For dette behøver du at designe en ordentlig proces for at udføre hver aktivitet. Dette kan være svært udfordret, når du ikke bruger et samarbejdsværktøj. Disse værktøjer øger effektiviteten og hjælper dig med at opnå bedre resultater. Imidlertid er mange bedriftseiere, som bruger Redmine ikke klar over, hvordan de kan bruge dette projektstyringsværktøj til fuldt ud. Her er nogle måder at hjælpe dig med at udnytte et Redmine-system som vil lønne sig og øge væksten i din virksomhed: 1. Tilleggsprogram for projektstyring Redmine er en åben kildekode-applikation som gør det muligt for dig at bruge mange tilleggsprogrammer og udføre flere funktioner. Det er mange grunde til at bedrifter for senere konkurrerende styringsprogramvare og skifter til Redmine. En grund til denne overgang er den øgede pris på forskellige tilleggsprogrammer og andre applikationer. For eksempel må du købe hvert ekstra program, når du bruger Jira. Men der er andre ekstra programmer gratis at bruge i Redmine. Dette åbner nye muligheder for at gøre sådan, at du kan udføre maksimalt med opgaver gennem en enkelt plattform.
2. Høj sikkerhed med Redmine Redmine tilbyder maksimal sikkerhed for sine brugere. Du kan opgradere de avancerede sikkerhedsfunktioner med Redmine og sikre værktøj med dataindbrud og svindel. Hendes er nogen af sikkerhedsfunktioner Redmine tilbyder: - Stærke personvernregler - En aktiv brandmur - Effektiv datakryptering - Hver klient får individuelle klienter - Regelmæssig sikkerhedskopiering - Kvalitetsrigtig tillægsprogrammer Redmine holder tillægsprogrammer opdateres, så du ikke behøver at bekymre dig om sikkerhedsbrud. Å gå på kompromis med sikkerheden kan være skæbnesvangert for bedriften. Derfor sikrer den maksimale sikkerhed. De vil også tilbyde tofaktorpålogging for at beskytte dig mod interne hackingproblemer.
3. Avtale med en Redmine-tjenesteleverandør Redmine har ikke støttetjeneste. Du vil bare finde svært aktiv støtte fra fællesskabet. Imidlertid kan ikke fællesskabet hjælpe med alle problemer. Du kan ansette en Redmine-tjenesteleverandør og indgå en SLA med dem. De vil støtte dig med dine behov og krav og hjælpe dig med at maksimere brugen af Redmine på alle mulige måder. De vil hjælpe dig med at øge svartiden og ytelsesstandarden. Alt dette forbedringer i ansattes ydelse. Kort sagt vil de designe Redmine-værktøjer til dig og hjælpe dig med at forstå softwarens avancerede og detaljerede funktioner.
4. Tilpasning af værktøjet Redmine er ikke bare et styringsværktøj, men en fleksibel, tilpasningsdygtig software som passer til teamet dit og kravene. Siden denne applikation er åben kildekode, kan du læse kildekoden og gøre softwareendringer i henhold til dine behov. Dette er ikke en funktion, men en tjeneste som Redmine kan tilbyde. Hvis du driver en stor organisation med forskellige afdelinger, kan du designe denne software i henhold til afdelingens krav og gennemførlighed.
5. Mål ydeevnen til teamet dit Redmine hjælper dig med at måle hvor godt de ansatte dine udfører. Dette vil hjælpe dig under uddannelsesforløb med ansatte. Når du holder overblik over de ansattes daglige ydelse, kan du vurdere de bedste og dårligste udøvere. På denne måde lærer du hvilke problemer de ansatte med lavest ydelse står ovenfor og hjælper dem med at forbedre ydelsen. Du administrerer tiden for hvert projekt og opdager hvilke projekter som har længere tid end andre.
6. Definer roller og ansvar for brugerne Med Redmine kan du definere rollen til hver ansat i henhold til deres offisielle betegnelse. Videre kan du sætte ansvar for hver ansat i henhold til deres rolle og opgaver. På denne måde kan ansatte bare se projekter, der behøver at arbejde med. Dette øger hver ansatts fokus, og de koncentrerer sig bare om projektene du tildeler dem.
Ekstra funktioner I starten er Redmine og projektstyringsværktøj, men det giver flere funktioner til at udvikle softwaren. Her er nogen af opgaver, du kan udføre med Redmine ved at integrere forskellige tillægsprogrammer med softwaren.
1. Økonomistyring Du kan også registrere og holde overblik over virksomhedens udgifter og økonomi. Med Redmine behøver du ikke at downloade ekstra software til aktiviteter relateret til regnskab. Redmine kan registrere dine økonomiske aktiviteter. Videre kan du med forskellige tillægsprogrammer også oprette fakturaer eller estimering med et klik for kunden at spise.
2. Produktstyring
Redmine lar deg også oprette, administrere og ændre dine produkter. Dette vil hjælpe dig med å spore inventaret ditt. Du kan ikke bare spore inventar, men udføre alle aktiviteter fra lager til salg og levering. Samtidig kan du også administrere priser for hver inventar. Dette betyder effektiv produkt- og prisstyring uden fejl.
3. Dokumentstyring
Redmine tilbyder også dokumentstyring, en interessant funktion som hjælper med at organisere dokumenter. Du kan oprette og administrere dokumentene dine med dette værktøj. På denne måde kan du holde overblik over spise værdifulde dokumenter med Redmine. Det bedste er at du kan få tilgang til disse dokumentene fra hvor som helst på hvilken som helst enhed, da Redmine støtter en skybaseret database.
4. HR-styring
Du kan også tilpasse Redmine til HR-styring og lignende opgaver. For eksempel kan HR-teamet oprette profiler for hver ansat. Disse profiler vil sammen med deres personlige oplysninger, præstation, arbejdstimer og deres roller og ansvar.
Konklusion
Ettersom Redmine er en åben kildekodeplattform, kan du laste ned kildekoden og tilpasse værktøjet efter dine behov. Du kan imidlertid finne mange maler og design på internet, da mange udviklere bidrager til Redmine-samfundet. Hvis du ikke finder et professionelt IT-team for at designe alle ovennævnte opgaver og aktivitet i henhold til dine behov, kan du leje en professionel Redmine-tjenesteleverandør. De vil tilpasse applikationen efter dine forventninger og hjælpe dig og dine ansatte med at forstå værktøjet grundigt.
