Hur Easy Redmin hjælper projektleder med resursallokering

Tack vare en intuitiv og visuell tiltalende kapacitetsplaneringsværktøj sparer chefer tid. Arbejdsplanlægning og tildeling i Easy Redmine hjælper med at hjælpe med dette værktøj. Gennem at bruge arbejdernes realtidskapacitet og en opskattning af den tid, som kræves for at slutføre jobbet, kan cheferne tildele arbejde til ansatte. Resurshåndtering Du kan beholde projektets tidtabeller samtidigt som arbejdsbelastningen balanceres via resurshåndtering. Resurshåndtering følger IPMA og PMI:s projektledningsmetodikstandarder til fuldo. Nogle af de vigtigste funktioner er: - Arbejdstagarnas visa i realtid, sammen med deres samlede arbejdsbelastning. - Forventet arbejdsbelastning dagligt, veckovis og månedsvis sammenlignet med tilgængelige kapaciteter. - Ophævelse af gaveændringer og tildeling sker via en funktion for dra og släpp. - Kompatibilitet med nærvær - schemalagda semestrar och helgdagar beaktas vid beräkning av anställdas kapacitet. - Integration med mötesplanering - ansattes kapacitet beaktas ved planering av möten. - Team og sporare samarbetar om kompetenceplanering. - Med införandet af nya visuelle stapeldiagram i resursrapporter kan du bedre forstå din kapacitet. Easy Redmine-appen gør det muligt for dig at følge dit projekt som helst. Du kan oprette nye oplysninger på språng, når du kommer på nye idéer, læg til kortkommentarer for saker i gang, håndtering dine informationer og mäter tiden som spenderas på specifika oplysninger og projekt med lethet. - Mål som angivet i en liste med filter. - Projekt indgår i en liste med filter. - Opgavehåndtering omfatter oprettelse af nye oplysninger, ændring af eksisterende oplysninger, lægning af kommentarer og opladning af bilag. - Du kan følge individuelle oplysninger og projekt i realtid. - En opdeling af den totale tidsåtgången. Resurshåndtering er ideelt for: - Projektleder og linjechefer. - IT-chefer som ansvar for forskellige oplysninger. - Ägare af småföretag. - Projektportföljchefer (også kendt som projektportföljchefer). - Chefer for personlige resurser. Det kommer med følgende. Resursoversigt En tillæg til resurshåndtering som giver dig en visuell overblik over alle dine ressourcer på en ender oversigt er tilgængelig. Du får omedelbar indsigt i din nøgletal og resursanvändningsniveauer med en enda blick på denne oversikt. - Det er enkelt at tilpasse. - Den tid som tilldelas varje sporare kallas sporarallokeringar. - Brug af en gruppe. - Skematisk repræsentation af total allokering. - Olika visualiseringsmöjligheter finns tilgængelige (graf, diagram, måling, pipeline osv.). Resursoversikt i Easy Redmine

Närvarohåndtering

Modulen for nærværshåndtering i Easy Redmine er enkel. Anställda skemalägger sin tid og registrerer sin tilstedeværelse i sin kalender. En kok kan få adgang til alle brugeres tilstedeværelsesplaner, lister og statistik og kan godkende, ikke eller kommentere anmode om ledighed.

• Närvarouppföljning med hjælp af en personlig kalender (kontor, sjukledighet, semester, hjemmekontor osv.)
• At skabe en kalender for framtida nærvær er en bra idé
• Chefernas behörigheter for semester (eller ledighet) påkrævet
• Når du registrerer dig, kan du automatisk tilslutte til Easy Redmine fra en defineret IP-adresse
• Resurshåndtering er integreret med forventet tilstedeværelse - planlagt nærvær med hensyn til resurshåndtering
• Kalendrar med redan inställda helgdagar

Nårvarohåndtering og Easy Redmine

Resurschefens instrumentpanel

Syftet med en fordefinierad personlig instrumentpanel som passer for roller som resurschef er en overbliksfuld viden om aktuel prestation som er relevant for rollen.

• Hantering af ressourcer og instrumentpanel
• Löne- och faktureringsinformation
• Rapport om udgifter
• Rapporter om tid i förväg
• Forberedelse af resurser

Resurschefens instrumentpanel i Easy Redmine

Närvaroöversikt

Dina medarbejdere og kollegorer vil være synlige på denna översikt når de är närvarande på dit virksomhedskontor, hjemmekontor, rast eller är borta från arbejdsplatsen. Det gør det muligt for dig at hurtigt oprette tilpassede rapporter for budgetkrav fra økonomiafdelingen.

• Se vilka som har klockat in och ut, tagit en pause eller är frånvarande till höger
• Få en varning, når det ikke findes nogle tilstedeværelsesregistreringer, om det er nogle undtagelser eller noget andet tilpasset meddelelse
• Under faktisk forskel mellem planlægning og arbejdstid for at vurdere operativt behov
• Semesteransøgninger gransker og godkends
• Dette kan fungere som din primære arbejdsstation for håndtering af nærvær
• Du kan tilpasse informationen som visa på instrumentpanelet

Oversigt i Easy Redmine

Resursrapporter

For företagsledningen bruges dette værktøj først og fremmest for at ge en globalt overblik over organisationens resurser. Det fortæller hur väl organisationen håndterer sina resurser, som at slutföra uppgifter (processor), udnytte resursernas fulde potentiale (kapacitet) og tilldela resursernas kapacitet til arbejde.

Baserat på denne information er det enkelt at avgöra om virksomhedens presterar bh eller dårligt med hjælp af sine ansattes kapacitet og om det er nødvendigt at ansætte nye medarbejdere eller eksisterende medarbejdere. Det er derfor et afgørende værktøj til personlig afdeling.

Da Resursrapporten er baseret på data fra Resurshåndtering-værktøjet indeholder ingen dobbelt information. Alt som har forandrets er formatet som det leverer i. Det er let at få data eller beräkning fra en anden kilde end Resurshåndtering.

Konklusion

Som du selv kunde se, tilbyder Easy Redmine et antal funktioner til at håndtere kendte vanskeligheder, som kan opstå ved planering af dine resurskapaciteter, samt flere andre funktioner som redmine Gantt eller WBS samt nogle gratis Redmine-plugins og værktøjer udviklet af Easy Redmine-teamet til Redmine-communityn.