Sky eller eige vertskab - Kva Redmine du bør velje

Denne artikel vil hjælpe dig med at vælge det bedste system i henhold til dine behov.

Skybaseret software

Skybaseret software for projektstyring hjelper deg med å planlægge, samarbejde, administrere og levere teamets projekt. Videre kan du koble dig til teamet dit over internettet. Du kan se, ændre og administrere alle filer fra hvor som helst i verden via et skybaseret system. Skybaserte systemer hjælper dig med å udføre aktiviteter i sanntid, uanset hvor du er. Det hjælper dig også med at administrere projekterne dine enkelt og effektivt. Et skybaseret dataprogram har en ekstern server, som er koblet til teamet umiddelbart.

Fordeler med skybaseret software

1. Kostnadsbesparelse

Når du bruger skybaseret dataprogramvare, behøver du ikke bekymre dig om lagringsplads og vil slutte spare meget tid. Prosjektstyringsværktøj med skybaseret dataprogrammer kobler ansatte over hele verden. Dette sparer mange tid og omkostninger i motsetning til forskjellige former for fjernkommunikasjon. Derudover behøver du ikke at dele projekter individuelt med ansatte uden for stationen, da de er koblet til dig gennem og sky projektstyringsværktøj.

2. Fleksibilitet

Skybaseret software tilbyder ekstra båndbredde i henhold til dine behov. På den anden side gør dette skybaserede projektstyringsværktøj at du kan log ind via en nettleser. På denne måde behøver du ikke at laste ned specifikke applikationer til forskellige enheder. Du kan også få adgang til dataene og administrere opgaver via mobile enheder.

3. Sikkerhet

Med skybaseret dataprogramvare kan du sikre dataene dine. For eksempel, når du har en hoveddatamaskine til at lagre alle data, og den computeren bliver korrupt eller udsat for et sikkerhedsbrud, kan du ikke få adgang til dataene dine. Imidlertid kan du sikre dataene gennem skybaseret system ved at legge til tostegs autentisering. Dette forhindrer at cyberkriminelle hacker dataene dine eller udpresser deg.

4. Mobilitet

Skybaserede systemer holder alle virksomhedsaktivitetene dine på et sentralisert sted. Dette betyder, at de ansatte kan følge med og opdatere status til hvert projekt, mens de er på rejse. For eksempel, hvis en sælger er borte for at besøge en klient, modtager han en hurtig betaling. Han kan logge ind på sin konto på virksomhedens projektstyringsværktøj og legge til betalingsdetaljene i værktøjet.

5. Sanntidsinnsikt

Skybaseret værktøj hjælper dig med å generere sanntidsinnsigt og oppdatere teamet om projektet. Indsyn hjælper dig med at se ansattes ydeevne, deres effektivitet og produktivitet. Med indsigt kan du ta informerede beslutninger.

Programvare til selvhosting

Selvhosting betyder at bruge din egen server til at holde softwaren. En udvikler vil hjælpe dig med at bygge selvhostet software. For en database må du leje et hosting-selskab. Prisen for selvhosting kan variere afhængig af brugen din. Du kan tilpasse og skabe fleksibilitet til softwaren gennem selvhostet software. Det er færre grænser, og du har valget til at lage design og opsett. Desuden kan du vælge blandt en række funktioner.

Fordeler med selvhostet software

1. Tilpasning

Du kan tilpasse værktøjet efter dine behov. For eksempel kan du tilpasse instrumentpanelet dit og vælge funktionene du vil fremheve. På den anden side hjælper det selvhostede værktøj dig med enkel og tidsbesparende tilpasning.

2. Fuld kontrol

Et selvhostet projektstyringsværktøj gir fuld kontrol i løbet af spise opgaver og projekter. Ikke blot grænsesnittet dit, men du kan designe personvernet og sikkerhedsmetodene dine for at holde værktøjet dit sikkert. Når du installerer projektstyringsværktøjet på serveren din, er hver ændring og tilføjelse til grænsesnittet under din kontrol.

3. Systemintegration

Selvhosting kan integrere værktøjet du bruger til øjeblikke med dit nye selvhostede projektstyringsværktøj. Dette sparer mye penger og tid ved overføring af data og køb af værktøj som er begrænset til softwaren i sig selv.

4. Lagringskapacitet

Med selvhosting kan du vælge lagringskapaciteten efter dine behov. Dette gør små og store organisationer kvalificeret til at bruge disse projektstyringsværktøjer. Desuden kan du udvide kapaciteten til værktøjet når som helst.

5. Enkelt å lære

Du kan hurtigt lære hvordan du tilpasser og bruger selvhostede projektstyringsværktøj. Videre er du allerede klar over dine fremtidige opgraderinger og vedligeholdelsesafgifter.

Skybaseret Redmine over selvhostet Redmine

Når du vælger mellem selvhostede eller skybaserede Redmine-projektstyringsværktøj, må du gå gennem forskellige faktorer. Disse faktorer vil påvirke beslutningene dine, afhængig af dine behov og krav. Her er nogle faktorer, du bør vurdere:

1. Datasikkerhed

Sky- og selvhostede Redmine-værktøj tilbyder maksimal sikkerhed. Imidlertid er det en forskjell i valg af sikkerhed du er interesseret i. For eksempel tilbyder skyen tofaktorautentisering og automatiske opdateringer af tredjeparts plugins som beskytter dataene dine mod brudd. Redmine-skyens sikkerhed gør det også muligt gjenopprette dataene dine igennem katastrofegjenopprettingsalternativer. Men du behøver du en Redmine-tjenesteleverandør for at sikre at serveren din er helt sikker.

Med Redmine-projektstyringsværktøjet som drev af selvhostede servere, kan du sætte dine sikkerhedstiltag og beskytte dataene dine efter behov. Med dette værktøj bruger du forskellige måder at holde dataene dine sikre på. Selv om du ikke er kendt med metoder til at sikre data, kan du søge hjælp fra Redmine-samfundet.

2. Lagring

Det selvhostede Redmine-værktøj har forskellig lagringsrisiko, som hjælper dig med at løse. For eksempel, hvis serveren din går i stykker eller noget andet skjer med datamaskinen din, mister du alle dataene dine. Du kan ikke hurtigt gjenopprette de data. Men når du bruger Redmine i skyen, bliver dataene dine overført til en anden server, når du står ovenfor lignende problemer. Derfor er mange bedrifter overgang fra selvhosting til et skybaseret projektstyringsværktøj.

3. Andre funktioner

Når du bruger skybaseret Redmine, er du ikke afhængig af en dedikert server eller højhastighedsinternet. Videre er sikkerhedskopiservere kostbare og tidkrevende. Videre vil skyssystemet automatisk opdatere Redmine-værktøj eller pluginet og gjenopprette dataene.

Konklusion

det skybaseret Redmine-værktøjet vil spare mye tid og indsats, mens selvhostet vil være kostbart, da du må købe lisensen for pluginene og lagre sikkerhedskopien på serveren. Med selvhosting til senere forskellige plugins kan du ikke afslutte abonnementet på pluginen. Men når det sker, må du genoprette sikkerhedskopien fra sikkerhedskopiserveren og prøve igen. Dette kan være skremmende og kræve ekstra indsats.