Revolutionerende Scrum Workflows: Virkelig brugerindsigt i Easy Redmine 13 Scrum Boards

Scrum, som en ramme, påvirker forskellige teamroller, der hver især bidrager unikt til projektets succes.

I anerkendelse af denne mangfoldighed er det afgørende, at ethvert værktøj, der sigter på at hjælpe i Scrum, skal imødekomme disse adskilte roller og deres specifikke behov. For bedre at forstå dette mangefacetterede forhold satte vi os ned med tre medlemmer af vores eget team, der hver repræsenterede forskellige roller: Matúš, Anita og Jan.

Vores mål var at dykke ned i deres tidligere oplevelser, skelne, hvad de tidligere brugte, og måle deres følelser om vores nye Scrum boards. Dyk ned i historierne om Matúš, Anita og Jan, og opdag den transformation, disse tavler medførte i deres arbejdsgang!

"Forfinelser er sjovere", sagde Matúš

Matúš, en dedikeret frontend-webudvikler, har brugt de sidste to år hos Easy Software med fokus på at udvikle Easy Redmines brugergrænseflade.

Hans tidligere karriere så ham også i Älmhult, Sverige, for et to-årigt ophold hos IKEA Components AB

Her var hans primære ansvar procesudvikling, hvor han kanaliserede sine kompetencer til at designe og implementere processer med det formål at styrke effektiviteten. For en, der har koordineret komplekse it-systemer i denne skala, har Matúš set det hele. Eksterne leverandører, lange møder og forkert kommunikation var hans daglige modstandere...

Hej Matus! Kan du kaste lys over din Scrum-oplevelse før Easy Software, og hvordan den var, selv i andre virksomheder?

Matúš: Hos Easy har jeg været i 2 år, primært arbejdet med ældre Scrum Boards. I andre virksomheder brugte vi primært Jira.

Hvordan vil du beskrive dit daglige arbejde med Scrum Boards?

Matúš: Jeg implementerer for det meste. For mig er den altid åben som en fane, der giver opdateringer i realtid. I modsætning til andre platforme, hvor opgaver kastes rundt, ringer kollegerne her til hinanden, åbner tavlen og diskuterer. Dette bringer virkelig hold tættere på. Jeg foretrækker øjeblikkelige diskussioner. Det er anderledes end overvældede virksomheder. Jeg kan med det samme se, om holdkammerater har tilføjet nye opgaver. Det går hurtigt at samarbejde med en kollega. Aktivt engagement med bestyrelsen er afgørende for dens effektive brug. Effektive teams får mere ud af det. Det giver et klart overblik over holdets præstationer, så man kan træde ud over deres specialisering. Vi har taget nye teknologier i brug som den nye Vue og den nye Graph. Øjeblikkelig ændringssynlighed, en ny brugergrænseflade. Vores tekniske stack for '22/'23 matcher standarder i USA eller endda Google.

Hvilke fordele bringer Scrum Boards til dit arbejde?

Matúš: Gennemsigtighed fra start til slut. Forfinelser er blevet sjovere og enklere. Jeg deltager nok i færre møder og laver mere kodning. Og jeg bruger farver/humørikoner til opgaveevalueringer. Om sommeren arbejder jeg fra Morava, altid i harmoni med holdets stemning. Det er fremragende for nytilkomne. Vores udviklerteam er som et band; en leder, mens andre diskuterer. Det er lettere for en nybegynder at absorbere.

Hvad er dine yndlingsfunktioner?

Matúš: Gennemsigtigheden af ​​arbejdsprocessen, fra start til slut. Jeg ser frem til justeringer; de er nemmere nu. Jeg deltager nok i færre møder og laver mere kodning. Jeg bruger farver/humørikoner til opgaveevalueringer. I øjeblikket arbejder jeg fra Morava over sommeren, og jeg føler mig altid synkroniseret med holdets stemning. Det er super brugervenligt for nytilkomne. Vores udviklerteam fungerer som et band med en førende højttaler. For en ny person er indlæringskurven mere jævn. Man skal dog være forsigtig med antimønstre som PBI'er, der optræder to gange eller dårligt skrevne PBI'er, der forbliver statiske.

Nogle forbedringer, du vil foreslå til Scrum Boards?

Matúš: Jeg har brugt det dagligt i et halvt år nu. Det næste skridt, jeg gerne vil se, er integration med Git, masseredigeringer og mere automatisering.

Fra et Scrum Masters perspektiv, hvordan var implementeringen af ​​Scrum Boards i forhold til at ændre teamets mindset?

Matúš: Jeg kan ikke tale fra en Scrum Masters perspektiv, men ud fra hvad jeg observerer, mens den tekniske integration var et aspekt, var det lige så afgørende at ændre teamets tankegang.

Scrum boards

Anita: "Det er særligt fordelagtigt for nye medlemmer at forstå vores arbejdsgang hurtigt."

Anita har dyrket en omfattende baggrund inden for agile metoder, finpudset gennem roller i forskellige velrenommerede virksomheder såsom Seznam eller Vodafone.

I næsten to år hos Easy Software omfavnede Anita rollen som en agile mester, og talte for en kultur med konstant forbedring og læring.

Hun støtter brændende missionen om at forbedre virksomhedens effektivitet gennem tilbageblik, der sikrer, at hvert teammedlem har klarhed over sine opgaver, og fremmer en struktur, hvor teams kan fungere selvstændigt med en klar følelse af ansvar...

Hej Anita! Kan du dele et kort overblik over din Scrum-rejse, inden du tiltræder virksomheden?

Anita: Selvfølgelig var jeg Scrum Master hos Vodafone i nogen tid. Der ledede jeg flere udviklingsteams, der hver havde sine unikke udfordringer. Jeg havde også mulighed for at arbejde hos Seznam.cz, hvilket yderligere finpudset mine færdigheder som Scrum Master, og vejledte både nytilkomne og dem, der søger avanceret agil viden.

Interviewer: Hvordan vil du beskrive din daglige rolle og dit ansvar ved at bruge Scrum Boards?

Anita: På daglig basis hjælper Scrum Boards mig med at holde mig opdateret i realtid. Det er mere end blot et værktøj; det bringer mine hold tættere på. Vi drøfter opgaver med det samme, hvilket fremmer samarbejde og gennemsigtighed. Det giver mig mulighed for at måle vores præstation og foretage de nødvendige justeringer for effektivitet.

Interviewer: Hvad er nogle iøjnefaldende funktioner eller aspekter af Scrum Boards, som du værdsætter mest?

Anita: Jeg sætter pris på den gennemsigtighed, Scrum Boards tilbyder, fra projektstart til afslutning. De umiddelbare feedback-loops og visuelle hjælpemidler, såsom humørikoner og farvekoder, gør evalueringer ligetil. Det er især en fordel for nye medlemmer at forstå vores arbejdsgang hurtigt.

Interviewer: Givet din omfattende erfaring, er der nogle forbedringer, du vil anbefale til Scrum Boards?

Anita: Selvom Scrum Boards har været umådeligt hjælpsomme, tror jeg, at integration med andre platforme, som Git, og funktioner, der tillader masseredigeringer, kan være spilskiftere.

Interviewer: Til sidst, fra en Scrum Masters synspunkt, hvor udfordrende eller givende var det at indgyde Scrum-tankegangen i jeres teams?

Anita: Det er altid en balance. Teknisk implementering af Scrum er én ting, men at forme teamets mindset er den virkelige udfordring. Men det er enormt givende at se et team omfavne og trives med Scrum.

Jan: "Vores efterslæb er ikke overvældet længere."

Jan kan prale af en imponerende professionel bane med Easy Software Ltd., hvor han har tjent i forskellige centrale roller over en periode på mere end syv år.

Da han begyndte sin rejse som konsulent på kontorer i Prag, dedikerede han sig til at konfigurere og formidle træning i Easy Redmine, hvilket forbedrede den samlede produktoplevelse. hvilket hævede ham til stillingen som konsulentchef.

Siden januar 2021 har Jan stået i spidsen som leder af Project Management Office og gjort prisværdige fremskridt for at strømline processer og forbedre brugerinteraktioner.

For nylig har Jan også påtaget sig kappen som produktejer på grund af hans dybe viden om produktet...

Hej Jan! Kan du starte med at fortælle os om dine tidligere Scrum-oplevelser, måske endda fra forskellige virksomheder?

Jan: Selvfølgelig. Tidligere brugte vi ældre brædder, som havde mange søjler. Der var en masse slumret arbejde og frustration, især i 'test'-fasen. Kolonnerne virkede ude af proportioner, hvilket førte til en misforståelse om, at vi havde brug for flere testere. Klassiske situationer som 'på klient' og 'test' tilføjede ubalancen i arbejdsbelastningsfordelingen blandt teamet.

Hvordan vil du beskrive dine daglige opgaver ved at bruge de nye Scrum Boards nu?

Jan: Før måtte vi konstant søge udviklere for information, ofte overfor ubehagelige tavsheder. Nu kommunikerer vores team mere direkte, og mange har taget lederroller på møder. Tidligere brugte vi nemme projektopgaver, som, på trods af at de havde små formularer, stadig krævede tilpassede feltudfyldninger. Man skulle hele tiden huske organiseringen af ​​efterslæbet.

Hvordan har nye Scrum Boards hjulpet i dit arbejde?

Jan: Fantastisk! Vores efterslæb er ikke overvældet længere. Vi behøver ikke at håndtere unødvendige opgaver eller gentage tidligere fejl. Med ældre bestyrelser følte jeg mig begravet og prioritering var en udfordring. Nu har sekventeringsfunktionen elimineret den kamp.

Til sidst, hvad er dine yndlingsfunktioner i de nuværende Scrum Boards?

Jan: Jeg er rigtig glad for det. Det er en væsentlig forbedring i forhold til de gamle brædder. Jeg er virkelig glad for udgivelsen og afventer spændt brugerfeedback!

Konklusion

Værktøjer er kun så effektive som de problemer i den virkelige verden, de løser. Easy Redmine 13's Scrum Boards opstået fra diglen af ​​ægte udfordringer, som teams står over for dagligt.

Scrum boards i Easy Redmine 13 strømliner ikke kun arbejdsgange, men fremmer også samarbejde, gennemsigtighed og effektivitet.

Vil du lære mere om Easy Redmine 13 Scrum Boards? Hoved her.