Korleis Easy Redmine hjelper prosjektleiarar med ressursallokering

Tak til et intuitivt og visuelt tiltalende kapacitetsplanleggingsværktøj, sparer ledere tid. Arbejdsplanlægning og tildeling i Easy Redmine bliver lettere med hjælp af dette værktøj. Ved at bruge arbeidernes sanntidskapaciteter og en estimert tid for jobfuldføring, kan ledere tildele arbejde til ansatte. Ressursstyring Du kan projekttidslinjer mens arbejdsbelastningen balanceres gennem ressourcestyring. Ressursstyring følger IPMA og PMI-projektledelsesmetodikkstandardene i størst mulig grad. Nogle af de vigtigste funktioner er: - Arbejdsopgavers opgaver vises i sandtid, sammen med deres samlede belastning. - Visning af forventet arbejdsbelastning på daglig, ukentlig og månedlig basis i forhold til tilgængelig kapacitet. - Opgavendringer og tildelinger er mulige via dra og slipp-funktionalitet. - Kompatibilitet med opmøde - planlagte ferier og helligdage tas i betraktning ved beregning af ansattes kapaciteter. - Integrering med mødeplanen - ansattes kapacitet i forbindelse med planlægning af møder. - Team og sporere samarbejder om kompetanseplanlegging. - Med indføringen af ​​nye visuelle stabelkart i ressursrapporter kan du bedre forstå dine kapaciteter. Easy Redmine-appen lar dig spore projektene dine fra hvor som helst. Du kan oprette nye opgaver, som du kommer med nye ideer, lægge til korte kommentarer til at holde i gang, administrere opgaver dine og måle tiden brugt på specifikke opgaver og projekter med let. - Mål som er opgitt i en liste med filtre. - Prosjekter er inkluderet i en liste med filtre. - Opgaveadministration omfatter oprettelse af nye opgaver, ændring af eksisterende opgaver, læg til kommentarer og sidste opfølgende. - Du kan spore individuelle opgaver og projekter i sandtid. - En opdeling af den totale tiden som har gått. Ressursstyring er ideell for: - Prosjektledere og linjeledere. - IT-ledere som er ansvarlige for forskellige opgaver. - Eiere af små bedrifter. - Prosjektporteføljeledere (også kendt som projektporteføljeledere). - Ledere for menneskelige ressourcer. Det leveres med følgende. Ressursdashboard En udvidelse af ressourcestyringsmodulen som giver dig en visuel overblik over alle ressourcer dine på et enkelt dashboard er tilgængelig. Du vil have umiddelbar indsigt i dine nøgleindikatorer for ydeevne (KPIer) og ressourceforbrugsniveauer med bare et blikk på dette dashboardet. - Det er enkelt at tilpasse. - Mengden tid som er tildelt hver sporingsenhet, refereres til som sporingsallokeringer. - Brug af en gruppe. - Skjematiske repræsentationer af totalallokering. - Forskjellige visualiseringsmuligheder er tilgængelige (graf, diagram, måler, rørledning osv.). Ressource Dashboard i Easy Redmine

Opmødestyring

Modulen for opmødestyring i Easy Redmine er enkel. Ansatte planlegger sin tid og registrerer opmødeinformationen i sin kalender. En leder kan få adgang til alle brugernes opmødeplaner, skemaer og statistikker, og kan godkende, afslå eller kommentere enhver forespurte fravær.

• Oppmøsesporing ved brug af en personlig kalender (kontor, sykefravær, ferie, hjemmekontor, osv.)
• Det er en god idé at oprette en kalender for fremtidigt møde
• Lederes tillatelser for ferie (eller permission) er nødvendig
• Opmøderegistrering kan automatiseres ved at koble til Easy Redmine fra en forhåndsdefineret IP-adresse
• Resursstyring er integreret med forventet opmøde - planlagt opmøde bliver tatt i betraktning i ressursstyringen
• Kalendere med allerede fastsatte helligdager

[bilde alt="Oppmødestyring i Easy Redmine"]https://www.easyredmine.com/ER/media/images/articles/p8/f122/gallery96/Easy_Redmine_2018_Attendance_Management_1.jpg[/bilde]

Opmødestyring i Easy Redmine

Ressursstyringsdashboard

Målet med et forhåndsdefineret personligt dashboard som passer for en ressursleders rolle er å gi en rask overblik over nåværende præstasjon som er relevant for rollen.

• Styring af ressourcer og et dashboard
• Lønns- og faktureringsinformation
• Rapport om udgifter
• Rapporter om tid i forkant
• Forberedelse af ressourcer

[bilde alt="Ressursstyringsdashboard i Easy Redmine"]https://www.easyredmine.com/ER/media/images/articles/p8/f3348/gallery96/Easy_Redmine_2018_Resource_manager_02.jpg[/bilde]

Ressursstyringsdashboard i Easy Redmine

Opmødedashboard

Dine ansatte og medarbejdere vil være synlige på dette dashboardet når de er til stede på kontoret, hjemmekontoret, i pause eller er borte fra arbejdsplassen. Det gjør det mulig å hurtigt lave tilpassede rapporter for budsjetteringskravene til økonomiafdelingen.

• Se hvem som har registreret ind- og udstempel, tatt pause eller er fraværende til højre
• Få et varsel, når det ikke er nogen opmøderegistreringer, hvis det er nogen undtagelse eller for andre tilpassede meldinger
• Undersøg forskjellen mellem planlagte og faktiske arbejdstimer for at estimere driftskravene
• Ferieforespørsler bliver bedømt og godkendt
• Dette kan være din hovedarbeidsstasjon for oppmøtestyring
• Du kan tilpasse informationen som vises på dashboardet

[bilde alt="Oppmøtedashboard i Easy Redmine"]https://www.easyredmine.com/ER/media/images/articles/p8/f3615/gallery96/Easy_Redmine_2019_Attendance_Dashboard_01.jpg[/bilde]

Opmødedashboard i Easy Redmine

Ressursrapporter

Dette værktøj bruges primært af selskabsledelsen for at gi en global oversigt over organisationens ressourcer. Det fortæller, hvor godt organisationen håndterer sine ressourcer, som at fuldføre opgaver (prosessordre), udnytte ressourcernes fulde potentiale (kapacitet) og fordele ressourcernes kapacitet til arbejde.

Baseret på denne information, er det enkelt å avgjøre om selskabet gjør det bra eller dårligt ved at bruge kapaciteten til de ansatte og om det er nødvendigt at ansette nye eller at være nåværende ansatte. Derfor er det et vigtigt værktøj til HR-agendaen.

Siden Ressursrapporten er baseret på data fra Ressursstyring-værktøj, indeholder ingen dupliseret information. Alt som har ændret sig er formatet det leveres i. Det er umuligt at få data eller beregninger fra nogen anden kilde end Ressursstyring.

Konklusion

Som du kunne se selv, giver Easy Redmine en række funktioner til at håndtere kendte vanskeligheder som kan opstå når du planlægger ressourcekapaciteter, plus flere funktioner som redmine Gantt eller WBS samt nogen gratis Redmine-plugins og værktøj udviklet af Easy Redmine-teamet til Redmine-samfundet.