Hur Easy Redmine kan hjælpe distansarbetare at bibeholde produktiviteten

Selv om visse økonomiske gradvist begynder at komme tilbage, vil mange virksomheder fortsætte med at implementere flexibla arbejdsarrangement under överskådlig framtid.

Arbejdet har räddet mange organisationer fra sikker undergang. Men arbejdskraften har fått håndtere udfordringer som kommer med at arbejde hemifrån. Kontoret er udformet for at være en storslået miljø som fremmer produktivitet. Å andra sidan betyder at arbejde hemifrån at man udsætter sig for alle mulige afbrydelser.

Der findes nogle løsninger som kan hjælpe dig med at beholde fokus når du arbejder på distans. Oavsett om du arbejder individuelt eller i et team kan et programhåndteringsværktøj som Easy Redmine passere i din arbejdsfrånvarostrategi for at øge produktiviteten.

Læs videre for at gøre rede på hvordan Easy Redmine kan forbedre din effektivitet, når du arbejder hjemmefra.

1. Ökad synlighed och samstämmighet i teamet

Når du arbejder på distans kan du märka unika hindre som du aldrig tidligere har oplevt på kontoret. Ifølge forskning känner 37 procent af fjernarbetarna att de är mindre synlig när de arbetar hemifrån. Samma andel chefer holder med at briste på tydeligt mål er en afgørende faktor bag projektmisslyckanden.

Om du er en del af et team kan det være udmanande att holde alla på samme side. Trots det skal teamet omfamna værktøjer som hjælper dem at være transparente. De strategier, du tidligere har brugt til at kommunikere inden for organisationen, skal tilpasses til at passere den nye arbejdssituation.

For dette formål behøver du en løsning som tilbyder realtidsprojektrapportering för att upprätthålla synlighed och ansvar. Easy Redmine kan hjælpe dig med at give dit team og interessere dig for at blive vist i status for vigtige leveringer. På så sätt kommer alla att vara medvetna om og samstämmiga med det arbejde du udfører.

2. Åbn kommunikationslinjer

I dag har ansatte som tidligere var vana at være sammen på kontoret svært at tilpasse sig til fjernkommunikation. Trods alt kræves, at det kun er et forkert formuleret meddelelse, der sendes til e-post eller en advarsel til et virtuellt møde for at øge produktiviteten.

For at håndtere kommunikationsproblemet skal du oprette en skarp teamanda med frekventa interaktioner og tilstrækkelige med social tid. Du skal også indføre retningslinjer for brug af e-post, chat og video, når det er passende.

Vigtigst af alt er at finde værktøjer som fungerer bra for dit team. Easy Redmine tilbyder robuste løsninger til online-teamarbejde. Til eksempler kommer værktøjet til direkte beskeder at hjælpe dig med at holde kontakten med dit fjernteam, uanset om du bruger din computer eller smarttelefon. Samtidigt forbedrer udvalg af instrumentpaneler kommunikationen på forskellige niveauer inden for organisationens ledning.

3. Hantera ad hoc-förfrågningar

Udover eksterne ydelser eller fjernbetjeninger kan du også bombardere e-postmeddelelser, som beder om forskellige ting. Når du arbejder, kan det være betydeligt sværere at håndtere forfrågninger og unge med den arbejdsbelastning, du allerede har. At bruge kalkylblad eller post-it-lappar kan være katastrofalt.

Hvad du behøver er en omfattende plattform som din arbejdsbelastning på en dynamisk plads. Med Easy Redmine kan du få en hurtig og anpassningsbar planlægges for ad hoc-projekt. Easy Redmines-planlægning gør det muligt for dig at definere vigtige oplysninger, som du kan håndtere i Easy Gantt.

4. Hantera teamets arbejdsbelastning

Om du leder har du ansvaret for at holde medlemmerne i teamet og på rette spor, når de arbejder hem fra. En af de vigtigste aspekter for at beholde teamets fokus er at balancera arbejdsbelastningen for at undgå udbredelse og beholde friska medarbejdere.

Gennem en planlægning af databaseret på teamets kapacitet og forretningsmål kan du håndtere arbejdsbelastningen på et effektivt måde. Dina ansatte kommer med tydelige oplysninger om, hvad de arbejder med for at kunne planlægge sin tid og sine resurser på retfærdig måde, når de arbejder hemifrån. Du kan også vælge at følge alle teammedlemmers fremskridt for at vide, at du har fordelt oplysninger om rettigheder og intet overbelastende eller underudnyttede medarbejdere.

Easy Redmine tilbyder praktiske resurshåndteringsværktøj. Du kan tilldela arbejde baseret på ansattes kapacitet i realtid, berømt tiden for opgavens gennemførelse og følges op for at vide, at du holder dig til tidsskemaet.

Få din produktivitet og skydes med Easy Redmine

At arbejde med det betyder at acceptere at du måske ikke er en effektiv måde at være på kontoret. Trods det kan du med rette værktøj gøre den bedste mulige brug af din tid. Easy Redmine er din alt-i-ett-løsning for alle løsninger, du behøver for at være produktiv på din soffa eller hjemmekontor.

Registrer dig idag och håll igång ditt arbejde.