt.

4. Handtere arbeidsmengda i teamet

Dersom du leiar eit team, har du ansvaret for at holde medlemmane fokuserte og på rette spor, når de jobber hjemmefra. Et af de vigtigste aspekter ved at opretholde fokus i teamet er å balancere arbejdsmengda for å unngå udbrenning og behalde friske tilsette.

Planlægning af opgåver baseret på teamets kapacitet og forretningsmål kan hjælpe dig med at håndtere arbejdskraft effektivt. Dei tilsette vil ha klare retningslinjer for kva dei jobbar med, sådan at de kan planlægge tida og ressursane sine på en passande måde når de jobber hjemmefra. Du kan ogsaa velje at følgje med paa fremgangen til kvar enkelt teammedlem for at sikre at du har fordelt opgåvene dine rettferdig og ikkje overbelastar eller underutnyttar nokon tilsette.

Easy Redmine tilbyder nyttige ressourcestyringsværktøj. Du kan tildele arbejde i samsvar med sanntidskapaciteten til disse tilsette, estimere tida for opgåveutføring og følgje med på fremgangen for at sikre at du holdt dig til planen.

Gje produktiviteten din løft med Easy Redmine

En job hjemme betyder at acceptere at du måske ikke er effektiv som du er på kontoret. Likevel kan du, med rette værktøj, få mest mogleg ut af tida di. Easy Redmine er en alt-i-ein-løysing som gir dig alt du treng for at holde produktiviteten oppe på sofaen eller hjemmekontoret ditt.

Registrer dig i dag og hald arbeidet i gang.