Bør dit smarte projekt gennem at bruge tankkartor

Lad os begynde med en lille lek

Mindmapping er et visuellt tänksystem som respekterer det naturligt flödet i din synd, hvor idéer og associationer ikke dyker op linjärt utan slumpmässigt. For att bevise at det är sant, her er en hurtig øvelse: tänk på en tandborste og skriv et andet ord, som kommer op i din egen forening. Baserat på det ordet, skriv ner en annan och en anden association, så kommer du till slut ha totalt tio fritt associerade ord.

Ser du? Medan vi ganske sikkert kan gissa at det andre ord på din liste er en tandkräm, en tand eller et badeværelse, har vi næsten ingen chans at gissa det sidste. Det kan let være en regnbåge, en gorilla eller till og med navnet på din första kärlek. Hvorfor är det så? På grund af det icke-linjära tänkandet.

“Med linjärt tænkning skaber du först gränser,
og sedan idéer. Med mindmapping skjuter du först
idéer som du senere organiserer og udvärderar.“

Hvordan skaber man et mindmap?

Selv om mindmapping er baserat på den slumpmässiga eksplosion af associationer, kan det ikke veksles med en røra. eksplosion er i slutändan bare en kobling af atomer - den har en struktur med sin kärna i mitten. Kärnan i dit mind map er din centrale idé - eller problemet som ska løses.

For at se sin funktionalitet inden for projektledning, her er en anden lille øvelse. Ta et blankt papir og skriv et navn på en sak (projekt, problem) som du behøver lösa - t.ex. ny hjemmeside, en begivenhed for forretningspartnere eller øget salg. Brug sedan resten af ​​rummet på papperet for at notere alt, som kommer op i dit syn, koblet til det. Du kan skriva ner det, rita det eller till og med klistra det på papperet. Når det er klart, skal du gøre det muligt at knytte sammen anteckningar som er relaterede. Ta sedan et steg tilbage og se på dit kunstværk - det her er dit mind map, dit "stora billede".

Mind Maps i Easy Redmine

“Mindmapping anses ofte være bare
en brainstorming-teknik. Men det bør også
vare en afgørende del af hvert projekts start.“

Når skal man bruge tankekort?

Det er intet overdrevet at sige, at du kan bruge mind maps næsten når som helst og også for næsten hvilken type projekt som helst. På Easy Software begynder ofte vores projekt med visualisering af bra idéer i en mindmap. Inden vi giver dig vores fire bedste eksempler, hvor en titt på mind maps som er relateret til denne artikel inden vi begyndte at skrive den.

Mind Maps

• Brainstorming
  Fordi vid brainstorming "er den dårlige idén den som intet fortælles", er mindmapping perfekt for den her fase af dit projekt. Inga begrænsninger - bara fria associationer och idéer. (Oroa dig intet, du kan organisere dem mere detaljeret senere.)
  
  
• Start et nyt projekt
  Brug navnet på dit næste projekt som kernan i mind mappen. Skriv ned alle projektets krav og snart kommer du at samle på dig en hyggelig samling leveringer. Mænds leverandør er ikke en forpligtende sammenlignet med WBS.
  
  
• Præsentation
  Det er altid lidt udmanende at skabe en fångande præsentation. Men du bruger mind maps som ændrer din publikations opfattelse og du kan beholde al information på samme "billede" og tilføje til nye med hjælp af grenar. Relationen mellem information blir då tydligare = lättare att förstå.
  
  
• Visualisering af en produktvejkarta
  Du kommer også til at værdsætte et mindmap med alle funktioner og beskrivelser af dine nye produkter. På det her sætter du et meget arbejde af hvilken type det skal få produktet klar.

Så, findes det en kulmule?

Ja, faktisk findes det to:

1. Dela med dit team
   Oavsett hur bra og smart din tankekarta er, skal du dela den med dit team. Att göra detta med en papirkopia är omöjligt (eller anden irriterende). Derfor behøver du projektledningsprogramvara som låter dig skapa tydliga og letförståeliga digitala tankkartor. Så kan du enkelt dela dem med dine teammedlemmar som også kan tilføje til sine idéer i dem.
2. För mycket tankekartsarbete
   Nogle gange fastnar teamet helt enkelt for meget i tankkartsarbejde, hvilket leder til et åbent træ med hundratals grenar. Derfor behøver du en erfaren projektleder som kan sätta op granulariteten for tankkartsarbejde.