Nola laguntzen du Easy Redmine proiektu kudeatzaileak baliabideen banaketa egitean

Takket være en intuitiv og visuelt tiltalende kapacitetsplanlægningsværktøj, ledere sparer tid. Arbejdsplanlægning og tildeling i Easy Redmine gøres lettere ved hjælp af dette værktøj. Ved at bruge arbejdernes realtidskapacitet og et estimat af den tid, der kræves for at udføre jobbet, kan ledere allokere arbejde til medarbejdere.

Administration af resurser

Du kan opretholde projektets tidsplaner mens arbejdsbyrden balanceres via ressourcestyring. Ressourcestyring overholder IPMA og PMI Project Management metodologistandarderne i videst muligt omfang.

Nogle af dens nøglefunktioner er:

• Medarbejdernes opgaver vises i realtid sammen med hele deres byrde.
• Overblik over forventet arbejdsbyrde på daglig, ugentlig og månedlig basis sammenlignet med tilgængelige funktioner.
• Opgaveændringer og tildelinger er muliggjort via en træk og slip funktionalitet.
• Kompatibilitet med fremmøde – planlagte ferier og helligdage tages i betragtning ved beregning af medarbejderes kvalifikationer.
• Integration med mødeplanen - medarbejdernes kapacitet tages i betragtning ved planlægning af møder.
• Teams og trackere samarbejder om kompetenceplanlægning.
• Med introduktionen af ​​nye visuelle stablingsdiagrammer i ressourcerapporter kan du bedre forstå dine muligheder.

Easy Redmine app giver dig mulighed for at spore dine projekter fra hvor som helst. Du kan oprette nye opgaver på farten, mens du kommer med nye ideer, tilføje korte kommentarer for at holde tingene i gang, administrere dine opgaver og nemt måle den tid, der bruges på specifikke opgaver og projekter.

• Mål som angivet i en liste med filtre
• Projekter er inkluderet i en liste med filtre
• Opgaveadministration omfatter oprettelse af nye opgaver, ændring af eksisterende opgaver, tilføjelse af kommentarer og upload af vedhæftede filer
• Du kan spore individuelle opgaver og projekter i realtid
• En opdeling af den samlede mængde af forløbet tid

Ressourcestyring er ideel til:

• Projektledere og linjeledere
• IT-chefer er ansvarlige for en række forskellige opgaver
• Ejere af små virksomheder
• Project Portfolio Managers (også kendt som projektportefølje supervisorer)
• Ledere af menneskelige ressourcer

Den kommer pakket med følgende.

Resource Dashboard

An udvidelse til ressourcestyringen modul, der giver dig et visuelt overblik over alle dine ressourcer på et enkelt dashboard, er tilgængeligt. Du får øjeblikkelig indsigt i dine key performance indicators (KPI'er) og ressourceforbrugsniveauer med et enkelt blik på dette dashboard.

• Det er nemt at tilpasse
• Mængden af ​​tid, der er tildelt hver tracker, omtales som tracker-allokeringer.
• Udnyttelse af en gruppe
• Skematisk fremstilling af den samlede tildeling
• Forskellige visualiseringsmuligheder er tilgængelige (graf, diagram, måler, rørledning osv.)

Ressource Dashboard i Easy Redmine

Deltagelse Management

Deltagelse Management modul i Easy Redmine er ligetil. Medarbejdere planlægger deres tid og indtaster deres tilstedeværelsesoplysninger i deres sidekalender. En leder kan få adgang til alle brugeres tilstedeværelsesplaner, ark og statistikker og kan acceptere, afvise eller kommentere på enhver ønsket orlov.

• Tilstedeværelsessporing med brug af en personlig kalender (kontor, sygefravær, ferie, hjemmekontor osv.)
• Det er en god idé at lave en kalender for fremtidig deltagelse
• Ledernes tilladelser til ferie (eller orlov) er påkrævet
• Tilstedeværelsesregistrering kan automatiseres ved at oprette forbindelse til Easy Redmine fra en foruddefineret IP-adresse
• Ressourcestyring er integreret med forventet tilstedeværelse — planlagt fremmøde tages i betragtning i ressourcestyring
• Kalendere med helligdage, der allerede er indstillet

Tilstedeværelsesstyring i Easy Redmine

Resource Manager Dashboard

Formålet med en foruddefineret personligt dashboard egnet til en ressourcechefs funktion er at give et overblik over den aktuelle præstation, der er relevant for rollen.

• Styring af ressourcer og et dashboard
• Løn- og faktureringsoplysninger
• Beretning om Udgifter
• Rapporter til tiden i forvejen
• Udarbejdelse af ressourcer

Resource Manager Dashboard i Easy Redmine

Deltagelsesdashboard

Dine medarbejdere og kolleger vil være synlige på dette instrumentbræt når de er til stede på dit firmakontor, hjemmekontor, på pause eller er væk fra arbejdspladsen. Det giver dig mulighed for hurtigt at opbygge tilpassede rapporter til økonomiafdelingens budgetkrav.

• Se, hvem der har klokket ind og ud, taget en pause eller mangler til højre
• Modtag en advarsel, når der ikke er nogen fremmøderegistrering, hvis der er nogen undtagelser, eller for enhver anden tilpasset meddelelse
• Undersøg forskellen mellem planlagte og faktiske timer udført for at estimere driftsbehov
• Ferieanmodninger gennemgås og godkendes
• Dette kan fungere som din kernearbejdsstation for tilstedeværelsesstyring
• Du kan tilpasse de oplysninger, der vises på dashboardet

Deltagelse Dashboard i Easy Redmine

Ressourcerapporter

Til virksomhedsledelse bruges dette værktøj primært til at give en globalt overblik over organisationens ressourcer. Den fortæller dig, hvor godt organisationen administrerer sine ressourcer, såsom at fuldføre opgaver (procesordrer), udnytte det fulde potentiale (kapaciteten) af ressourcer og allokere kapaciteten af ​​ressourcer til at fungere.

Baseret på disse oplysninger, det er nemt at afgøre, om virksomheden klarer sig godt eller dårligt bruge sine medarbejderes kapacitet, og om det er nødvendigt at ansætte nye medarbejdere eller fyre nuværende medarbejdere. Som følge heraf er det et afgørende værktøj for menneskelige ressourcers dagsorden.

Fordi ressourcerapporten er baseret på data fra Administration af resurser værktøj, det indeholder ingen duplikerede oplysninger. Det eneste, der har ændret sig, er det format, det leveres i. Det er umuligt at få data eller beregninger fra andre kilder end Ressourcestyring.

Konklusion

Som du selv kunne se, bringer Easy Redmine en række funktioner til at løse kendte vanskeligheder, der kan opstå, når du planlægger din ressourcekapacitet, plus adskillige flere funktioner som f.eks. redmine Gantt or WBS samt nogle gratis Redmine plugins og værktøjer udviklet af Easy Redmine-teamet til Redmine-fællesskabet.