De mest forhindrede fejl ved at starte et nyt projekt.

Hvorfor underrette projektledere og teams i initieringsfasen af ​​projektet?

Det er ikke så, at projektledere lui of inkonsekvente er. (Ja, det kan også ske, men vi lover det du vil blive en TOP-spiller.) Problemet er, at de fleste PM's en situation, hvor "forårene fra et projekt til andre" er erfarne. Hvis du ingen tid havde om de "mentale deur" efter projektet, som du har afleveret for at lukke, TERWIJL er under tryk står om et andet projekt, der skal begynde, skal du sandsynligvis falen - eller i hvert tilfælde fejlen gøre en dårlige beslutningen nemen. Vraag derfor før du begynder at lave et nyt stort projekt, om hvad ekstra tid du skal tilberede en ga og trin for at fortsætte i henhold til vores råd.

"Neem bedre en dag of twee ekstra om at starte
med et nyt projekt - så er det praktisk og mentaal kan omarmen."

For de aftrap

Du skal udføre noget arbejde, før du har et nyt projekt til dit teamkommunikation. Begynd allererst mødt praten met uw klant en belanghebbenden over de nedenstående emner. Lav et nyt mindmap om alle oplysninger, notifikationer og ideer i en logisk struktur, der skal skrives, så du kan se alle på én plads, hvad der er væsentligt for en senere evaluering.

• Hvad sker der som dit projekt aldrig stedvindt?
  
  Selvfølgelig kan du opleve dine spørgsmål: "Hvad er formålet med projektet?" Men du har mere brug for - om din kunde skal opmuntres til at tænke over den virkelige effekt og målet for projektet. Derfor er "Hvordan hjælper dit projekt om din strategi succesfuldt at lave?" en meget bedre spørgsmål. Du skal svare på, hvordan du ofte spørger som denne briefing selv ændre!

• Een ægte historie: En zuivelbedrijf nam kontakt op med et reclamebureau om en ny reclamecampagne te bedenken om at sælge te stimuleren. Der er en række dybtgående spørgsmål fra bureauet og forskellige debriefings, der ændres af hele ansøgningspakken. Problemet var ikke det afbrydelse af genindvinding, men bare store yoghurtbeholdere - det var bare en masse mad til børnene, så de lavede aldrig alle yoghurt, hvad de ældre og igen boos lavede, fordi de rester skulle væk. Det første, hvad der skulle ske, var derfor, at man skiftede fra emballering af produkter fra den nuværende størrelse til en mindre. Efter at kundens aftale blev overgået med denne ændring, var det tid til en genindvindingskampagne for at skabe den praktiske standard for produktkommunikation.

• Hvor mange penge har vi til projektet?
  
  Det går ikke alene om det selv. Prøv at finde ud af, hvad der er ekstra midler (i tilfælde af, at du har en speciel løsning) på det budgetmæssige land. Vær ikke bange for også at tale om emner som en leveringsdato, betalingsmåde, aktier med ekstra salg, enz. Du skal svare, når du spørger, når du spørger Omkostningsstruktur en cashflow fra dit nye projekt.

• Hvornår skal projektet leveres?
  
  Prøv din kunde, så det er muligt at vente. "I oktober" er intet svar. Fordi dit sandsynlige forskellige projekter løber i virksomheden (nogle teamleden måske kan mere arbejde), skal du ikke tilpasse timingen alene til din kundes ønsker, men også til din virksomheds nuværende projektportefølje.

• Bepaal måden for kommunikation
  
  Bespar dig selv meget stress og på kanten af ​​både du som din kunde, bestemme personen af ​​teams, der kommunikerer sammen over projektets fortsættelse. På denne måde får du samlet en struktureret feedback på plads af tonnen kaotiske e-mails fra forskellige personer. Spreek af så få mulige kommunikationskanaler, der skal bruges. Når du vælger din projektledelsessoftware, skal du sørge for, at du også har en soepel werkende app har mødt slanke e-mailnotifikationer.
  
  TIP: For mange projekter (foral digitale en softwareudviklingsprojecten) er det til at raden om agile at arbejde. I tilfælde af at du kan tjene på brugen af ​​en Scrum of Kanban bestyrelse. Du kan også præsentere din kunde og et princip for sprints udbygget.

Resultaat? I denne før-kick-off-session bent u klaar om uw ijzeren driehoek te definiëren, eksisterende uit het budget, de scope og de tijdsbeperkingen. Geweldig, dog?

"Begynd et nyt projekt to gange: på niveauet af PM-til-klient og derefter med dit team."

Hvordan projektet med dit team skal starte

Nu kan du svare på dine kunder, men du kan begynde at starte projektet. Tag det roligt, organisere dig en betrek je team.

1. Stel et team sammen
   
   Om et Dream-team til et projekt, der skal sammenlægges, skal du først de kapaciteten af ​​dine ressourcer kontrollere. Krijg een actueel overzicht af achterstallige taget en problemer med de toewijzing van uren. Hold konto med ferier fra teamleden og deres virkelige arbejde. Hvis der er en specifik rolle, der skal opfyldes, er det ikke muligt at være en professionel udenfor virksomheden.
   
   Resultaat: En fuldstændig dekkend team op basis af de tid + arbejdslastkapaciteten, fastlagt i et PM-værktøj.
   
   
   
2. Zet de Kick-off møde op
   
   Nodig alle ud af projektet skal arbejde. Præsenterer de faktiske forhold, som du har lært, og giver dig mulighed for at stille spørgsmål. Vær ikke teleurderet, da nogle spørgsmål ikke kan besvares på trods af, at du har indspændt en periode på kick-off. Vær derentegen forblive om det, når du opdager det, før du har valgt!
   
   TIP: Afhankelijk af projektet og din relation med kunden, kun du overvejer din kunde også fra de nødvendige til et kick-off møde.
   
   Resultaat: Nabespreking med de klant af doorgaan naar Work Breakdown Structure.
   
   
   
3. Krijg en oversigt over alle ideer
   
   Som vores blogs regelmæssigt læser, har vi sandsynligvis mærket, at vores lezere ofte viser op mindmapping. Brug de Mind kortlægning-værktøj til at bruge det faktum, at hele teamet er i ét rum - eller i én samtale - zit. Skriv alt, hvad der er muligt, om det hele projekt, der skal levere. På denne måde laver du en liste med alle ideer, som senere kan prioriteres og nogle gange oversættes til de taget.
   
   Resultaat: En visuel liste over alle mulige taget, lavet af alle teamleden, som udføres af projektet.
   
   
   
4. Organiser de taget i Gantt-diagrammet
   
   Zodra ved, hvilke der skal udføres, kun du skal organisere i den tidsbestemte teknik. Den nemmeste måde at gøre det på du kan bruge drag & drop Easy Gantt. Tilføj mijlpalen, subtaken en relations between the taken toe. Zodra er klar, kun du deler med dit team, så alle kan se, hvordan deres afhængighed er relateret.
   
   Resultaat: En visuel organisation van taken in het tijdsbestek.

“Du har også et tilbagekerend projekt,
spare dan tid dør en projektskabelon, der kan bruges. "

konklusion

De start af projektet bestemmer den hele fremgang og den endelige levering. Om de mest forhindrede fejl til at begynde på et nyt projekt, brug et sæt værktøjer som du hjælper dit team bedre til bord du får. Men overordnet, tag den tid med kunden og verzamel indgående og mere detaljeret information om projektet og de forventede forventninger.