Jira konfiguration – korleis det kan påføre arbeidet ditt

udfordringer

Selv en erfaren administrator kan gå sig til i alle JIRA sine brugergrupper, roller, dashboards, system- og tilpassede filt, prioritet- og tilatelsesordninger, brugergrupper og arbejdsflytstatus - specielt når alt ser lidt anderledes ud på Server og Cloud. For markedsføringsledere og regnskabsførere er det et overteknisk værktøj som let kan overvelde dem og bremse arbeidet deres. Hvilke andre problemer kan en overkompliseret software føre med sig?

Mindre tid

Konfigurering af JIRA kan være en tidkrævende proces, specielt til brugere, som ikke er kendt med værktøj eller ikke har erfaring med lignende projektstyringsprogramvare. Dette kan føre til frustrering og distrahere fra vigtige opgaver. I tillegg kan det være vanskelig for teammedlemmer at navigere og forstå de forskellige indstillinger og tilpasninger som er gjort, som kan føre til forvirring og forsinkelse i arbeidet. En anden måde kompliceret Jira-konfiguration kan sløse bort tiden din på, når systemet ikke er tilpasset organisasjonens arbejdsflyt og behandler. Dette kan igen føre til at teammedlemmer sliter med at arbejde effektivt - dette skyldes, at når værktøjet ikke passer til, hvordan teamet arbejder på, tvinger det dem til at ændre måden, hvorpå de jobber, for at tilpasse sig værktøjet.

Ineffektivitet og forvirring

Kompleksiteten i konfigurationsprocesserne kan være overveldende for nogen brugere, noget som fører til forvirring og vanskeligheder med at sætte op værktøj til at møde teamets eller organisationens specifikke behov. Jeg tilføjer kan et overfyldt grænsesnit med et stort antal projekter, ting og tilpassede filt gøre grænsesnittet rotete og vanskelig å navigere. Dette kan gøre det vanskeligt for brugere at finde den information, der behøver, og kan føre til ineffektivitet i håndtering og arbejde med opgaver og saker.

Behov for ekstra uddannelse

En kompleks konfiguration gør det vanskeligere for brugere at finde og få adgang til informationer, der skal til for at gøre arbejde. Dette gælder specielt hvis teamet har oprettet tilpassede filt eller sakstyper, eller hvis de har tilpasset navigationsstrukturen til Jira. En kompleks Jira-konfiguration kan føre til data som er vanskeligt at forstå for ikke-tekniske brugere og vil kræve ekstra uddannelse for at de skal kunne bruge den på en meningsfuld måde. Dette kan være en belastning både på tid og ressourcer.

Konfiguration på en enkel måde

Med Easy Redmine behøver du ikke at være en IT-guru for at få mest muligt ud af et projektstyringsværktøj. Selv om det tilbyder alle funktioner og fordelene du kender fra Jira, lægger vægten på brugervenlig funktion og design. For eksempel kan du håndtere billettene dine og tilgængelige ressourcer med nye HelpDesk-dashboards. Afskrække ikke nødvendigt at åbne hver billet og oprette en opdatering til tildeling af ansvar. Du kan bare forhåndsvise billettene dine i billetbassenget som tilbydes af HelpDesk-dashboarden for at finde ressourcer, som er nødvendige for det gitte problem.

0 problemer, 100% støtte

Med Easy Redmine kan du altid stole på vores støtte. For selve overgangen har vi en række ressourcer som gør en proces med migrering, vellykket og så jevn som mulig. Vi hjælper dig både med overgangen og integrasjonen der vi tilpasser Easy Redmine til dine specifikke forretnings- og arbejdsflytbehov. Uanset hvilken software du bruger, er opgradering til Easy Redmine og integration med andet værktøj også enkelt. For eksempel behøver du bare at klikke for at integrere med GitLab, i tillæg til at køre den nye Easy Redmine på Azure, noget som gør den perfekt for dig, hvis virksomheden bruger værktøjene fra Microsoft.

Å ha software som er for kompliceret og teknisk for en regnskabsfører eller markedsføringsleder at oprette et nyt projekt er et stort problem. 

Få mest mulig ud af softwaren din enkelt - prøv Easy Redmine i en gratis 30-dagers prøveperiode.