Ansvarlighed og gennemsigtighed med Easy Redmine

Indholdsfortegnelse

Buzzword-fænomenet
Hvorfor gennemsigtighed i projektledelse driver teamets succes
Teamsynlighed og justering boostet af Redmine
Tillad åben samtale
Administrer ad hoc-anmodninger
Styr holdets arbejdsbyrde
Forny din arbejdsdag med Easy Redmine

Buzzword-fænomenet

Virksomheder bruger ofte buzzwords til at reklamere for bemærkelsesværdige eller innovative udviklinger, såsom "Det bliver en game-changer". Gennemsigtighed og ansvarlighed er også nogle af de hotteste buzzwords i øjeblikket, som du ikke kan finde overalt!

I hvert fald er begrebet åbenhed og ærlighed (gennemsigtighed) slet ikke nyt. På samme måde som åbenhed og informationsudveksling har denne idé eksisteret i lang tid. Men vi forstår nu bedre, hvordan det at være åben og ærlig påvirker folks opfattelse af dig. Øget medarbejdertilfredshed og en følelse af formål er muliggjort gennem gennemsigtighed på arbejdspladsen. 

Hvorfor gennemsigtighed i projektledelse driver teamets succes

De fleste medarbejdere er uvidende om deres virksomhedens vision, formål eller mål. Denne tilsyneladende ulighed og inkonsekvens hæmmer medarbejdernes produktivitet.

Gennemsigtighed forbedrer moralen og holdets produktivitet. Det er vigtigt at være transparent i projektledelsen for at se, hvordan et projekt eller en proces klarer sig.

Der bør være en fælles standard for medarbejderne at overholde, når det kommer til ansvarlighed. Det er nødvendigt at fremme et medarbejdermiljø ansvar og gennemsigtighed for at opnå en højtydende organisation.

Desuden er gennemsigtighed mindre almindeligt at finde i projektstyringssoftware, fordi projektledere ikke kan lide at involvere deres team i enhver beslutning, selvom det er gavnligt for virksomheden. Men Easy Redmine giver dig let gennemsigtighed og ansvarlighed.

Teamsynlighed og justering boostet af Redmine

I mere end en fjerdedel sagde 26 % af medarbejderne, at de følte, at deres chefer ikke var gennemsigtige for dem, ifølge en undersøgelse. Ifølge samme nummer skyldes projektfejl manglende gennemsigtighed.

Det kan være svært at holde alle på samme side, hvis du er en del af et team. Selvom dette kan virke kontraintuitivt, skal teams bruge teknologier, der holder dem åbne. For at imødekomme dette problem skal du foretage nogle justeringer af de kommunikationsmetoder, du har brugt.

Dashboard til ressourcestyring

For at opretholde gennemsigtighed og ansvarlighed har du brug for et system, der giver projektrapportering i realtid. Ved at bruge Redmines brugervenlige grænseflade kan du give dit team og dine interessenter mere synlighed i udviklingen af ​​afgørende leverancer. På den måde vil alle klart forstå, hvad du laver, og være på samme side. Implementering af en dashboard til ressourcestyring i Redmine kunne forbedre denne gennemsigtighed betydeligt, og give et hurtigt overblik over ressourceallokering, opgavestatus og projekttidslinjer. 

Tillad åben samtale

Dit bedste bud på at forbedre kommunikationen er at have en stærk teamånd med regelmæssige møder og masser af social tid. Det er også nødvendigt at opstille regler for acceptabel brug af e-mail, chat og video.

Find de værktøjer, der fungerer bedst for dig og din gruppe. Online teamkommunikation er gjort enkel med Easy Redmine. Du kan kommunikere med dine kolleger ved hjælp af instant messaging-funktionen på din computer eller smartphone. Som følge heraf forbedrer den brede vifte af dashboards kommunikationen mellem de forskellige ledelsesniveauer i en virksomhed, f.eks. Scrum boards.

Administrer ad hoc-anmodninger

Request management og balancering af din eksisterende arbejdsbyrde kan blive ret vanskelig, når du bliver holdt ansvarlig for alle opgaverne. Brug af regneark eller sticky notes kan på den anden side føre til katastrofe.

Du har brug for en alt-i-et system der giver dig mulighed for at styre din arbejdsbyrde i realtid. Du kan organisere ad-hoc-projekter ved hjælp af Easy Redmine. Du kan bruge Easy Gantt at holde styr på nøgleopgaver, du har defineret i Easy Redmine-planlægningen.

Styr holdets arbejdsbyrde

Hvis du er ansvarlig for et team, er du ansvarlig for at sikre, at alle forbliver på opgaven. En af de mest kritiske komponenter til at holde et team fokuseret er at afbalancere arbejdsbelastninger for at minimere udbrændthed og holde sundt personale.

Arbejdsbelastningsstyring kan forbedres ved at planlægge opgaver baseret på evnerne i dit team og virksomhedens mål. Dine medarbejdere vil arrangere deres tid og ressourcer mere, da de ved præcis, hvad de arbejder med. Det er også muligt at holde øje med udviklingen af ​​hvert medlem af dit team for at sikre, at du ikke overbelaster eller underudnytter nogen af ​​dem.

Easy Redmine giver en brugervenlig ressourcestyringsværktøj. For at sikre, at du holder dig på sporet, kan du tildele opgaver baseret på dine medarbejderes realtidskapacitet, estimere færdiggørelsestid og overvåge fremskridt.

Dashboard til ressourcestyring

Forny din arbejdsdag med Easy Redmine

Gennemsigtighed og ansvarlighed på arbejdspladsen er afgørende. 87 % af medarbejderne sagde, at de ønsker, at deres firmaer skal være åbne og ærlige i en 2018 afstemning. 80 % af de adspurgte udtrykte interesse i at lære mere om deres organisations beslutningsproces. 70 % af medarbejderne svarede, at de har brug for ansvarlighed for deres arbejde.

Når det kommer til åbenhed på arbejdspladsen, er det ingen overraskelse, at det er et emne, der ofte bliver taget op. Dem, der går ind for åben kommunikation, kan vælge at gå all-in på radikal gennemsigtighed, mens andre måske vil have en mere moderat tilgang. For at være ansvarlige har folk også brug for dette for at forblive ansvarlige for deres arbejde (for at stå for deres arbejde), så enten er det god eller dårlig feedback, det bliver deres!

Alt dette er muligt gennem stærk kommunikation! Kommunikation er den bedste metode til at fremme gennemsigtighed. Det er nemmere for teammedlemmer at diskutere ideer og udfordringer når de kommunikerer tydeligt og respektfuldt.

Når du har de korrekte projektværktøjer, kan du maksimere organisationens gennemsigtighed, ansvarlighed og produktivitet. Med Easy Redmine behøver du ikke bekymre dig om at være produktiv. Så vælg – med omtanke! Prøv vores open source projektstyringsværktøj hvis du ikke har besluttet dig endnu!