Hvordan du bruger Redmine-systemet effektivt i din virksomhed

4/7/2021
6 minutter
Jakub Ryba.

Redmine hjælper dig at følg dit projekt og øge effektiviteten i din virksomhed. Med denne software kan du udføre forskellige aktiviteter for at effektivisere dine forretningsaktiviteter. Når du har et team at tage hånd om du behøver at følge deres prestationer, holde koll på projekter og opretholde sömlös kommunikation.

For dette skal du udforme en korrekt proces for at udføre hver aktivitet. Dette kan være meget udmanende, når du ikke bruger en samarbetsværktøj. Disse værktøjer øger effektiviteten og hjælper til at opnå bedre resultater. Mænd mange virksomheder, der bruger Redmine er intet medvetna, hvor de kan bruge dette projektledningsværktøj til sit fulde potentiale. Her er nogle måder, som kan hjælpe dig med at bruge et Redmine-system, der kommer til at betale og øge din virksomheds vækst: 1. Yderligere tillæg til projektledning Redmine er en åben kildekodeapplikation, som gør det muligt for dig at bruge forskellige tillæg og udføre flere funktioner. Der er mange grunde til, hvorfor virksomheder overger konkurrerende software til håndtering og overgår til Redmine. Et skäl til denne overgang er det øgede pris på forskellige tillæg i andre applikationer. Til et eksempel skal du købe hver tillæg når du bruger Jira. Men tillægstekst er gratis at bruge i Redmine. Dette åbner nye muligheder for dig, så du kan udføre maksimale oplysninger på enden plattform. 2. Høj sikkerhed med Redmine Redmin tilbyder maksimal sikkerhed for sine brugere. Du kan opgradere de avancerede sikkerhedsfunktioner med Redmine og beskytte dine værktøjer fra dataintrång og bedrægerier. Her er nogle af sikkerhedsfunktioner som Redmine tilbyder: - Starka integritetspolitik - En aktiv brandvejg - Effektiv datakryptering - Hver klient får individuelle kluster - Regulære sikkerhedskopiering - Højkvalitativ tillæg Redmine holder dine tillæg opdaterede, så du behøver intet at bruge for sikkerhedsintroduktion. At kompromissa med sikkerheden kan være ødesdigert for virksomheden. Det er derfor de sikre stiller maksimal sikkerhed. De kommer også til at tilbyde to faktorersinlogging for at beskytte dig fra interne hackningsproblem. 3. Avtal med en Redmine-tjenesteleverandør Redmine har ingen supporttjeneste. Du finder kun meget aktivt fællesskabsstøtte. Men kan også intet samfund hjælpe til med hvert problem. Du kan anlita en Redmine-tjenesteleverandør og indgå en SLA-aftale med dem. De kommer til at støtte dig med dine behov og krav og hjælpe dig med at maximera brugen af ​​Redmine på alle mulige måder. De kommer at hjælpe dig at øge svartiden og prestationsstandarderne. Alle disse indikere forbedringer i ansattes prestation. Kort sagt kommer til at designe Redmine-værktøjer til at grave og hjælpe dig med avancerede software og detaljerede funktioner. 4. Adgang af værktøjer Redmine er ikke bare et håndteringsværktøj, uden en fleksibel, tilpasningsbar software som passer dit team og dine behov. Da denne applikation er åben kildekode, kan du downloade koden og lave programændringer i henhold til dine behov. Dette er ikke en funktion uden en tjeneste som Redmine kan tilbyde. Anta at du driver en stor organisation med forskellige afdelinger. Du kan udforme denne software enligt avdelningens krav og gennemførelse. 5. Mærk dit teams prestation Redmine hjælper dig med at måle, hvordan dine ansatte presterar. Dette hjælper med at grave under uddannelsessessioner med ansatte. Når du holder koll på dine ansattes daglige prestation kan du utvärdera de bedste og sämsta presterande. På så sätt får du reda på hvilket problem de ansatte med lægst prestation står inför og hjælper dem at forbedre sin prestation. Du håndterer tiden for hvert projekt og optager vilka projekter, som er længere tid end andre. 6. Definieret brugernes roller og ansvar Med Redmine kan defineres hver angivne roller ifølge deres officielle bestemmelse. Derudover kan du få ansvaret for hver anställd i henhold til deres roll og information. På så sätt kan ansatte bare se projektet, der skal arbejde på. Dette øger hver angivne fokus, og de koncentrerer sig bare på projekterne. Yderligere funktioner I begyndelsen er Redmine et projektledningsværktøj, men det udfører flere funktioner til udvikles med software. Her er nogle af oplysningerne, du kan udføre med Redmine genom at integrere forskellige tillæg med softwaren. 1. Økonomistyring Du kan også registrere og holde koll på dine virksomheders udgifter og økonomi. Med Redmine behøver du intet downloade yderligere software til kontorelaterede aktiviteter. Redmine viser dig dine økonomiske aktiviteter. Derudover kan du med forskellige tillæg skabe fakturorer eller omkostningsforslag med et klik for dine kunder.

2. Produktledning

Redmine tillade dig også at skapa, håndtere og ændre dine produkter. Dette hjælper dig med at spore din inventar. Du kan også udføre alle aktiviteter fra lager til salg og levering. Samtidig kan du også håndtere priser for hver opfindelse. Dette indebærer et effektivt produkt- og prisledning uden fel.

 

3. Dokumenthåndtering

Redmine tilbyder også dokumenthåndtering, en interessant funktion som hjælper med at organisere dokument. Du kan skapa og håndtere dine dokument med detta værktøj. På så sätt kan du holde koll på dina værdifuldt dokument med Redmine. Det bedste er at du kan komme til dette dokument var som helst på hvilken enhed som helst, eftersom Redmine-støtter og molnbaserede databaser.

 

4. HR-håndtering

Du kan også tilpasse Redmine for HR-håndtering og lignende oplysninger. For eksempel kan du oprette en profil for HR-teamet for hver anmeldt. Disse profiler kommer at inkludere deres personlige oplysninger, prestation, arbejdstimmar og deres roller och ansvar.

 

Konklusion

Da Redmine er en åben kildekode, kan du downloade kildekoden og designa værktøjet efter dine behov. Du kan dock finde mange indkøbscentre og designere på internettet, fordi mange udvikler bidrage til Redmine-communityn. Hvis du ikke kan finde noget professionelt IT-team for at designe alle ovenstående oplysninger og aktiviteter i henhold til dine behov anlita en professionel Redmine-tjenesteleverandør. De kommer til at tilpasse applikationer i henhold til dine forventninger og hjælpe dig og dine ansatte ved at forstå værktøjet i detaljen.

Letar du efter en opgradering af Redmine? Enkelt.

Få alle kraftfulde værktøjer til perfekt projektplanlægning, -håndtering og -kontrol i en end-software.

Prova Easy Redmine i en 30 dages gratis provperiode

Fuldstændige funktioner, SSL-beskyttelse, daglig sikkerhedskopior, og din geografiske plads