أكثر الأخطاء الشائعة عند بدء مشروع جديد
فكر في المشاكل التي كان عليك التعامل معها أثناء إدارة آخر مشروع لك. هل توافق على أن بعض هذه المشاكل كانت تتعلق بالمرحلة الأولية؟ إذا كان الأمر كذلك - وإذا كنت على وشك البدء في العمل على المشروع التالي - جلتكن لممكنة هي دليلك لبدء مشروع جديد بالطريقة الصحيحة.
لماذا يقوم مديرو المشاريع والفرق بتقدير مرحلة البدء في المشروع بشكل غير صحيحيح
ليس أن مديرو المشاريع كسولون أو غير ثابتين. (نعم، يمكن أن يحدث ذلك أيضًا ولكننا نعتقد أنك تهدف إلى أن تصببًا لاكننا نعتقد أنك تهدف إلى أن تصببب٣ لاعف إلى أن تصبب٣ لاعف أن معظم مديري المشاريع يعانون من حالة "القفز من مشروع إلى آخر". إذا لم يكن لديك وقت لإغلاق "الباب العقلي" وراء المشروع الذي قدمته للتو بيلما حات بيلي لبدء مشروع آخر، فمن المحتمل جدًا أن تفشل - أو على الأقل ترتكب أخطا ئخطات وت لذلك, قبل أن تبدأ في تنفيذ مشروعك الضخم الجديد، اطلب بعض الوقت الإضافي للزجهي ثم استمر خطوة بخطوة وفقًا لنصائحنا.
"افضل أن تأخذ يومًا أو يومين إضافيين للبدء في
مشروع جديد - حتى تتمكن من تبنيه
عمليًا وعقليًا."
قبل بدء المباراة
هناك بعض الأعمال التي يجب القيام بها قبل أن تعلن عن مشروع جديد لفريقك. أولاً وقبل كل شيء، ابدأ بـ التحدث مع عميلك وأصحاب المصلحة حول المواضيع المذكورة أدناه. أنشئ خريطة ذهنية جديدة لتدوين جميع المعلومات والملاحظات والأفكار في هيكل منطقي، حتى تكون لديكوا د هيكن و أمر ضروري لتقييمها لاحقًا.
- ماذا يحدث إذا لم يحدث هذا المشروع؟
بالتأكيد، يمكنك أن تسأل بأدب أكثر: "ما هو الغرض من المشروع؟" ولكنك تحتاج إلى المزيد - لدفع عميلك للتفكير بعمق حول الأثر الحقيقي والغرض. لذلك، "كيف يساعد هذا المشروع في جعل استراتيجيتك ناجحة؟" هو سؤال أفضل بكثير. ستفاجأ من مدى تغيير مثل هذه الأسئلة للملخص نفسه في النهاية!
- قصة حقيقية: اتصلت شركة منتجات الألبان بوكالة إعلانات لتقديم حملة إعلانية الجديبية الجيةيدة . بعد سلسلة من الأسئلة العميقة من الوكالة وعدة جلسات توضيحية, تغيرت النهلب لم يكن المشكلة في نقص الإعلانات ولكن في أكواب الزبادي الكبيرة جدًا - اكانة كمي لأطفال، لذلك لم ينهوا جميع الزبادي، مما أزعج الآباء والأمهات لأنهم اضطروا لأطفال، لذلك لم ينهوا جميع الزبادي، مما أزعج الآباء والأمهات لأنهم اضطروا . لذا، كان أول شيء يجب فعله هو تغيير تغليف المنتجات من الحجم الحالي إلى حجم . بمجرد أن وافق العميل على هذا التغيير، حان الوقت لإنشاء حملة إعلانية تعبر نتج.
- كم من المال لدينا للمشروع؟
مرة أخرى، لا يتعلق الأمر فقط بالمبلغ نفسه. حاول معرفة ما إذا كان هناك بعض الموارد الإضافية (في حالة توصلك إلى حلك إلى حم زول حم) ة ثابتة. لا تخف من التحدث أيضًا عن مواضيع مثل تاريخ استحقاق الفواتير, طريقةتير, طريقةدفع فية، إلخ. ستقدر الإجابات عندما يسألك أصحاب المصلحة عن هيكل تفكيك التكاليف وتدفق النقدية لمشروعك الجديد.
- متى يجب تسليم المشروع؟
حاول أن تحصل من عميلك على أكبر قدر ممكن من الدقة. "في أكتوبر" ليس جوابًا. نظرًا لأنه على الأرجح يتم تنفيذ العديد من المشاريع في شركتك (وقد يعمل بعض بعض ثر من مشروع واحد), ستضطر إلى ضبط التوقيت ليتناسب مع رغبة عميلك وأيع محفظة المشاريع الحالية لشركتك.
- حدد طريقة التواصل
وفر لنفسك الكثير من الضغط، ولكل منك ولعميلك, حدد الأشخاص و الفرق الذين سيتواد شروع. بهذه الطريقة، ستحصل على ملاحظات مجمعة ومنظمة بدلاً من تلقي الكثير مبحظات ضوية من أشخاص مختلفين. اتفق على استخدام أقل قدر ممكن من قنوات الاتصال. عند اختيار برنامج إدارة المشاريع الخاص بك، تأكد أيضًا من أنه يحتوي على تطبيق يعمل بسلاسة مع إشعارات البريد الإلكتروني الذكية.
råd: بالنسبة للعديد من المشاريع (خاصة المشاريع الرقمية وتطوير البرمجيات), من المستحسن في هذه الحالة، استفد من إماكيفية بدء المشروع مع فريقك
الآن عندما تعرف الإجابات من عميلك، يمكنك البدء في العمل على المشروع. خذها بسهولة, نظم نفسك، واجعل فريقك يشارك في العمل.
- بناء فريقك
لبناء فريق أحلامك للمشروع، يجب عليك أولاً التحقق من قدرات مواردك. احصل على نظرة عامة حالية على المهام المتأخرة ومشاكل تخصيص الساعات. اأخذ في الاعتبار إجازات أعضاء الفريق وحمل العمل الفعلي لديهم. إذا كان هناك دور محدد يحتاج إلى أخذه، لا تتردد في توظيف محترف محترف من ة.
Resultatet: فريق يغطي بالكامل بناءً على القدرات الزمنية + العمل، مسجل في أداة إدارة المشاريع الخاصة بك. - إعداد اجتماع الانطلاقة
ادع جميع الأشخاص الذين سيعملون على المشروع. قدم الحقائق التي تعلمتها من عميلك ومكن أعضاء فريقك من طرح الأسئلة. لا تحبط إذا لم تتمكن من الإجابة على بعضها على الرغم من جهودك قبل الانةلا. بل على العكس، افرح لمعرفة الثغرة قبل الوقوع فيها!
råd: اعتمادًا على المشروع وعلاقتك مع العميل، يمكنك أيضًا النظر في دعوة عميلك عالقتك علاقتك
Resultatet: إجراء نقاش مع العميل أو الاستمرار في هيكل تفكيك العمل. - الحصول على نظرة عامة على جميع الأفكار
إذا كنت تقرأ مدوناتنا بانتظام، فمن المحتمل أنك لاحظت أنا غالبًا ما نو رسم الخرائط الذهنية. استخدم أداة رسم الخرائط الذهنية للاستفادة من وجود الفريق بأكمله في غرفة واحدة - أو في مكالمة واحدة. اكتب كل شيء يمكن تسليمه في المشروع بأكمله. بهذه الطريقة، تنشئ قائمة بجميع الأفكار الممكنة، وفي وقت لاحق يمكنك تحدوي بكنك تحدوي ضها إلى المهام.
Resultatet: قائمة مرئية لجميع المهام الممكنة، التي تم إنشاؤها بواسطة جميع أعضاءل الفريقي القاضاء الفريق. - تنظيم المهام في جدول الجانت
بمجرد معرفة المهام التي يجب تسليمها، يمكنك تنظيمها في الإطار الزمني. أسهل طريقة للقيام بذلك هي استخدام Easy Gantt بالسحب والإفلات. أضف الأحداث الرئيسية والمهام الفرعية والعلاقات بين المهام. بمجرد أن يكون جاهزًا، يمكنك مشاركته مع فريقك حتى يتمكن جميع الأعضاء ي ة ة عملهم وارتباطه به.
Resultatet: تنظيم مرئي للمهام في الإطار الزمني.
"إذا كان لديك نوع متكرر من المشروع,
احفظ بعض الوقت عن طريق استخدام قالب المشروع - بناء فريقك
