Hur Easy Redmine kan forbedre den visuelle oplevelse af dine distansmøder

Emellertid er dagarna med teammøden rundt whiteboards forbi. COVID-19 har fået mennesker at arbejde hjemmefra, og computere og smartphones har sat whiteboards. Som tur er, løsninger Easy Redmine viser sig vara som bra om intet bedre end sine fysiske modsvar.

Om du vil genskabe den visuelle oplevelse af en whiteboard under dine fjärrmöten, er Easy Redmines opsætning visualiseringsværktøj alt du behøver.

Læs videre for fire bra sätt at gøre dine virtuella möten mere visuelle engagerende med Easy Redmine.

 

1. Skapa visuella tidslinjer

At overholde deadlines kan være en plåga, men det er meget sværere når dit team arbejder på distans. At arbejde hjemmefra betyder ingen fysisk teaminteraktion. Følgaktligen er det let for både teammedlemmar og ledare at tappa momentum.

Emellertid findes det digitale værktøj som gør det lettere at følge deadlines. Easy Redmine tilbyder robusta projektarbetsflödesmallar som gør at du kan konfigurere dine oplysninger, tilldela dem til teammedlemmar, sätta fastlagte deadlines og repræsentere hele ramverket visuellt på et enkelt sätt at forstå og følge.

Med tidslinjen på plats kan brugere logge og følge tiden som spenderas på en opgave og opdatere den visuelle repræsentation med framstegsrapporter. Under virtuella projektmöten kommer tidslinjen tydeligt at vise hvilke rammer du har gjort og fremme diskussioner om trykpunkter.

Gennem at bruge Easy Redmines arbetsflöde og tidssparningsværktøj för att skapa och hantera tidslinjer håller ditt fjärrteam kontinuerligt kurs mod at nå sine milstolpar.

 

2. Använd mallar för konsekvens

Når du arbejder på distans, skal du informere dig om et enkelt og effektivt måde. Skabeloner makes teamkommunikationen enklare eftersom de eliminerar nødvendigheden af ​​at skabe indhold på nytt. Fordi de er tilbageanvändbara kan du dela information hurtigare med et format som allerede er begyndt for dit team. En bh-indkøbscenter kan få et flyt åt ​​ett fjärrmöte og forhindrer, at mennesker går vilse i ord og siffror.

Easy Redmine tilbyder et brett udvalg af tilpasningsbarer projektmallar med alt du behøver for at starte dit projekt. Med et indkøbscenter kan du organisere dit team, rulle, ressourcer og milstolpar på et konsekvent måde. At dela forberedende læsning inden mødet bliver mere håndterbart, og mennesker er mere velvillige at holde sig på samme side under diskussioner.

 

3. Representera data i grafer og diagram

At gøre information lettere at forstå er afgørende, når man arbejder på distans. Grafer og diagram kan omvandla förvirrande, monotont data til ögonfröjande, letförståelig information.

jeg din fjärrmöten kan du få dine data at komme til livet med Easy Redmines store udvalg af grafer og diagram. Alle dine projektinlägg kan repræsentere et helt anpassningsbar diagram med blot nogle klik. Genom at præsentere en velutförd paj-, stapel- eller linjediagram kan du vise dine data på en måde som pekar ud af det som mennesker, der behøver at se og generere en sundhedssam diskussion.

 

4. Opret tjekliste for diskussionspunkter

Tjekliste er et oerhört nyttigt værktøj vid projektplanlægning. De minimerer risikerer at udlevere en opgave på grund af de menneskelige begrænsninger i minnet og opmærksomheden. En fjernmiljø eksponerer mennesker for flere distraktioner, hvilket gør dem mere mottaglige for forbiseenden. Når et tjeklisteværktøj bruges korrekt, kan det sikre en konsekvens og effektivitet i fjärrmöten.

Easy Redmine tilbyder en tjeklistemodul som kan være effektiv for at vise diskussionspunkter under dine fjärrmöten. Dette enkla værktøj kan eliminere risikoen for at missa noget. Desuden, da du kan gemme alle ændringer i checklisten og historikken, er alle mødesagen tilgængelige for teammedlemmer med blot nogle enkelt klik.

 

Lad Easy Redmine definere dine fjernmøder

Att ha effektiva fjärrmöten er intet en enkelt opgave. Du har brug for værktøj til at holde dit team entusiastisk og holde hver gang de deltar i en virtuell samtale.

Med Easy Redmine kan du göra dine fjärrmöten lidt mere visuala och fortælle en historie med din data samtidigt som du holder alla på rätt kurs.

Kom ombord på Easy Redmine idag og dine virtuelle møder den visuelle opgradering af behov.