Kan Redmine hjælpe med at administrere projektøkonomi visuelt?

8/25/2020
6 minutter
Jakub Ryba

Den gode nyheten for deg er at Redmine kan hjælpe dig mye med visuell håndtering af projektøkonomi, sådan at du har en klar idé om alle tallene som er involveret.

Redmine går langt for at hjælpe med at øge projektets lønnsomhed takket være projekteringsporteføljens økonomiske udtalelser, projektbudsjett, kontantstrømprognoser og projektprisberegninger som er meget enkle at bruge. Følgende er nogle Redmine-finansplugins og værktøj du kan bruge hvis du ønsker en visuell representation af projektøkonomien når du administrerer dem. Arbejdsopgaverstruktur (WBS) En grundlæggende projektstyringsteknik i Redmine, Arbeidsopgaverstruktur (WBS), administrerer nedbrytningen af ​​projektet og leverbare dele. Det WBS-pluggen gør er at visualisere alle opgaver i et projekt i en tankekartvisning og lar dig enkelt oprette projektstruktur - projektets nedbrytning. I Arbeidsopgaverstruktur kan du oprette nye projektopgaver, mens du ser hele projektets struktur. Det er ingen tvil om at Arbeidsoppgavestrukturen hjælper til at gøre Redmine-projektplanlegging og projektøkonomistyring meget enkelt og visuelt! Du kan downloade denne grundlæggende pluggen fra den offisielle hjemmeside gratis. Du kan også købe PRO-versionen, som også er tilgængelig på hjemmesiden. I tillæg kan Arbeidsopgaverstrukturpluggen også visualisere Redmine-projektet i henhold til opgaverstatus, tildelt person, % færdig (prosent), tracker og prioritet. Vigtige funktioner i Arbeidsoppgavestrukturpluggen: - Dra og slip sortering af projekter og saker - Tankekartvisualisering av saker, projekter og underopgaver - Oprettelse av saker fra tankekartet - Gjenkjennelige tastatursnarveier fra andre tankekartværktøj - Fargevisualisering af trackere og saker fuldføring - Zoom ind og zoom ud - 100% kompatibel med Redmine 3.0+ - Tilbageknapper Du bør endelig prøve Redmine Arbeidsopgaver strukturpluggen! Det er det bedste værktøj til projektstyring, økonomi og planlægning i Redmine. Specifikationer: - Tilgjengelig som en betalt eller gratis plugg for Redmine - 100% åben kildekodeplugg - Tilgjengelig for en gratis prøveperiode - Én Redmine-instans - GNU GPL 2-lisens - Ubegrænset projekter - Ubegrænset bruger af omkostningsopgavestruktur (CBS) Som nævnt tidligere kan du administrere projektøkonomi visuelt i et Redmine-projekt. For å ha en Kostnadsopgaverstruktur, bør du installere både Budsjett og WBS (Arbeidsoppgavestruktur) pluggene. Alle WBS-finanser er baseret på data fra projektbudgettet, der har omkostninger/indtekter og personaleomkostninger i virkeligheden og planen. Denne pluggen er mest nyttig og praktisk under budsjetteringsfasen i projektplanlægningen og kontinuerlig overvåking af projektøkonomi. Vigtige funktioner: - Ingen krav om at bytte mellem kostnadsstruktur og arbejdsopgavestruktur - Rask og enkel visuell indsigt i alle projektrelateret økonomi - Oprettelse af nye udgifter/inntekter fra tankekartet - Skriv ud tankekartet og inkludere budsjetter for hver opgave og hvert projekt - Tydelig farvevisualisering af negativ , positiv og nytral balance i projektbudsjettene dine Prosjektkontantstrømmer og budsjetter Dette er en utrolig nyttig plugg som visuelt overvåker omkostninger, indtægter, lønnsudgifter, omkostninger og projektets endelige fortjeneste. Jeg gør det også, at du kan overvåge virkelige kontantindgange i sammenhæng med de etablerede planer og projekters tap/fortjenesteudtalelser, kontantstrømshistorikk og kontantstrømsprognose.

Vigtige funktioner

  • Illustrerer alle kontantstrømmer rett i Gantt-diagrammet
  • Illustration af balancer / individuelle projekter i respektive projektlinjer
  • Penge-modulen er nødvendig for at redigere og se disse balancer
  • Viser detaljer og information om delprojekter

Finansstyringsdashboard

Forhåndsdefineret dashboard (personlig) egnet til rollen som finanschef er specielt designet til at give en bevissthet om eksisterende ydelse, som er relevant for finansstyring.

Vigtige funktioner:

  • Rapport om fakturering og lønn
  • Oversigt over budsjetter
  • Budsjett på projekt
  • Salgsdashboard
  • En detaljeret kontantstrømsrapport

Fakturering og lønnsark

Dette specifikke Redmine-tillegg omfatter tidsskemaer for projekter, multipliceret med tidspriser. Eksterne / interne tidspriser og filtreringsalternativer gør det muligt at generere lønns- og faktureringsark meget enkelt. Integrering med kontakt og kundestyring gør det muligt at sende fakturaer i XLSV, PDF eller CSV direkte fra Redmine-applikationen til kunden.

Vigtige funktioner:

  • Timepriser multipliseret med tidsskemaer
  • Faktureringsark efter projekt
  • Lønnsark efter bruger
  • Intrikate indstillinger og filtrering
  • Enkel indsigt og rapportering i lønn og fakturaer
  • Integrering med kundestyring og kontakt - du får hele fakturaen med bare et par klik!

Hertil kommer Redmine Finance-tillegg, som du enkelt kan observere alle indtægter og udgifter og overvåge tildelte bedriftskontoer. Du kan administrere og kontrollere godkjenning og visning af operationer. Videre kan du tilordne hver udgift eller indtægt til en bestemt kategori eller strøm, noget som gør overvåking af økonomi tydelig og enkelt.

Konklusion

Å administrere projektøkonomi visuelt i Redmine er mulig hvis du installerer de nævnte tilleggene og værktøjene, og bruger dem sammen for at holde overblik over alle marginene dine og være i forkant i virksomheden din.

Prøv Easy Redmine i en 30-dagers gratis prøveperiode

Fuld funktionalitet, SSL-beskyttet, daglig sikkerhedskopiering, i din geografiske placering