Jira-konfiguration – hvordan det kan påvirke dit arbejde

Udfordringer

Selv en erfaren administrator kan fare vild i alle JIRA's brugergrupper, projektroller, dashboards, system- og brugerdefinerede felter, prioritets- og tilladelsesskemaer, brugergrupper og workflow-statusser – især når alt ser lidt anderledes ud på Server og Cloud. For marketingchefer og revisorer er det en overteknisk værktøj, der let kan overvælde dem og bremse deres arbejde. Hvilke andre problemer kan en overkompleks software bringe?

Mindre tid

Konfiguration af JIRA kan være en tidskrævende proces, især for brugere, der ikke er fortrolige med værktøjet eller ikke har erfaring med lignende projektstyringssoftware. Dette kan føre til frustration og kan distrahere fra vigtigere opgaver. Derudover kan det være svært for teammedlemmer at navigere og forstå de forskellige indstillinger og tilpasninger, der er foretaget, hvilket kan føre til forvirring og forsinkelser i at få arbejdet udført. En anden måde kompliceret Jira konfiguration kan wsmid din tid, når systemet ikke er justeret med din organisations arbejdsgang og processer. Dette kan igen få teammedlemmer til at kæmpe med arbejdet effektivt – det skyldes, at når værktøjet ikke passer til den måde dit team fungerer på, og det tvinger dem til at ændre måden, de arbejder på, så de passer til værktøjet.

Ineffektivitet og forvirring

Kompleksiteten af ​​konfigurationsprocessen kan være overvældende for nogle brugere, hvilket fører til forvirring og vanskeligheder med at få værktøjet sat op til at opfylde de specifikke behov hos deres team eller organisation. Oven i købet, en overfyldt grænseflade med et stort antal projekter, problemer og brugerdefinerede felter, kan gøre grænsefladen rodet og svær at navigere. Dette kan gøre det svært for brugerne at finde den information, de har brug for, og kan føre til ineffektivitet i styring og arbejde med opgaver og problemer.

Behov for yderligere træning

En kompleks konfiguration gør det sværere for brugerne at finde og få adgang til de oplysninger, de har brug for for at udføre deres arbejde. Dette kan især være tilfældet, hvis teamet har oprettet brugerdefinerede felter eller problemtyper, eller hvis de har tilpasset navigationsstrukturen i Jira. Et kompleks Jira konfiguration kan føre til data, dvs svært at forstå for ikke-tekniske brugere og vil kræve yderligere træning for at de kan forbruge det på en meningsfuld måde. Dette kan være en belastning for både tid og ressourcer.

Konfiguration på den nemme måde

Med Easy Redmine du behøver ikke at være it-guru for at få mest muligt ud af dit projektstyringsværktøj. Selvom det giver alle funktionerne og fordele du kender fra Jira, det lægger vægt på brugervenlig funktion og design. For eksempel med det nye HelpDesk-dashboard kan du effektivt håndtere dine billetter og tilgængelige ressourcer. Der er ingen grund til at åbne hver billet og lave en opdatering til tildelingen af ​​ansvarsområder. Du kan bare forhåndsvise dine billetter i billetpuljen fra HelpDesk-dashboardet for at identificere de nødvendige ressourcer til det givne problem.

0 problemer, 100% support

Med Easy Redmine kan du altid regne med vores support. Til selve overgangen har vi et sæt aktiver for at gøre migrationsprocessen sikker, vellykket og så smidig som muligt. Vi hjælper dig med både omstillingen og integrationen, hvor vi tilpas Easy Redmine til din specifikke virksomhed og arbejdsgange behov. Uanset hvilken software du bruger, er opgradering til Easy Redmine og integration med ethvert andet værktøj også nemt. For eksempel behøver du kun to klik for at integrere med GitLab, plus den nye Easy Redmine kører på Azure, hvilket gør den perfekt til dig, hvis din virksomhed bruger værktøjerne fra Microsoft. 

At have software, der er for kompliceret og teknisk til, at en revisor eller marketingchef kan lave et nyt projekt, er et stort problem. 

Få nemt mest muligt ud af din software – prøv Easy Redmine i en gratis 30-dages prøveperiode.