Hvor let Redmine kan forbedre den visuelle oplevelse af dine fjernmøder
De mest effektive samarbejdssessioner sker omkring et whiteboard. Intet får de kreative juicer til at flyde som at repræsentere ideer med kladder og skitser. Visuals formidler tanker hurtigere og inviterer mennesker til at bidrage og innovere sammen.
Imidlertid er teamets dage omkring tavler væk. COVID-19 har sendt folk på arbejde hjemmefra, og computere og smartphones har erstattet tavler. Heldigvis kan løsninger som Easy Redmine vise sig at være lige så gode, hvis ikke bedre end deres fysiske kolleger.
Hvis du ønsker at genskabe visuel oplevelse af et whiteboard under din fjerntliggende møder, Easy Redmines sæt af visualiseringsværktøjer er alt hvad du har brug for.
Læs videre for fire gode måder at lave din virtuelle møder mere visuelt fængende med Easy Redmine.
1. Opret visuelle tidslinjer
Sporing af deadlines kan være en opgave, men det er meget mere udfordrende, når dit team er arbejder eksternt. At arbejde hjemmefra betyder ingen fysisk teaminteraktion. Derfor er det let for både teammedlemmer og ledere at miste momentum.
Imidlertid eksisterer digitale visuals for at gøre deadlines lettere at spore. Easy Redmine tilbyder robust projekt arbejdsgang skabeloner der giver dig mulighed for at konfigurere dine opgaver, tildele dem til teammedlemmer, fastsætte forudbestemte deadlines og repræsentere de komplette rammer i en visualisering, der er let at forstå og følge.
Med tidslinjen fast på plads kan brugerne logge og spore tid brugt på en opgave og opdatere det visuelle med statusrapporter. I løbet af virtuelle projektmøder, vil tidslinjen tydeligt vise de fremskridt, du har gjort, og gøre det lettere at diskutere trykpunkter.
Brug af Easy Redmine's workflow , tidssporing værktøjer til at oprette og administrere tidslinjer beholder din fjernt hold løbende på vej til at nå deres milepæle.
2. Brug skabeloner til konsistens
Når man arbejder eksternt, skal information formidles enkelt og effektivt. skabeloner lave teamkommunikation lettere, fordi de fjerner behovet for at genskabe indhold. Fordi de kan genbruges, kan du dele oplysninger hurtigere ved hjælp af et format, der allerede er kendt for dit team. EN god skabelon kan give en virtuelt møde flyde og forhindre mennesker i at fare vild inden for ord og tal.
Easy Redmine tilbyder en bred vifte af tilpasningsdygtige projekt skabeloner med alt hvad du behøver for at initialisere dit projekt. Med en skabelon kan du organisere dit team, roller, ressourcer og milepæle konsekvent. At dele forhåndslæsninger før møder bliver mere overskueligt, og folk er mere tilbøjelige til at blive på samme side under diskussioner.
3. Repræsentere data i grafer og diagrammer
At gøre information lettere at forstå er afgørende, når man arbejder eksternt. Grafer og diagrammer kan forvandle forvirrende, monotone data til øjnene, der er let forståelige.
I din virtuelle møder, kan du gøre dine data levende med Easy Redmines store vifte af grafer og diagrammer. Alle dine projektposter kan repræsenteres af et helt tilpasset diagram med blot et par klik. Ved at præsentere en gennemført cirkel, streg eller stregdiagram, kan du vise dine data på en måde, der peger folk på, hvad de har brug for at se, og skaber en sund diskussion.
4. Opret tjeklister til diskussionspunkter
Tjeklister er et yderst nyttigt værktøj i projektplanlægning. De minimerer chancerne for at udelade en opgave på grund af de menneskelige begrænsninger i hukommelse og opmærksomhed. En fjernindstilling udsætter naturligvis folk for flere distraktioner, hvilket efterlader dem åbne for tilsyn. Når et tjeklisteværktøj bruges korrekt, kan det sikre konsistens og effektivitet i virtuelle møder.
Easy Redmine tilbyder en tjekliste modul der kan være effektive til at vise diskussionspunkter under dine fjernmøder. Dette enkle værktøj kan eliminere chancen for at gå glip af noget. Fordi du også kan gemme alle tjeklisteændringer i historikken, er alle mødedagsordener tilgængelige for teammedlemmer med et par enkle klik.
Lad Easy Redmine omdefinere dine eksterne møder
At have effektiv fjerntliggende møder er ikke en ligetil indsats. Du har brug for de rigtige værktøjer til at holde dit team spændt og fokuseret, hver gang de deltager i et virtuelt opkald.
Med Easy Redmine, kan du lave dine fjernmøder lidt mere visuel og fortæl en historie med dine data, mens du holder alle på rette kurs.
Kom ombord på Easy Redmine i dag, og giv dine virtuelle møder den visuelle opgradering, de har brug for.
Bedre Redmine? Let.
Få alle kraftfulde værktøjer til perfekt projektplanlægning, styring og kontrol i en software.
