Kan Redmine hjælpe dig med at administrere projektøkonomi visuelt?

Redmine går langt for at hjælpe med at øge projektets rentabilitet takket være projekternes økonomiske rapporter, projektbudgetter, likviditetsprognoser og projektprisberegninger, der er meget nemme at bruge. Følgende er nogle Redmine finansplugins og værktøjer, du kan bruge, hvis du gerne vil have en visuel repræsentation af dine projektfinanser, når du administrerer dem.

Arbejdsopdelingsstruktur (WBS)

En grundlæggende projektstyringsteknik i Redmine, Arbejdsopdelingsstruktur (WBS), administrerer opdelingen af projektet i leveringsdygtige dele. Hvad WBS-stikket gør er at visualisere alle opgaver i et projekt i et tanke kort og giver dig mulighed for nemt at oprette projektstruktur - projektets opdeling. I arbejdsopdelingsstrukturen kan du oprette nye projektopgaver, mens du ser hele projektets struktur.

Der er ingen tvivl om, at arbejdsopdelingsstrukturen gør Redmine-projektplanlægning og projektøkonomistyring meget nem og visuel!

Du kan downloade denne grundlæggende plugin gratis fra den officielle hjemmeside. Derudover kan du også købe PRO-versionen, som også er tilgængelig på hjemmesiden.

Derudover giver arbejdsopdelingsstruktur-pluginet dig også mulighed for at visualisere Redmine-projektet i henhold til opgavestatus, tildelt, % færdig (procent), tracker og prioritet.

Vigtige funktioner i arbejdsopdelingsstruktur-pluginet

• Træk og slip sortering af projekter og opgaver
• Tanke kort visualisering af opgaver, projekter og underopgaver (se billedet nedenfor)
• Oprettelse af opgaver fra tanke kortet
• Genkendelige tastaturgenveje fra andre tanke kort værktøjer
• Farvevisualisering af trackere og opgaveafslutning
• Zoom ind og zoom ud
• 100% kompatibel med Redmine 3.0+
• Trin tilbage-knap

Du bør helt sikkert prøve Redmine arbejdsopdelingsstruktur-pluginet! Det er det bedste værktøj til projektstyring, økonomi og planlægning i Redmine.

Specifikationer

• Tilgængelig som en betalt eller gratis plugin til Redmine
• 100% open source plugin
• Tilgængelig til en gratis prøveperiode
• En Redmine-instans
• GNU GPL 2 licens
• Ubegrænsede projekter
• Ubegrænsede brugere

Omkostningsopdelingsstruktur (CBS)

Som tidligere nævnt kan du administrere projektøkonomi visuelt i et Redmine-projekt. For at have en Omkostningsopdelingsstruktur skal du installere både Budgetter og WBS (Arbejdsopdelingsstruktur) plugins. Alle WBS-finanser er baseret på data fra projektbudgetter, hvor du har omkostninger/indtægter og personaleudgifter i virkeligheden og planlægning. Dette plugin er meget nyttigt og praktisk under budgetfastlæggelsesfasen i projektplanlægningsfasen og fortsat overvågning af projektøkonomi.

Vigtige funktioner:

• Ingen krav om at skifte mellem omkostningsopdelingsstruktur og arbejdsopdelingsstruktur
• Hurtigt og nemt visuelt indblik i alle projektrelaterede økonomi
• Oprettelse af nye udgifter/indtægter fra tanke kortet
• Udskriv tanke kortet og inkluder budgetter for hver opgave og hvert projekt
• Tydelig farvevisualisering af en negativ, positiv og neutral balance i dine projektbudgetter

Projektlikviditet og budgetter

Det er et utroligt nyttigt plugin, der visuelt overvåger omkostninger, indtægter, lønudgifter, omkostninger og projektets endelige overskud. Derudover gør det det muligt at overvåge reelle kontante indbetalinger i sammenhæng med den etablerede plan og giver projektets tab/overskudsopgørelser, kontantstrømshistorik og kontantstrømsprognose.

Vigtige funktioner:

• Overvågning af omkostninger, indtægter, lønprofitter og omkostninger, refusioner og rejseudgifter
• Projektbudget virkelighed versus budgetplan
• Lønudgifter bestemmes ud fra den tid, hver medarbejder bruger, multipliceret med timelønninger
• Interne og eksterne timelønninger
• Definition af arbejdstimelønninger efter medlemmer, aktiviteter og roller i projektteamet
• Forudsigelse af kontantstrøm over Redmine-projektporteføljen

Gantt-diagram kontantstrøm

Dine Gantt-diagrammers kontantstrømme er et meget værdifuldt Redmine-værktøj, der er mest praktisk til en øjeblikkelig oversigt over projektets rentabilitet over tid, forbedret afbalancering af kontantstrømme på tværs af Redmine-projekter og til sammenligning af faktiske og planlagte kontantstrømme.

Vigtige funktioner

• Illustrerer alle pengestrømsbalancer lige i Gantt-diagrammet
• Illustration af balancer / individuelle projekter i respektive projektbjælker
• Penge-modul er nødvendigt for at redigere og se disse balancer
• Viser detaljer og information pr. underprojekter

Finansstyringsdashboard

Foruddefineret dashboard (personligt) passende til rollen som finanschef er specifikt designet til at tilbyde en bevidsthed om eksisterende præstationer vedrørende finansstyring.

Vigtige funktioner:

• Fakturerings- og lønrapport
• Oversigt over budgetter
• Budget på projekt
• Salgsdashboard
• En detaljeret pengestrømsrapport

Fakturering og lønsedler

Denne specifikke Redmine-plugin inkluderer timesedler for projekter, ganget med timetakster. Eksterne / interne timetakster og filtreringsmuligheder gør det muligt for dig at generere lønsedler og faktureringssedler meget nemt. Integration med Kontakter-plugins og kundehåndtering gør det muligt for dig at sende fakturaer i XLSV, PDF eller CSV til forbrugeren direkte fra Redmine-applikationen.

Vigtige funktioner:

• Timetakster ganget med timesedler
• Faktureringssedler pr. projekt
• Lønsedler pr. bruger
• Komplekse indstillinger og filtrering
• Nem indsigt og rapportering i lønsedler og fakturaer
• Integration med kundehåndtering og Kontakter-plugins - du får den fulde faktura med blot et par klik!

Derudover giver Redmine Finance-plugins dig mulighed for nemt at observere alle dine resultater og indtægter og overvåge tildelte virksomhedskonti. Du kan administrere og kontrollere godkendelse og afvisning af operationer. Derudover kan du tildele hver udgift eller indtægt til en bestemt kategori eller strøm, hvilket gør overvågning af økonomi klart og nemt.

konklusion

At håndtere projektøkonomi visuelt i Redmine er muligt, hvis du installerer de førnævnte plugins og værktøjer og bruger dem sammen for at holde styr på alle dine margener og være et skridt foran i din virksomhed.