Start projektene dine smartere ved at bruge tankekart
Ved starten af hvert projekt sker det meget - specielt i tankene dine. Du og kollegene dine skaber ideer, visjoner og mange deler som kan bruges til at bygge hele projektet. Derfor er her en smart teknikk som hjælper dig at dra nytte af dette - tankekartlegging.
La oss starte med et lidt spild
Mindmapping er et visuelt tænkesystem som respekterer den naturlige strømmen i tankene dine, der ideer og assosiationer ikke dukker op lineært, men tilfeldig. For at bevise at dette er sant, her er en rask øvelse: tenk på en tannbørste og skrive ned et andet ord som kommer til tankene dine som en assosiasjon. Basert på det ordet, skriv ned en anden og en anden assosiation, sådan at du til slutt har totalt fritt assosierte ord.
Ser du? Mens vi med ganske stor sikkerhed kunne gjette at det andet ord på listen din er tannkrem, en tann eller et bad, har vi næsten ingen chance for at gjette det siste. Det kan let være en regnbue, en gorilla eller til og med navnet på din første kærlighed. Hvorfor er det sådan? På grund af den ikke-lineære tekning.
"Med lineær tenkning skaber du først begrensninger,
og derefter ideer. Med mindmapping skyter du først
ideer som du senere organiserer og vurderer."
Hvordan laves en tankkart?
Selv om mindmapping er baseret på den tilfeldige eksplosion af assosiationer, skal det ikke forveksles med rot. Hver eksplosion er til slutt bare en forbindelse af atomer - den har en struktur med sin kjerne i midten. Kjernen i tankekartet er din centrale idé - eller problemet som skal løses.
For at se funktionaliteten i projektstyringen er her en anden lille øvelse. Ta et blankt ark og skriv ned navnet på en ting (projekt, problem) du behøver at løse - f.eks. ny hjemmeside, et arrangement for forretningspartnere eller øge salget. Brug derefter resten af plassen på arket til at notere alt som kommer til tankene dine, knyttet til det. Du kan skrive det ned, tegne det eller til og med lime det på arket. Når det er gjort, tegn grener for at koble notatene som er relateret. Ta derefter et skritt tilbage og se på kunstverket dit - dette er dit tankekart, dit "store billede".
[bilde alt="Tankekart i Easy Redmine"]/knowledge-base/Mind%20Maps/05.jpg[/bilde]
Tankekart og Easy Redmine
"Mindmapping bliver ofte betraktet som bare
en brainstorming-teknikk. Men det bør også
være en vigtig del af ethvert projekts start."
Når skal man bruge tankekart?
Det er ikke overdrevet å si at du kan bruge tankekart nesten når som helst og også for nesten hvilken som helst type projekt. I Easy Software begynder vi ofte vores projekter med visualisering af gode ideer i et tankekart. Før vi giver dig vores fire bedste eksempler, er en titt på tankkartet knyttet til denne artikel, før vi begyndte at skrive den.
Tankekart
- Brainstorming
Siden "den eneste dårlige ideen er den som ikke bliver fortalt" under brainstorming, er mindmapping perfekt til denne fase af projektet. Ingen begrensninger - bare frie assosiasjoner og ideer. (Ikke bekymrer dig, du kan organisere dem mere detaljeret senere.) - Starte et nyt projekt
Brug navnet på dit næste projekt som kjernen i tankekartet. Skriv ned alle projektkravene, og snart vil du samle en fin samling af leveringer. Imidlertid er der ikke leveret en forpligtelse i forhold til WBS. - Præsentationer
Det er altid lidt udfordrende at lave en fengende præsentation. Men hvis du bruger tankekart, endrer du publikums opfatning, og du kan beholde all information på samme "slide" og legge til nye ved hjelp av grener. Forholdet mellem denne information bliver da klarere = lettere at forstå. - Visualisering af en produktveikart
Du vil også sætte pris på et tankekart med alle funktioner og beskrivelser som dit nye produkt skal have. På denne måde ser du hvor meget arbejde af hvilken type det skal være færdigt.
Så, er det en fangst?
Vel, det er faktisk til:
- Deling med teamet ditt
Uanset hvor flot og godt udseende tankekartet er, må du distribuere det med teamet ditt. Å gøre dette med et stykke papir er umuligt (eller i det mindste irriterende). Derfor behøver du projektstyringsprogramvare som lar dig oprette tydelige, let forståelige digitale tankkart. Deretter kan du enkelt dele dem med teammedlemmene dine som også kan legge til sine ideer i dem. - Til mye tankekartlegging
Nogle gange bliver teamene rett og slett for optaget af tankekartlegging, noe som fører til et uendelig tre med hundredvis af grener. Derfor behøver du en dygtig projektleder som kan sette op granulariteten til tankekartleggingen.
Kva gjer Easy Redmine sine tankkart specielle?
Med Easy Redmine-programvare kan du lave praktisk tankekart. Du kan ogsaa legge til notater, lenker eller avkryssingsboksar til de individuelle nodene. Det du vil sætte mest pris på er evna til at gøre nodene om til nye opgåver uden at bytte mellem værktøj i Easy Redmine. På denne måde bliver ikke tankkartet berre ei samling af idéer, men bliver faktisk en solid base for projektet, som du videreudvikler med vores WBS og Gantt-diagram.
Se vores introduktionsvideo for at lære mere om Easy Redmine Mind Map-modulen!
Konklusion
Vårt råd er: begynn å bruge tankekart. Vi gør det i begyndelsen af mange af vores projekt. Det er et flot værktøj til enkeltpersoner og team - til idémyldring, indsamling af projektkrav og præsentationer. Du kan bruge det til at forbedre projektledelsen, fordi det giver dig en solid base og overblik over alle leveringer, som er nødvendige for at opnå succes.
Klare tankekart for å strukturere ideene dine? Enkelt.
Opgrader til forbedret værktøj til projektplanlægning, -styring og -kontrol.
