Korleis Easy Redmine kan forbedre den visuelle opleving af fjernmøta dine
De mest effektive samarbejdssessioner sker omkring et whiteboard. Intet får de kreative juicer til at flyde som at repræsentere ideer med kladder og skitser. Visuals formidler tanker hurtigere og inviterer mennesker til at bidrage og innovere sammen.
Likevel er dagene med teammøder rundt whiteboard forbi. COVID-19 har sendt folk til at arbejde hjemmefra, og computere og smarttelefoner har erstattet whiteboard. Heldigvis viser løsninger som Easy Redmine sig å være like gode, om ikke bedre, end sine fysiske motparter.
Hvis du ønsker at genskabe den visuelle oplevelse af et whiteboard under dine fjernmøder, er Easy Redmines indstillet med visualiseringsværktøj alt du behøver.
Læs videre for fire måder at gøre dine virtuelle møder mere visuelt fengslende med Easy Redmine.
1. Oprett visuelle tidslinjer
Å holde overblik over frister kan være en udfordring, men det er meget mere udfordrende når teamet dit jobber eksternt. En job hjemmefra betyder ingen fysisk teaminteraktion. Som et resultat er det enkelt for både teammedlemmer og ledere at miste momentum.
Imidlertid findes det digitale visuelle hjælpemidler til at gøre det lettere at holde overblik over frister. Easy Redmine tilbyder robuste projektmal som lar dig konfigurere opgaverne dine, tildele dem til teammedlemmer, sætte forhåndsbestemte frister og repræsentere hele rammeverket visuelt, sådan at det er enkelt at forstå og følge.
Med tidslinjen på plads kan brugerne logge og spore tiden som bruges på en opgave og opdatere den visuelle fremdriften. Under virtuelle projektmøder vil tidslinjen tydelig vise fremgangen du har gjort og gøre det lettere at diskutere udfordringer.
Ved at bruge Easy Redmines arbejdsflyt og tidssporingsværktøj for at oprette og administrere tidslinjer, holder du det eksterne team, som skal fortsættes på rette kurs for at nå sine milepæle.
2. Bruk maler for konsistens
Når du arbejder eksternt, må du informere dig enkelt og effektivt. Maler mærker teamkommunikation nemmere, fordi de eliminerer skal have et godt indhold. Fordi de er genbrugbare, kan du dele information raskere ved at bruge et format som allerede er kendt for teamet ditt. En gud mal kan gi fly til et virtuel møde og forhindre at folk går sig vill i ord og tall.
Easy Redmine tilbyder et bredt udvalg af tilpasningsdygtige projektmaler med alt du behøver for at starte projektet ditt. Med en mal kan du organisere teamet dit, roller, ressourcer og milepæler på en konsistent måde. Deling af forberedende lesing før møder bliver enklere, og folk er mere tilbøjelige til at være på samme side under diskusjoner.
3. Præsentationsdata i grafer og diagrammer
Å gjøre information lettere at forstå er vigtig når du jobber eksternt. Grafer og diagrammer kan gøre forvirrende og monotone data om til øjebehagelig og lettforståelig information.
jeg spiser virtuelle møder kan du få dataene dine til at blive levende med Easy Redmines store udvalg af grafer og diagrammer. Alle projektregistreringer kan repræsenteres af et helt tilpasningsdiagram med ingen få klik. Ved å præsentere en veludført pie-, bar- eller linjediagram, kan du vise dataene dine på en måde som peker folk i retning af det de behøver at se og generere en god diskusjon.
4. Oprett sjekklister for diskusionspunkter
Tjeklister er et svært nyttigt værktøj i projektplanlegging. De minimerer chancen for at udføre en opgave på grund af menneskelige grænser i hukommelse og opmærksomhed. En ekstern setting udsetter naturligvis folk for flere distraksjoner, noe som gør dem mere udsat for overbliksfeil. Når et tjeklisteværktøj bruges rigtigt, kan det sikre konsistens og effektivitet i virtuelle møder.
Easy Redmine tilbyder en tjeklistemodul som kan være effektive til at vise diskusionspunkter under dine eksterne møder. Dette enkle værktøj kan eliminere chancen for at glemme noget. Videre, fordi du kan lagre alle ændringer i tjeklisten i historikken, er alle mødeagendaer tilgængelige for teammedlemmer med nogle få enkle klik.
La Easy Redmine definerer dine eksterne møder
Å ha effektiv eksterne møder er ikke en enkel opgave. Du behøver de rigtige værktøjer til at holde teamet dit engageret og fokuseret hver gang de deltager i et virtuelt møde.
Med Easy Redmine kan du gjøre dine eksterne møder lidt mere visuel og fortælle en historie med dataene dine samtidig som du holder alle på rett kurs.
Bli med på Easy Redmine i dag og gi dine virtuelle møder den visuelle opgraderingen de behøver.
Betre Redmine? Enkelt.
Få alt kraftigt værktøj til perfekt projektplanlægning, -styring og -kontrol i én software.
